Tedenski predlog z »Načrtuj teden«, kot osnutek, dokler ga ne objavi
Upravljanje bivanj, Ekipa: razpored, delovni čas, klepet in naloge
Razpored, evidenca delovnega časa, dopust, klepet ekipe in naloge v istem sistemu kot tvoje rezervacije.
Konec razporeda v Excelu, prošenj za dopust na listkih in dogovorov v zasebnih klepetih. V STRYK vodja načrtuje teden, ekipa beleži delovni čas, oddaja prošnje za dopust, si piše in opravlja naloge. Vsak s svojo prijavo, v istem sistemu kot rezervacije in sobe.
Ekipa: razpored, delovni čas, klepet in naloge
Opozorila glede počitka, najdaljšega delovnega časa in pogodbenih ur že med načrtovanjem
Evidenca časa z odmori, naknadnimi vnosi in potrditvijo vodje
Dopust in odsotnost s potrditvijo druge osebe
Klepet ekipe: osebni, skupinski, po vlogah in po nalogah
Naloge z odgovorno osebo, udeleženci, rokom in korakom preverjanja
Kako deluje v hotelu
- 01Razpored s predlogami in prostimi izmenami
- 02Načrtuj teden
- 03Evidenca časa in časovni saldo
- 04Odsotnosti in saldo dopusta
- 05Klepet ekipe s fotografijami in datotekami
- 06Naloge, projekti in predaje
Štiri konkretne naloge v vsakdanjem delu hotela.
Sodelavka nenadoma izpade
Vodja v razporedu vidi nezasedeno izmeno, v klepetu vloge gospodinjstva vpraša za nadomeščanje in vpiše zamenjavo. Kdor je razporejen, vidi spremembo v objavljenem razporedu. Brez klicev ob šestih zjutraj.
Predaja izmene na recepciji
Jutranja izmena zapiše predajo z odprtimi točkami. Popoldanska izmena jo preveri in prevzame, odprte naloge tečejo naprej. Med dvema izmenama se nič ne izgubi.
Konec meseca in obračun plač
Zaposleni oddajo svoje ure, vodja jih potrdi in zaključi mesec. Potrjene ure izvoziš za obračun plač. Sam obračun plač še naprej opravlja tvoj računovodski servis.
Pregledi, ki so na vrsti vsak teden
Tedenski pregled minibara ali požarnih vrat vodja enkrat vnese kot ponavljajočo se nalogo. Odgovorna oseba vidi rok in kontrolni seznam, oseba, ki preverja, pa potrdi rezultat.
Pogosta vprašanja: Ekipa: razpored, delovni čas, klepet in naloge
Ali se Ekipa plača posebej?+
Ne. Razpored, evidenca delovnega časa, odsotnosti, klepet ekipe in naloge so del osnovne cene STRYK 59 € plus 6 € na sobo na mesec. Cene na zaposlenega ni.
Ali »Načrtuj teden« samodejno pripravi popoln razpored?+
Ne, in tega tudi ni namen. STRYK po stalnih, preglednih pravilih pripravi predlog za en teden, brez zunanje storitve AI. Predlog ostane osnutek, dokler ga ne preveri in objavi. Že objavljene izmene ostanejo nespremenjene.
Kaj potrebuje »Načrtuj teden«?+
Zaposlitev in tedenske ure, vloge za načrtovanje, potrjeno razpoložljivost, minimalno zasedbo in predloge izmen. Če kaj manjka, STRYK pokaže, kaj in kje to dopolni.
Ali STRYK preverja delovno pravo?+
STRYK med načrtovanjem prikazuje opozorila glede počitka, najdaljšega delovnega časa in pogodbenih ur. Pravila so trenutno nastavljena za Avstrijo in so pomoč pri načrtovanju, ne pravno dokazilo. Za spoštovanje predpisov ostaja odgovoren obrat.
Ali STRYK obračunava plače?+
Ne. Izračun plač, prispevki in izplačila niso del STRYK. Potrjeni delovni čas izvoziš za svoj računovodski servis.
Kako poteka prošnja za dopust?+
Zaposleni odda prošnjo, druga pooblaščena oseba jo potrdi. Sam sebi je ne more potrditi nihče. Pred potrditvijo STRYK pokaže, kako se bo spremenil saldo dopusta. Odprte prošnje lahko zaposleni sam umakne.
Ali klepet ekipe nadomesti skupino na WhatsAppu?+
Za to je narejen: osebni in skupinski klepeti, samodejni klepeti za vsako vlogo in vsako nalogo, omembe, fotografije in datoteke. Službeni dogovori ostanejo v obratu, ne na zasebnih telefonih.
Kdo vidi kaj?+
Vsak dela s svojo prijavo in pravicami svoje vloge. Načrtovanje, potrjevanje odsotnosti, beleženje časa in upravljanje projektov so ločene pravice. Osebna opravila vidi le tisti, ki jih je ustvaril.
Ali obstaja aplikacija za ekipo?+
STRYK deluje v brskalniku, tudi na pametnem telefonu in tablici. V aplikaciji STRYK za iPhone in Android ima ekipa pri roki razpored, evidenco delovnega časa, odsotnosti in naloge.
Ali Ekipa: razpored, delovni čas, klepet in naloge ustreza vašemu hotelu?
14 dni brezplačno. Vse osnovne aplikacije STRYK so vključene. Brez pristojbine za nastavitev; izbirna modula AI ločeno.
