Vsaka oseba v ekipi vidi natanko to, kar potrebuje za svoje delo.

Vsak zaposleni vidi delovne prostore, ki ustrezajo njegovim nalogam. Spremembe je mogoče pripisati eni osebi, občutljivi podatki so omejeni, delo pa ni več odvisno od skupnega gesla, ki kroži po ekipi.

Pri skupni prijavi ni mogoče ugotoviti, kdo je spremenil rezervacijo, niti varno urediti odhoda posameznega zaposlenega. Osebni računi zagotavljajo odgovornost, ciljno dodeljene pravice in čist izklop, ne da bi morali spremeniti geslo za ves hotel.

Vloga združuje pravice, ki jih potrebuje določeno delovno mesto v hotelu. Hotel zaposlenim dodeli ustrezne vloge, zato so recepcija, hišna služba, finance in administracija jasno ločene.

STRYK ponuja praktične začetne vloge za tipične odgovornosti, med drugim lastnika, administracijo, recepcijo in hišno službo. Hotel jih preveri glede na svoje delo in ustvari dodatne vloge, kjer se odgovornosti razlikujejo.

Račune in pravice upravljajo samo izrecno pooblaščeni skrbniki. Ta funkcija ne spada v splošno vlogo zaposlenega, saj določa, kdo sme videti ali spreminjati podatke o gostih, rezervacijah, financah in nastavitvah.

Vsaka vloga vidi samo tisto, kar potrebuje za delo. Hišna služba se osredotoča na sobe in naloge, finance pa urejajo dokumente, ne da bi samodejno upravljale uporabnike ali nastavitve hotela.

Hotel ustvari osebni uporabniški račun z enoličnim e-poštnim naslovom, dodeli ustrezno vlogo in preveri prvo prijavo. Šele nato se račun uporablja pri pravem delu; skupni začasni računi niso potrebni.

Njegov osebni račun se ciljno izklopi. Pretekla dejanja in delovne dodelitve ostanejo sledljivi, oseba pa nima več dostopa do hotela; drugi računi in gesla zaposlenih ostanejo nespremenjeni.

Da. Prijava poteka prek Nextpulse ID, kjer vsaka oseba nastavi svoj drugi faktor. Za občutljiva dejanja STRYK dodatno zahteva svežo prijavo z drugim faktorjem.

Profil, fotografijo in jezik zaposleni urejajo sami v STRYK. Geslo in drugi faktor upravljajo v svojem računu Nextpulse ID. Vloge in pravice za ves hotel ostanejo v pristojnosti vodstva hotela.

Osebni uporabniški računi in dnevnik aktivnosti STRYK pomembna dejanja povežejo s časom, področjem in odgovornim uporabnikom. To pomaga pri predaji izmene, vprašanjih in popravkih, ne da bi se zanašali na spomin ali klepete.

Ne. Dostop do zgodovine dela sledi vlogi. Zaposleni vidijo podatke, ki jih potrebujejo za svoje delo, celovit pregled in administrativni pogledi pa ostanejo pridržani ustrezno pooblaščenim vlogam.

Da. STRYK deluje v brskalniku in kot aplikacija STRYK za iPhone in Android. Tudi tam vedno veljajo vloga in pravice osebnega računa.

Osebni jezik se lahko razlikuje od privzetega jezika hotela. Večjezična ekipa tako dela v istem okolju, ne da bi mešala jezik zaposlenih z jezikom gostov, dokumentov ali javne spletne strani.

Da. Prav kadar nekaj ljudi pokriva veliko nalog, preprosta struktura vlog prinese jasnost. Za začetek pogosto zadostujejo lastnik, recepcija in hišna služba; najpomembnejši so osebni računi in premišljeno dodeljene občutljive pravice.

Testni uporabnik opravi najpomembnejše naloge vloge in poskusi tudi namenoma prepovedano dejanje. Preizkus je uspešen samo, če je potrebno delo mogoče, nepovezana občutljiva področja pa so res zaprta.

Da. Ko se spremenijo odgovornosti, sezonska zasedba ali organizacija, lahko hotel vloge in dodelitve uporabnikov nadzorovano prilagodi. Razširitev občutljivih pravic naj ima vedno jasen razlog in kratek funkcionalni preizkus.

Dnevni načrt vsako sobo poveže z njenim stanjem, nalogami in odgovorno osebo. Zaposleni vidijo svoje dodelitve, začnejo delo in sobo kot končano ali pripravljeno javijo neposredno pri sobi, brez dodatnega papirnatega seznama.

Obdobje nastavi na prejšnjo izmeno, filtrirajte kritična področja in odprte posebnosti preveri pri zadevnem zapisu. Dnevnik predaje ne nadomesti, ampak jo naredi konkretno.

Uvedba se začne z matriko vlog, osebnimi računi in enim resničnim delovnim postopkom za vsako vlogo. Dokumentacija in podpora ne preverita le prijave, ampak tudi, ali zaposleni lahko opravijo svoje delo, medtem ko nepovezana občutljiva področja ostanejo zaprta.

Uporabniki, vloge in njihovi delovni prostori so del ponudbe STRYK, z neomejenim številom uporabnikov. Ni stroškov uvedbe ali skrite ravni modula; stroški naprav ali zunanjih partnerjev se lahko obračunajo ločeno.

Za vsako dejansko delovno mesto hotel zapiše, kdo sme upravljati rezervacije, goste, sobe, hišno službo, cene, finance, poročila, nastavitve in uporabnike. Zapiše tudi namestnike in katere pravice izrecno niso dodeljene.

V demo dostopu primerjaš dve vlogi zaposlenih: katere naloge lahko opravita, katera občutljiva področja ostanejo zaščitena in kako se račun izklopi.