Iskanje in filtriranje računov
Seznam prikazuje številko, prejemnika, datum, zapadlost, bruto znesek in stanje. Filtrirajte po stanju ali po »Zasebno« in »Podjetje« ter iščite po številki, prejemniku ali rezervaciji. Osnutki še nimajo številke.
Izdelava osnutka
Izberite »Nov račun«, nato »Zasebni gost« ali »Podjetje«. Države STRYK nikoli ne nastavi sam, ker določa davčna pravila in e-račun. Osnutki se shranjujejo samodejno.
Kaj spada v osnutek
- Prejemnik: za gosta poiščite obstoječega gosta; za podjetje ime podjetja, kontaktna oseba, celoten naslov in ID za DDV
- Datum računa, plačilni rok, obdobje storitve in številka rezervacije
- Ena postavka na storitev s količino, enoto, ceno na enoto in kategorijo, na primer nastanitev, zajtrk ali turistična taksa
- Davčna stopnja: STRYK predlaga običajno stopnjo glede na kategorijo in datum storitve ter opozori, če se ne ujema; turistična taksa je 0 %, ni obdavčena
- Opomba na dokumentu (natisnjena) in interna opomba (ostane v STRYK)
| Sporočilo | Kaj storiti |
|---|---|
| Davčne stopnje še niso nastavljene. | Davčne stopnje nastavite pod Nastavitve → Finance. |
| Račun je mogoče zaključiti šele, ko je območje številk računov potrjeno. | Potrdite območje številk pod Nastavitve → Finance. |
| Najprej dopolnite prejemnika. | Vnesite ime ali ime podjetja. |
| Dodajte vsaj eno postavko z opisom in količino. | Dopolnite postavko ali odstranite prazne vrstice. |
| Za zaključitev je potreben popoln naslov za račun. | Vnesite ulico, poštno številko, kraj in državo. |
Preverjanje PDF in zaključitev
Seznam »Obvezni podatki računa« za vsako zahtevo prikaže »Izpolnjeno«, »Manjka« ali »Potrdite«; »Popravi →« vodi do manjkajoče vrednosti. Po zaključitvi je številka trajno dodeljena, računa pa ni več mogoče urejati.
Zaključitev računa za sobo 12
- 01Odprite predogled
Izberite »Odpri predogled PDF« in ga preberite tako, kot ga bo prebral prejemnik.
Prejemnik, postavke in skupni znesek so pravilni. - 02Uredite obvezne podatke
Uredite vsako točko, označeno z »Manjka« ali »Potrdite«.
Vsi obvezni podatki prikazujejo »Izpolnjeno«. - 03Zaključite
Izberite »Zaključite račun« in potrdite.
Račun ima številko in stanje »Odprto«.
Pošiljanje po e-pošti
Izberite »Pošlji«: prejemnik, zadeva in sporočilo so vnaprej izpolnjeni; izberite jezik in preverite prilogo PDF. »Poslano« potrjuje le predajo storitvi za pošiljanje, ne prejema. Dnevnik pošiljanja beleži vsako pošiljanje; »Razjasni pošiljanje« pomaga, ko pošiljanje ni uspelo.
E-račun
Za podjetja, ki morajo prejeti e-račun, pogovorno okno za pošiljanje prikaže »kot e-račun«: STRYK ustvari PDF z vdelanimi podatki računa in ga samodejno pošlje. »E-račun« v računu prikazuje stanje dostave in ponuja PDF in XML. »Zvezni e-račun« pošlje račune avstrijskim zveznim organom na zvezni portal za e-račune.
Zbirni obračun podjetjem
Dogovore s podjetji z mesečnim zbirnim obračunom obračunate v seznamu računov z »Obračun podjetij«. Bivanja, označena s »Potrebno ukrepanje«, ostanejo zunaj obračuna in so vidna.
Obračun oktobrskih bivanj podjetij
- 01Izberi obdobje
Izberite »Obračun podjetij«, vnesite 1. do 31. oktober in izberite »Preveri«.
Vsako podjetje z bivanji za obračun se prikaže s svojim skupnim zneskom. - 02Ustvarite zbirni račun
Izberite »Ustvari zbirni račun«.
Odpre se nov osnutek. - 03Zaključite in pošljite
Preverite osnutek, ga zaključite in pošljite.
Bivanja so obračunana in niso več na seznamu.
Evidentiranje plačila
Ko denar prispe, v računu izberite »Zabeleži plačilo«; delno plačilo pusti stanje »Delno plačilo«. Bančna nakazila je najbolje potrditi prek bančnega usklajevanja.
