Preskoči na vsebino
Preizkusi STRYK

Predaja knjigovodstva davčnemu svetovalcu

Vsak mesec predaš svoji računovodski pisarni preverjen knjigovodski paket, pri davčnem nadzoru pripravi paket za nadzor in poznate roke hrambe v STRYK.

7 min branjaRačunovodstvo → Davki → Davčni svetovalec
Kaj boste nato lahko varno izvedli
  • Tvoja pisarna po vsakem mesečnem zaključku prejme preverjen paket v dogovorjenem formatu.
  • Paket za nadzor in opis postopkov za davčni nadzor pripravi sami.
  • Poznate roke hrambe in posamezne dokumente zaščitite s pravnim zadržanjem.
Kaj potrebujete pred začetkom
  • Format, ritem in številke kontov si dogovorili s svojo pisarno; mesec za predajo je po možnosti zaključen.
  • S pravico za branje prenašate obstoječe pakete, arhivske datoteke in opis postopkov. Za vse drugo potrebuješ pravico »Upravljanje računovodstva«.
01

Nastavitev profila predaje

Določitev profila in številk kontov

  1. 01
    Vnesi pisarnoRačunovodstvo → Davki → Davčni svetovalec

    Odpri »Profil predaje« in izpolnite »Davčni svetovalec/podjetje« ter »Kontaktni email«.

    Ko shranite prvi e-poštni naslov pisarne, STRYK vklopi samodejno mesečno pošiljanje.
  2. 02
    Izberi privzeti formatRačunovodstvo → Davki → Davčni svetovalec

    Pri »Privzeti format« izberi format svoje pisarne. Pri BMD in RZL nastavi »Simbol knjižbe, če ga STRYK ne more dodeliti«. Pri DATEV se med drugim prikažejo »Številka svetovalca«, »Številka stranke« in »Dolžina GK računa«. Kliknite »Shrani«.

    Profil velja za vsak nov paket in je v njem zabeležen.
  3. 03
    Preveri izvozne konteNastavitve → Finančne nastavitve → Za davčne svetovalce

    Odpri »Kontni načrt« in vklopi »Prikaži podrobnosti«. Stolpec »Izvozni račun« prikazuje številko konta pisarne. Predloge z oznako »Čaka na odobritev davčnega svetovalca« so predlogi.

    Vsak konto s knjižbami ima izvozni konto, ki ga je potrdila pisarna.
Tukaj pred prvim paketom preveri izvozne konte v kontnem načrtu.
Formati po državah
DržavaRazpoložljivi formatiPrivzeto v profilu
AvstrijaBMD (uvoz knjižb), RZL (uvoz knjižb), Dnevnik ExcelBMD (uvoz knjižb)
NemčijaPaket knjiženja DATEV, Dnevnik Excel, Generični dnevnikPaket knjiženja DATEV
NizozemskaXAF 4.0 (Nizozemska), Paket knjiženja DATEV, Dnevnik Excel, Generični dnevnikXAF 4.0 (Nizozemska)
MadžarskaDnevnik Excel, Paket knjiženja DATEV, Generični dnevnikDnevnik Excel
Uskladi z davčnim svetovalcem
TemaKaj dogovorite
Izvozni kontiŠtevilka konta pisarne za vsak konto in dolžina konta glavne knjige; predlogi STRYK niso odobritev.
Kontni načrtPredloge z oznako »Čaka na odobritev davčnega svetovalca«, zlasti tuje stopnje DDV in obrnjena davčna obveznost (reverse charge).
Prvi uvozPoskusni uvoz enega meseca; potrditev kontov, davčnih kod, bruto zneskov in predznakov.
Podatki za DATEVŠtevilka svetovalca, številka stranke, koda kontnega načrta, koda operaterja, izvor, zaklep paketa, posamezni konti za poslovne stranke.
Paket za nadzorObseg tabel, izpeljava davkov, besedila opisa postopkov in razredi kontov v SAF-T AT.
02

Izbira paketa

»Ustvari predajo« te vodi skozi dva koraka, »Izberi paket« in »Preveri vsebino«.

Priprava septembrskega paketa

  1. 01
    Nastavi obdobjeRačunovodstvo → Davki → Davčni svetovalec

    Nastavi »Od« in »Do« na mesec, v primeru od 1. 9. 2026 do 30. 9. 2026.

    Obdobje obsega natanko en mesec.
  2. 02
    Izberi format in dokazila

    »Izvozni format« prevzame privzeti format. »Vključiš potrdila o nakupu« priloži izvirnike knjiženih prejetih računov. »Zahtevaj popolna potrdila o nakupu« pod »Več« zaklene paket, dokler manjka datoteka katerega od dokazil.

    Format in možnost dokazil ustrezata dogovoru.
  3. 03
    Zaženi preverjanje

    Kliknite »Preveri vsebino«.

    Kartica prikazuje »Izvoz je pripravljen« ali »Popolna konfiguracija« z odprtimi točkami.
Hotel Nordlicht z BMD kot privzetim formatom; arhiv izvozov navaja pakete od julija do septembra 2026.
03

Branje rezultata preverjanja in prenos

Preverjanje prešteje dnevnike, vrstice knjižb, obdobja in dokazila. V primeru: 1.284 vrstic knjižb, 1 obdobje, 46 dokazil, 18,6 MB (vrednosti za primer). S prenosom ne oddate nobene davčne napovedi.

Zaključek in prenos

  1. 01
    Odpravite sporočila

    Odpravite vsako napako, po potrebi se z gumbom »Nazaj« vrnite na izbiro in znova preveri. Več kot 1.000 datotek dokazil ali 100 MB zahteva krajše obdobje.

    Kartica prikazuje »Izvoz je pripravljen«.
  2. 02
    Prenesi paket

    Kliknite »Prenesi paket« in datoteko skupaj z morebitnimi odprtimi opozorili pošlji svoji pisarni.

    Paket je na vrhu arhiva izvozov; tvoja pisarna potrdi uvoz.
04

Mesečno pošiljanje po e-pošti

V razširljivem razdelku »Predaja« načrtuješ pošiljanje na kontaktni e-poštni naslov. Na nastavljeni dan STRYK uvrsti prejšnji mesec v vrsto in ga pošlje po njegovem mesečnem zaključku. Če se predani mesec znova zaključi, se samodejno pošlje nova revizija.

Nastavitev pošiljanja

  1. 01
    Določi terminRačunovodstvo → Davki → Davčni svetovalec

    Preveri stikalo »Po vsakem mesečnem zaključku samodejno pošlji na …«. Izberi »Dan v mesecu« (1-28), »Čas«, format in dokazila; pri pošiljanju je »Vključiš potrdila o nakupu« sprva izklopljeno. Kliknite »Shrani«.

    »Naslednja predaja« prikazuje naslednji termin.
05

Arhiv izvozov in arhiv predaj

Povezava »Arhiv predaj« pod stranjo odpre arhiv vseh finančnih dokumentov: računov, knjižb v dnevniku, prejetih in blagajniških dokazil, paketov zaključkov, davčnih obdobij in izvozov za svetovalca.

Preverjanje arhiva

  1. 01
    Preveri celovitostRačunovodstvo → Davki → Davčni svetovalec

    Odpri »Arhiv predaj« in pri »Integriteta« kliknite »Preveri«.

    »Integriteta« prikazuje »Preverjeno«; »Nazadnje zapečateno« navaja zadnji zaključek.
06

Davčni nadzor in opis postopkov

Kartica »Davčni nadzor« pripravi paket s knjižbami, konti, strankami, dobavitelji, računi, dokazili in davki za eno obdobje.

Vsebuje index.xml in tabele CSV, izvirna dokazila do 50 MB, opis postopkov in dnevnik s kontrolnimi vsotami. Samega paketa za nadzor STRYK ne shrani, le njegovo pripravo in kontrolno vsoto; datoteko shranite.

Priprava paketa za nadzor

  1. 01
    Izberi obdobjeRačunovodstvo → Davki → Davčni svetovalec

    »Od« in »Do« sta nastavljena na zadnje zaključeno poslovno leto; dovoljenih je največ 13 preteklih mesecev.

    Obdobje ustreza nalogu za nadzor.
  2. 02
    Pripravi paket

    Kliknite »Pripravi paket za nadzor«. STRYK zahteva ponovno prijavo; nato postopek znova zaženi.

    Prejmeš datoteko ZIP, katere ime se konča na »-STRYK-Prueferexport.zip«.
  3. 03
    Prenesi opis postopkov

    »Opis postopkov« prenese PDF z vašimi trenutnimi nastavitvami in vsemi spremembami; to deluje tudi s pravico za branje.

    PDF nosi današnji datum.
07

Hramba in pravno zadržanje

Rok začne teči ob koncu koledarskega leta, v katerem se konča poslovno leto dokumenta. Račun Hotela Nordlicht iz septembra 2026 se hrani do 31. 12. 2033.

Po izteku roka STRYK dnevno odstrani osebne podatke: računi, blagajniška prodaja in prodaja darilnih bonov ohranijo zneske, številke, datume in davčne stopnje; podatki o prejemnikih in ustvarjeni dokumenti se izbrišejo.

Če želiš dokument hraniti dlje, na primer med tekočim postopkom, odpri vnos, vpiši »Pravni razlog za zadržanje« in kliknite »Nastavi zakonito zadržanje«.

Roki hrambe v STRYK
DržavaPoslovne knjige in arhivDokazila in računiZemljišča in stavbe
Avstrija7 let7 let22 let
Nemčija10 let8 let10 let
Nizozemska7 let7 let10 let
Madžarska8 let8 let8 let

Končno preverjanje

Tvoja pisarna po vsakem zaključku prejme enak preverjen paket, vsako datoteko je mogoče izslediti po kontrolni vsoti, paket za nadzor pa pripravi sami.

  1. 01Profil predaje s pisarno, kontaktnim e-poštnim naslovom in privzetim formatom je shranjen.
  2. 02Vsak konto s knjižbami ima potrjen izvozni konto.
  3. 03Tvoja pisarna je prvi paket potrdila s poskusnim uvozom.
  4. 04»Naslednja predaja« prikazuje dogovorjeni termin.
  5. 05»Integriteta« v arhivu prikazuje »Preverjeno«.

Pogoste napake in prava rešitev

Težava

Pisarna sporoči, da je prejela e-pošto brez priloge.

Rešitev

Paket je bil večji od 32 MB. Prenesi ga s seznama pošiljanj in ga posreduj; dogovorite se, ali naj dokazila prihajajo ločeno.

Težava

Pošiljanje ostaja v stanju »Čaka na mesečni zaključek«.

Rešitev

Zaključi prejšnji mesec; STRYK pošlje šele nato.

Težava

Preverjanje javi konto brez številke konta pisarne.

Rešitev

Številko vnesi pri preverjanju ali kot »Izvozni račun« v kontnem načrtu in jo dajte v potrditev svoji pisarni.

Uporabna naslednja navodila

Spoznaj STRYK skozi procese svojega hotela.

Na osebnem svetovanju skupaj pregledamo rezervacije, housekeeping, cene in finance.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop
Stik