Zakaj tvoj hotel potrebuje registrirno blagajno
Avstrijska uredba o varnosti registrirnih blagajn (RKSV) za gotovinska plačila zahteva blagajno s podpisom; mednje štejejo tudi plačila s kartico na kraju samem.
Aktivacija modula
Modul »Blagajna in fiskalizacija« aktivira lastnik v razdelku Nastavitve → Finančne nastavitve → Davki in blagajna; zajema vse blagajne tvojega hotela.
Aktivacija modula kot lastnik
- 01Odpri kartico modula
Nastavitve → Finančne nastavitve → Davki in blagajnaOdpri zavihek in nad nastavitvijo blagajne poiščite kartico »Blagajna in fiskalizacija«.
Kartica prikazuje ceno, pogoje in gumb »Aktiviraj blagajno«. - 02Potrdi s ponovno prijavo
Kliknite »Aktiviraj blagajno« in potrdi z »Ponovna prijava«.
Kartica prikazuje »Aktivno«, STRYK pa te vodi do nastavitve blagajne.
Nastavitev blagajne v treh korakih
Po aktivaciji se pod kartico modula prikažejo koraki »Nastavitev registrske blagajne«. Vsak korak v enem stavku pove, kaj moraš storiti; ikona z informacijami poleg njega pojasni ozadje.
»Nastavitev registrske blagajne«
- 01Uporabnik FinanzOnline za blagajno
Izberi »Vnesi«, vnesi ID udeleženca, ID uporabnika in PIN svojega uporabnika Registrierkassen-Webservice ter izberi »Shrani in preveri«. STRYK prijavo v FinanzOnline takoj preveri.
Korak prikazuje »Uporabnik … je vnesen.« in kljukico. - 02Nastavi blagajno
Izberi »Nastavi blagajno«. STRYK nastavi podpis, registrira podpisno enoto in blagajno v FinanzOnline ter ustvari in preveri začetni račun. To traja do ene minute; če se postopek prekine, »Poskusite znova« nadaljuje tam, kjer se je ustavil.
Korak ima kljukico, blagajna pa je na seznamu s stanjem »Aktiven«. - 03Končano
Zadnji korak prikazuje »Blagajna aktivna« in datum preverjenega začetnega računa. Od zdaj STRYK podpiše vsako gotovinsko plačilo in plačilo s kartico na kraju samem.
Prikaže se »Začetni račun preverjen …«.
Dnevni pregled in stanja
V razdelku Računovodstvo → Blagajna → Davčna blagajna vidiš vsako blagajno z ID-jem registracije, zadnjim računom, »Začetni račun preverjen«, »Zadnji mesečni zaključek« in »Letni račun preverjen«.
Posebni računi: kdo kaj sproži
Poleg običajnih gotovinskih računov RKSV zahteva posebne račune.
| Račun | Kdaj | Sproži | Kaj naredi |
|---|---|---|---|
| Začetni račun | Ob registraciji | STRYK, preverjeno prek FinanzOnline | Preveri, da »Začetni račun preverjen« prikazuje datum. |
| Mesečni račun | Po koncu meseca | STRYK samodejno | Nič; »Zadnji mesečni zaključek« prikazuje mesec. |
| Letni račun | Za december, po koncu leta | STRYK, preverjeno prek FinanzOnline | Natisnite, shranite in potrdi v STRYK. |
| Zbirni račun | Ob koncu izpada | STRYK samodejno ali prek »Končaj izpad« | Izpad, ki si ga prijavili sami, tudi sami končajte. |
| Končni račun | Ob odstranitvi iz uporabe | STRYK prek »Odstrani iz uporabe« | Začni odstranitev iz uporabe. |
Izpad podpisne enote
Če storitev za podpis ni dosegljiva, blagajna preklopi v stanje »Izpad«. Plačila sprejemaš naprej; računi nosijo zaznamek o izpadu. Če izpad traja dlje kot 48 ur, ga STRYK samodejno sporoči v FinanzOnline.
Za izpad, ki ni le začasen, na primer krajo, izgubo ali okvaro, v meniju »Več« izberi »Prijavi izpad«.
Nadaljnja uporaba zunanje blagajne
Če ima tvoja restavracija ali bar svojo, že registrirano blagajno, njene podpisane račune prevzameš prek »Prevzemi račune zunanje blagajne«. Registracija in odjava te blagajne ostaneta pri tvojem ponudniku blagajne in v FinanzOnline.
Povezava zunanje blagajne
- 01Dodaj blagajno
V istoimenskem razdelku kliknite »Dodaj zunanjo blagajno« in vnesi podatke svojega ponudnika blagajne.
Zunanja blagajna se prikaže na seznamu. - 02Dodeli jo prodajnemu mestu
V dnevnem zaključku pod »Promet restavracije in bara« za to prodajno mesto izberi »Blagajna podpisuje zunanje« in vnesi ID registracije zunanje blagajne.
STRYK knjiži dnevni iztržek tega prodajnega mesta.
Odstranitev iz uporabe in ukinitev modula
Modul je mogoče ukiniti šele, ko so vse blagajne odstranjene iz uporabe in odjavljene. Nato ga je mogoče odpovedati na konec meseca; od takrat so gotovinska plačila in plačila s kartico na kraju samem znova blokirana.
Odstranitev blagajne iz uporabe in ukinitev modula
- 01Odstranite iz uporabe
V meniju »Več« izberi »Odstrani iz uporabe«, izberi razlog in potrdi s ponovno prijavo.
Blagajna prikaže »Zaprto«, ko FinanzOnline potrdi. - 02Ukinite modul
Kot lastnik v meniju »Več« na kartici modula izberi »Ukini modul blagajne«. Pod »Še za opraviti« STRYK navaja odprte blagajne; zunanjo blagajno označi kot odstranjeno iz uporabe, ko jo odjavite pri svojem ponudniku.
Seznam je prazen in »Ukini modul« je mogoče klikniti.
