Storitve, plačila in prejemnik so pravilni, preden račun izdaš.

Neposredno iz rezervacije ali ročno. Storitve rezervacije, gost ali podjetje in vpisana plačila so preverljiva osnova.

Da. Vrsta prejemnika, ime podjetja, naslov, ID za DDV in drugi podatki o prejemniku so shranjeni ločeno in jih lahko filtrirate.

Sobe, dodatne storitve, minibar, prenesene stroške iz blagajne (POS), turistično takso, popuste in lastne storitve, s količino, ceno na enoto, stopnjo DDV in vrstnim redom.

Da. STRYK zneske izračuna iz količine, bruto cene na enoto, popusta in stopnje DDV ter v dokumentu prikaže povzetek davkov.

Ob zaključku. Številčno zaporedje hotela dodeli naslednjo številko; do takrat lahko osnutek urejaš.

Ne prosto. V osnutek je mogoče premišljeno vrniti samo neplačan in neposlan zaključen račun. Sicer popravek izvedete s stornacijo ali dobropisom.

STRYK ustvari zaključen dobropis in ga poveže z izvirnim računom. Izvirnik ostane sledljiv kot storniran ali odobren v dobro.

Da. Vsako plačilo ima znesek, datum, način, sklic in opombo. Račun se ustrezno označi kot delno plačan ali plačan.

Nadzorna plošča, seznam in filtri prikazujejo odprte, delno plačane, poslane in zapadle dokumente z zneski. Dnevni postopek posodobi stanje zapadlih odprtih dokumentov.

Da. Prejemnik, kopija (CC), zadeva in sporočilo se preverijo, PDF pa je priložen. Uspešna in neuspešna pošiljanja so zabeležena v dnevniku pošiljanja.

Da. Predogled, prenos in e-pošta uporabljajo isti profesionalni dokument STRYK A4. Gost prejme natanko to, kar je ekipa potrdila.

Za vsak dokument lahko izbereš katerega koli od 18 jezikov STRYK, med drugim nemščino, angleščino, madžarščino, italijanščino in hrvaščino. Brez posebne izbire STRYK uporabi jezik dokumenta ali hotela.

Da. Logotip, barve, podatki o izdajatelju, bančni račun, uvodna in zaključna besedila ter druge finančne nastavitve se prenesejo v skupno predlogo.

Da. Ko račun pošlješ podjetju, STRYK pripravi e-račun v formatu ZUGFeRD, za nemške javne naročnike z Leitweg-ID pa kot XRechnung. Kjer je e-račun obvezen, na primer v Nemčiji od leta 2027, ga STRYK izbere samodejno; sicer le s soglasjem podjetja. Zasebni gostje prejmejo PDF.

Ne. Podpora za obliko ne nadomesti preverjanja obveznih podatkov, hrambe, davčnega potrjevanja in pravil za račune v posamezni državi.

Da. Spremembe računa ustvarjajo različice; ustrezno prejšnje stanje lahko premišljeno obnovite.

Pred zaključkom lahko na osnutek preneseš odprte stroške iz blagajne, ki nedvoumno pripadajo rezervaciji. Napake vidno preprečijo zaključek.

Da. Iskanje, obdobje, status ter prejemnike, fizične osebe ali podjetja, lahko kombinirate na celotnem seznamu računov. Razvrščanje in listanje po straneh ohranita isti izbor.

Datoteke CSV in delovni zvezki, združljivi s preglednicami, vključujejo račune, postavke, plačila in dnevnik pošiljanja; obdobje, stanje in vrsta dokumenta ustrezajo izboru.

Da. STRYK upravlja račune in plačila gostov hotela. Pogodba, naročnina in obračun za STRYK potekajo ločeno.

Finančne pravice omejujejo branje, urejanje, zaključevanje, plačila in popravke. Vsako pomembno dejanje ostane sledljivo v dnevniku aktivnosti.

Dejanje vidno ne uspe z varnim sporočilom o napaki. STRYK dokumenta ne označi kot poslanega, če ustvarjanje PDF ali pošiljanje ni uspelo.

Ne. Računi, plačila, PDF, e-pošta, dobropisi, različice in izvozi so del enotne ponudbe STRYK, brez stroškov uvedbe in brez skrite cene za finančni modul. Zunanji partnerji za e-pošto, plačila ali računovodstvo lahko zaračunajo svoje stroške.