Računovodstvo na prvi pogled: vsak dan začnite z Danes

Kje v Računovodstvu je kaj, kaj prikazuje Danes in kako odprte naloge urejate v ustaljenem vrstnem redu.

3 min branjaRačunovodstvo → Danes

Kaj boste nato lahko varno izvedli

Vsako računovodsko nalogo najdete v enem od sedmih področij.
Pravilno berete ključne kazalnike in vrstico zaprtja dneva.
Odprte naloge urejate, ne da bi kaj spregledali.

Kaj potrebujete pred začetkom

Finančna nastavitev je dokončana. Sicer Danes prikaže obvestilo z »Nadaljuj nastavitev«.
Potrebujete pravico za branje financ. Gumbi, ki kaj spremenijo, na primer »Nov račun«, zahtevajo pravico za upravljanje financ.

Sedem področij Računovodstva

Danes zbira, kar potrebuje pozornost; v ostalih šestih področjih opravite delo. Podzavihki ločijo povezane sezname, na primer »Računi« in »Ponudbe«.

Področje, namen in vodnik

Področje	Kaj tam počnete	Vodnik
Danes	Odprte naloge, zaprtje dneva, ključni kazalniki	Ta vodnik
Računi	Računi, ponudbe, načrti obračuna	Izdelava in pošiljanje računa
Plačila	Odprte postavke in opomini, banka, prejemki in dobroimetja, darilni boni	Plačila in opomini; Bančno usklajevanje
Stroški	Dokumenti dobaviteljev, dobavitelji, skupna plačila	Stroški
Davki	Roki, DDV, turistična taksa, davčni svetovalec	Davčni vodniki
Blagajna	Prodaja na blagajni, davčna blagajna	Blagajna in davčno potrjevanje
Poročila	Kazalniki, rezultat, bilanca, zaključek	Poročila; Zaprtje dneva in meseca

Branje ključnih kazalnikov

»Danes prejeto« sešteje plačila, evidentirana danes. »Odprto« je vsota neplačanih računov strank, vključno s tistimi, ki še niso zapadli; pod njo je prikazan zapadli delež. »Prihodki ta mesec« so zaračunani prihodki tekočega meseca. Za primerjave uporabite Poročila.

Pogled Danes v hotelu Hotel Nordlicht — Ključni kazalniki, vrstica zaprtja dneva in seznam Za opraviti. Prva naloga je glavno dejanje.

Vrstica zaprtja dneva

Pod ključnimi kazalniki STRYK prikaže najstarejši odprti hotelski dan, na primer »Zaključite včeraj (26. 10.), 1 odprta točka«. »Zaključi« odpre zaprtje hotelskega dneva. Dnevi se zaključujejo po vrsti.

Urejanje seznama Za opraviti

»Za opraviti« navaja vsako odprto nalogo s številom, rokom ali zneskom. Vsaka naloga ima svoje dejanje, na primer »Opomni«, »Dodeli« ali »Obračunaj«, in odpre ustrezen seznam. Naloga izgine, ko je vzrok odpravljen; ročno je ni mogoče odkljukati.

Jutranja rutina v hotelu Hotel Nordlicht

01
Zaključite hotelski dan
V vrstici zaprtja dneva izberite »Zaključi« in uredite odprte kontrolne točke.
Vrstica prikazuje »Vsi pretekli hotelski dnevi so zaključeni.«
02
Obračunajte odšle goste
Pri »Gostje, ki so odšli brez računa« izberite »Obračunaj« in ustvarite račune.
Naloga izgine s seznama »Za opraviti«.
03
Uskladite banko
Pri »Nepovezane bančne transakcije« izberite »Dodeli« in potrdite predloge.
Plačani računi prikazujejo »Plačano«.
04
Spremljajte zapadle račune
Pri »Zapadli računi« izberite »Opomni« in pošljite opomine, kjer je to potrebno.
Vsak zapadli račun ima opomin ali opombo.
05
Preverite roke
Zabeležite rok davčnih nalog in jih dodelite.
Nobena davčna naloga v naslednjih treh dneh ni brez odgovorne osebe.

Končno preverjanje

»Za opraviti« vsebuje samo naloge, ki ste jih zavestno načrtovali za pozneje.

01Vsi pretekli hotelski dnevi so zaključeni.
02Noben gost, ki je odšel, ni brez računa.
03Bančne transakcije so usklajene do včeraj.
04Vsak zapadli račun ima opomin ali opombo.
05Davčni roki v naslednjih dneh imajo odgovorno osebo.

Pogoste napake in prava rešitev

Težava

Naloga ostane na seznamu, čeprav je bila opravljena.

Rešitev

Odprite jo z njenim dejanjem in preverite, ali je vzrok res odpravljen, na primer račun, ki je še osnutek.

Težava

Hotelski dnevi se kopičijo in jih ni mogoče zaključiti.

Rešitev

Najprej zaključite najstarejši odprti dan; vrstica vedno prikaže naslednjega.

Težava

»Odprto« se zamenjuje z zapadlim.

Rešitev

»Odprto« vključuje tudi račune, ki še niso zapadli. Zapadli delež je prikazan pod njim in pod »Zapadli računi«.

Sedem področij Računovodstva

Branje ključnih kazalnikov

Vrstica zaprtja dneva

Urejanje seznama Za opraviti

Jutranja rutina v hotelu Hotel Nordlicht

Končno preverjanje

Spoznaj STRYK skozi procese svojega hotela.