Štiri področja poročil
| Področje | Vprašanje | Vsebina |
|---|---|---|
| Kazalniki | Kako hotelu gre ta mesec? | Čisti prihodki, stroški, dobiček ali izguba, denar na banki, zasedenost, povprečna cena na noč, mesečni trend |
| Rezultat | Od kod prihaja dobiček? | Izkaz poslovnega izida, hotelska področja in stroškovna mesta |
| Bilanca | Kaj hotel ima in kaj dolguje? | Sredstva, obveznosti in kapital, neto sprememba, denarni tok |
| Zaključek | Ali je mesec popoln? | Obračunska obdobja, zaključek meseca, nadaljnja zaključna dela |
Izberi obdobje
Kazalniki, Rezultat in Bilanca si delijo izbiro »Obdobje«: »Ta mesec«, »Prejšnji mesec«, »To četrtletje«, »Poslovno leto do danes« ali »Lastno obdobje«. Primerjava z enakim obdobjem preteklega leta je vedno prikazana. Brez knjiženih podatkov STRYK to navede, namesto da bi prikazal ničle.
Branje kazalnikov in kakovosti podatkov
Stavek povzetka navede najpomembnejšo spremembo. »Še ni mogoče izračunati« pomeni, da manjkajo podatki, na primer zasedenost brez inventarja sob. Opomba o kakovosti podatkov s »Popravi« vodi do analize, ki pokaže neknjižene dokumente ali manjkajoče dodelitve.
Rezultat in bilanca
Rezultat prikazuje izkaz poslovnega izida ter razdeli prihodke in stroške po hotelskem področju in stroškovnem mestu, tako da vidite, ali rezultat nosijo sobe, zajtrk ali bar. Bilanca je poslovodno poročilo, ne letni računovodski izkaz.
Izvoz in deljenje poročil
Izvozi potekajo prek poročila modula v zgornji vrstici, zavihek »Izvoz podatkov«. Z možnostjo uporabe filtra odprtega seznama izvoz vsebuje natanko to, kar vidite.
Oblike
- Finančni kontroling: Excel ali CSV
- Izjava o poslovanju hotela: PDF, Excel ali CSV
- Z dodatkom za načrtovanje »Pošiljanje poročil« mesečno pošlje poročilo kot PDF in Excel stalnim prejemnikom
Pošiljanje oktobrskih številk lastniku
- 01Izberi obdobje
Odprite Kazalniki in izberite »Prejšnji mesec«.
Obdobje prikazuje oktober s primerjavo s preteklim letom. - 02Preverite rezultat in bilanco
Preklopite na Rezultat in Bilanca ter si zapišite izstopajoča odstopanja.
Vsako večjo spremembo znate pojasniti. - 03Izvoz
V zgornji vrstici odprite poročilo modula, izberite »Izvoz podatkov« in Excel.
Datoteka vsebuje isto obdobje in iste številke kot pogled.
Dodatek za načrtovanje: likvidnost, proračun in razporeditev stroškov
Z dodatkom za finančno načrtovanje Kazalniki prikazujejo dodatne kartice: »Likvidnost«, »Proračun in napoved« ter »Razporeditev stroškov«. Ti pogledi imajo lastna obdobja načrtovanja.
