Država in profil države
STRYK prevzame državo iz Nastavitve → Hotel, polje „Država“ v kartici „Hotelska identiteta“; v financah ni lastne izbire države.
Profili držav obstajajo za Avstrijo, Nemčijo, Nizozemsko in Madžarsko. Država hotela, država izdajatelja in država računovodstva se morajo ujemati, sicer STRYK računa ne izda. Državo pravilno nastavi pred začetkom; računovodstvo obdrži svojo prvo državo.
| Država | Registrska blagajna | Povezava z organom | Mali podjetnik |
|---|---|---|---|
| Avstrija | Obvezna, razen če je tvoje podjetje oproščeno; oprostitev se zabeleži | FinanzOnline | Neobvezno vprašanje |
| Nemčija | Blagajna s TSE v modulu „Blagajna in fiskalizacija“ | ELSTER, pri pošiljanju obračuna DDV | Neobvezno vprašanje |
| Nizozemska | Ni obvezna | Za STRYK nobena | Ni na voljo |
| Madžarska | Poročanje NAV namesto blagajne s podpisom | NAV, za nočitve še NTAK | Ni na voljo |
Opraviš kontrolni seznam na zavihku „Začetek“
Kontrolni seznam po vrstnem redu
- 01„Potrdi podjetje in ID za DDV“
Vnesi ID za DDV in potrdi izdajatelja na zavihku „Podjetje in računi“.
Kartica izdajatelja prikazuje „Potrjeno“. - 02„Preveri profil države“
Opravi se samodejno, ko je tvoja država podprta in se ujema z računovodstvom.
- 03„Potrdi številke računov“ in „Prevzemite davčne stopnje“
Preveri zaporedje številk računov in prevzemite zakonske stopnje svoje države.
- 04„Mali podjetnik?“
Samo Avstrija in Nemčija, neobvezno: odgovorite, ali uporabljaš posebno ureditev za male podjetnike. Odločitev uskladi s svojim davčnim svetovalcem.
- 05„Dodaj bančni račun“
Vnesi IBAN na zavihku „Banka in plačila“.
- 06„Nastavi blagajno“ in „Poveži FinanzOnline“
Avstrija: prijavite blagajno ali zabeležite oprostitev in shranite dostop do FinanzOnline.
- 07„Začni knjigovodstvo“
Odpre Računovodstvo, kjer določi datum začetka in začetna stanja; aktivira ga lastnik ali oseba s to pravico.
Značka napredka postane zelena. - 08„Vnesi davčnega svetovalca“
Neobvezno: v predaji davčnemu svetovalcu zadošča ime ali e-poštni naslov tvojega davčnega svetovalca.
Podjetje in računi
Ime podjetja, ulica, poštna številka, kraj in država izhajajo iz kartice „Hotelska identiteta“ v Nastavitve → Hotel. Na zavihku „Podjetje in računi“ dopolni ID za DDV, davčno številko, pravno obliko, sedež in registrske podatke.
Davčne stopnje izhajajo iz profila države in so samo za branje, v Avstriji na primer 10 % za nastanitev in zajtrk ter 20 % splošna stopnja. „Lastno odstopanje“ dodaj le, če ti to priporoči davčni svetovalec.
Potrdi izdajatelja in številke
- 01Dopolni podatke o podjetju
Nastavitve → Finančne nastavitve → Podjetje in računiVnesi ID za DDV, davčno številko in, odvisno od pravne oblike, registrsko številko in sodišče. Hoteli na Nizozemskem vnesejo 8-mestno številko KvK v polje „Registrska številka podjetja“.
Kartica „Izdajatelj računa“ ne navaja več manjkajočih podatkov. - 02Potrdi izdajatelja
Kliknite „Preveri izdajatelja“, primerjajte podatke z uradnimi dokumenti in potrdi z gumbom „Potrdi izdajatelja“ ter ponovno prijavo.
Stanje prikazuje „Potrjeno“; po vsaki spremembi „Po spremembi znova preveri“. - 03Potrdi številke računov
V razdelku „Zaporedja številk dokumentov“ preveri predpono, ločilo, leto in začetno vrednost za račune, ponudbe in dobropise ter kliknite „Potrdi zaporedje številk“.
Zaporedje prikazuje „Pripravljeno za izdajo“ in naslednjo številko dokumenta. - 04Prevzemite davčne stopnje
Če kartica prikazuje predlog, prevzemite nove ali manjkajoče stopnje.
Danes je aktivna vsaj ena stopnja nad 0 %.
Davki in blagajna
Avstrija: v kartici „Dostop FinanzOnline“ enkrat vneseš „ID udeleženca“, „ID uporabnika“ in „PIN spletne storitve“ ter preveri povezavo; ta dostop služi za obračun DDV. Blagajna uporablja lastnega uporabnika vrste „Registrierkassen-Webservice“, ki ga vneseš pri nastavitvi blagajne. Madžarska: v razdelku „Dostop do NAV (tehnični uporabnik)“ shranite tehničnega uporabnika; podrobnosti so v navodilih za Madžarsko.
Za gotovinska in kartična plačila na kraju samem potrebuje tvoj hotel v Avstriji in Nemčiji modul „Blagajna in fiskalizacija“. To je en modul na hotel, ki zajema vse njegove blagajne. Aktivira ga samo lastnik z gumbom „Aktiviraj blagajno“; ceno in pogoje vidiš pred aktivacijo in na strani s ceniki STRYK.
Banka in plačila ter Avtomatika
V razdelku „Banka in plačilni rok“ vneseš ime banke, IBAN, BIC in „Privzeti plačilni rok (dni)“. V razdelku „Opomini za plačilo“ izbereš, ali STRYK opomnike pošilja samodejno, jih predlaga v odobritev ali sploh ne; „Prevzemi priporočilo“ nastavi stopnje opominov, predlagane za tvojo državo.
„Avtomatika“ v skupinah „Denar“, „Davki“, „Zaključki“ in „Blagajna in organi“ prikazuje, kaj STRYK opravi sam in kje mora nekdo preveriti. Tukaj vklopi tudi nočni dnevni zaključek in nastavi pravila za dokumente dobaviteljev.
Za davčne svetovalce
Ta zavihek običajno nastavi enkrat, skupaj z davčnim svetovalcem: „Kontni načrt“ s poljem „Izvozni račun“ za številke kontov tvojega svetovalca, „Samodejno knjiženje“, „Kontrole“ in „Zaloga“. Razporeditev kontov uskladi s svojim davčnim svetovalcem.
