Prosta, zasedena, blokirana ali pripravljena: vsaka soba pokaže, v kakšnem stanju je trenutno.

V enem delovnem pogledu združuje prodajne kategorije, posamezne sobe, trenutno zasedenost, naslednji prihod ali odhod, blokade in stanje hišne službe.

Vsaka fizična soba je prikazana neposredno pod svojo kategorijo. Kategorije lahko razprete ali strnete, zato manjši hotel takoj vidi vse, večji pa odpre le tiste sobe, ki jih potrebuje.

Kategorija je prodajni produkt s kapaciteto, opisom, fotografijami in osnovo za ceno. Soba je konkretna enota s številko, nadstropjem, zasedenostjo, blokado in obratovalnim stanjem.

Osnova za delo so številka sobe, nadstropje in nedvoumna dodelitev kategoriji. Z oznakami dodaš lastnosti, ki jih ekipa potrebuje za iskanje, pripravo ali interno organizacijo.

Ekipa začne neposredno v pravi kategoriji, vnese številko in nadstropje ter shrani sobo. Kategorija je že nedvoumno izbrana, kar zmanjša možnost napačne dodelitve.

Da. Pri ustvarjanju kategorije lahko hkrati dodaš pripravljene sklope številk in nadstropij. To pospeši začetno nastavitev, ne da bi pozneje delali z izmišljenimi testnimi sobami.

Pooblaščeni zaposleni v oknu sobe spremenijo številko, nadstropje in kategorijo. Pred takšno spremembo naj hotel preveri obstoječe in prihodnje rezervacije, da soba ostane nedvoumno določena.

Loči prosto in zasedeno sobo ter prikaže ustrezne prihode in odhode. Ekipa vidi, ali je soba trenutno zasedena in kakšna sprememba sledi.

Da. Izbrani dan določa, katero bivanje je prikazano. Prihod, odhod in gost, ki ostaja, so tako razvidni neposredno v vrstici sobe, ne na ločenem seznamu.

Pregled sob uporablja isto trenutno stanje kot koledar in načrt hišne službe. Stanja »neočiščena«, »v čiščenju«, »pripravljena« in »dnevno čiščenje opravljeno« se ne vodijo kot vzporedne kopije.

»Pripravljena« pomeni prazno, očiščeno sobo za naslednji prihod. »Dnevno čiščenje opravljeno« velja za sobo, ki je še zasedena in v kateri je dnevno čiščenje končano.

Povzetek prešteje sobe za čiščenje, pripravljene in blokirane sobe ter vodi v digitalni dnevni načrt. Vodstvo v pregledu sob vidi, ali odprto delo ogroža naslednji prihod.

V načrtu hišne službe sobo dodeli aktivnemu zaposlenemu. Pregled sob to dodelitev prikaže; zaposlene in aktivne osebe urejaš izključno v osrednjih nastavitvah.

Z ukazom za razpoložljivost ustvari pravo blokado sobe z obdobjem, razlogom in izbirno opombo. Koledar, izbira sobe, pregled razpoložljivosti in spletni rezervacijski sistem nato uporabljajo isto stanje.

Ne. Vse, kar vpliva na razpoložljivost, urejaš kot blokado sobe ali obdobja. Hišna služba opisuje čiščenje in sprostitev sobe, okvare, vzdrževanje in prenova pa morajo ustaviti tudi prodajo.

Oznake opisujejo interne lastnosti, kot so mirna lega, soba za hišne ljubljenčke ali posebna oprema. Ustvari in uredite jih na enem mestu ter dodeli pravim sobam, ne da bi spreminjali prodajno kategorijo.

Da. Ukaz za koledar odpre načrt zasedenosti, osredotočen na izbrano sobo. Tako ti ni treba ponovno iskati, ko želiš preveriti premik ali prihodnjo rezervacijo.

Hotel izbere obdobje in stolpce, kot so soba, kategorija, nadstropje, status, pripravljena zasedenost, kapaciteta, rezervacija, gost, bivanje, plačilo, vir in opombe. Predogled in prenos prikazujeta isti izbor.

Da. Hotel določi uro, časovni pas, obdobje, stolpce in prejemnike. STRYK na podlagi teh nastavitev vsak dan pripravi seznam in ga lahko pošlje shranjenim prejemnikom.

Ogled sob in urejanje osnovnih podatkov sob sta ločeni pravici. Tudi razpoložljivost, hišna služba in dodeljevanje zaposlenih imajo svoje pravice, zato pravica za branje ne omogoča prodaje ali spreminjanja stanja.

STRYK napako jasno prikaže. Stanje sobe ali dodelitev hišne službe se spremeni šele po uspešnem shranjevanju, zato ekipa vedno dela s potrjenim stanjem.

Ne. Prodajne fotografije spadajo h kategoriji sobe, saj gostje rezervirajo kategorijo. Posamezna soba vsebuje obratovalne podatke, zato ni nasprotujočih si fotografij za različne številke sob.

Ne. Sobe, kategorije, oznake, blokade, stanje hišne službe in seznami sob so del enotne ponudbe STRYK, brez stroškov uvedbe in brez skrite cene za modul sob. Zunanje storitve dostave lahko zaračunajo svoje stroške.