Načrtujte bivanja. Preveri menjave sob.

Vsako dejansko sobo poveže z njenimi rezervacijami, prostimi termini, blokadami in obratovalnim stanjem. Recepcija in vodstvo tako ne vidita le zasedenosti, ampak tudi naslednji smiselni korak.

Ekipa preklaplja med dnevom, tednom, dvema tednoma, mesecem in poljubnim obdobjem. Dvotedenski pogled je posebej praktičen za vsakdanje delo na recepciji, mesečni pa razkrije daljše vrzeli.

Tedenski in dvotedenski pogled se začneta s ponedeljkom. To ustreza običajnemu hotelskemu načrtovanju, zato ob menjavi pogleda ne skočite sredi delovnega tedna.

STRYK koledarske datume obravnava kot lokalne dneve hotela. Prihod, odhod in začetek tedna se zato ne zamaknejo za dan zaradi napačne pretvorbe časovnega pasu.

Vrstice rezervacij uporabljajo osrednje določene barve statusov in lastnosti. Potrjene rezervacije, prijavljene in odjavljene goste, odpovedi in neprihode razlikujete, ne da bi odprli vsako rezervacijo.

Jasna oznaka današnjega dne koledar umesti v dejansko dogajanje. Prihode, odhode in zamujena opravila tako lahko razvrstite po prioriteti glede na današnji dan.

Da. Iščete lahko sobe, rezervacije in goste, prikaz pa zožite po kategoriji sobe, zasedenosti, stanju sobe in oznaki sobe. Tako velik načrt zasedenosti skrčite na tisto, kar je v tem trenutku pomembno.

Sobe lahko razvrstite po številki, kategoriji, stanju sobe, številu gostov ali tako, da so najprej prikazane proste oziroma zasedene sobe. Vsaka izmena tako vidi iste podatke v vrstnem redu, ki ji najbolj ustreza.

Pooblaščeni uporabniki lahko določijo lasten vrstni red za delo v hotelu, na primer po traktu ali poti obhoda. Če ga ne določi, ostane na voljo pregleden vrstni red po številkah sob.

S klikom na prosto polje se odpre vnos rezervacije z že izbrano sobo in datumom. Tako se izognete ponovnemu vnosu, pred shranjevanjem pa STRYK še vedno v celoti preveri razpoložljivost, gosta, tarifo in ceno.

STRYK odpre pravo bivanje z gostom, datumi, sobo, virom, stanjem plačila, opombami in razpoložljivimi dejanji. Ekipa dela na dejanski rezervaciji, ne na ločeni kopiji v koledarju.

Da. Bivanje povlečete v želeno sobo in na želeni datum. Pred spremembo STRYK novo dodelitev prikaže v potrditvenem oknu in jo shrani šele po tvoji izrecni potrditvi.

Ciljno sobo preveri glede na obstoječe rezervacije in aktivne blokade v celotnem novem obdobju. Ob konfliktu navede sobo in razlog ter prepreči potrditev, namesto da bi nastala dvojna zasedenost.

Pooblaščeni zaposleni prilagodijo prihod ali odhod kar na vrstici rezervacije. STRYK novo obdobje ponovno preveri glede zasedenosti in blokad ter pred shranjevanjem zahteva potrditev.

Ne. Pri spremembi sobe ali datuma STRYK najprej prikaže izhodišče, cilj in morebitni konflikt. Ta kratek korak preverjanja ščiti polno zasedeno recepcijo pred nenamernimi premiki.

Spremembe za nazaj so izjema in zahtevajo sledljiv razlog. Čas, uporabnik, številka rezervacije in utemeljitev ostanejo na voljo za poznejši pregled.

Da. Aktivne blokade ostanejo vidne v vrstici zadevne sobe ne glede na izbirne filtre prikaza. Vzdrževanje ali prenova se zato ne more pomotoma pokazati kot prost termin za prodajo.

Iz koledarja odpreš osrednje upravljanje razpoložljivosti s pregledom, novo blokado in aktivnimi blokadami, po želji že za izbrano sobo. Veljavno pravilo ostane v skupnem upravljanju razpoložljivosti.

Obratovalno stanje sobe je prikazano neposredno v vrstici sobe. Prijava, odjava in hišna služba uporabljajo isto stanje, zato pripravljene, zasedene ali neočiščene sobe ne vodiš v dveh ločenih sistemih.

Branje, urejanje in kritična dejanja pri rezervacijah so ločeni. Dejanja hišne službe in razpoložljivosti imajo svoje pravice. Zaposleni tako vidijo in spreminjajo le tisto, kar potrebujejo za svoje delo.

Da. Hotel barve statusov ureja na enem mestu ter izbere ustrezno gostoto koledarja in prikaz stanja sob. Pomen barv ostane enak v vsem hotelu, tudi če želiš na zaslonu več ali manj podatkov.

Glede na nalogo STRYK prikaže vir rezervacije, stanje plačila, hišno službo, opombe, opozorila, oznake gostov in sob ali številke rezervacij. Ekipa izbere uporaben sloj, ne da bi izgubila pregled nad zasedenostjo.

Koledar je del enotne ponudbe STRYK, brez stroškov uvedbe ali skrite cene za modul koledarja. V demo dostopu ga sami preizkusi s sobami, rezervacijami, vrzelmi, blokadami in nadzorovano menjavo sobe.