Vodenje kataloga dodatkov
Vse storitve, ki jih je mogoče rezervirati, enkrat opredelite v katalogu.
Ustvarjanje dodatka
- 01Odpri katalog
Nastavitve → Dodatki in storitveOdpri katalog dodatkov in izberi „Nov dodatek“.
- 02Vnesi ceno in pravila
Izpolnite „Ime *“, „Cena (€) *“, „Vrsta cen“, „DDV (%)“ in po potrebi „Maks. količina (prazno = neomejeno)“. Vklopi „Aktiven (ponujen gostom)“. „Ponudi na spletnem mestu za rezervacije“ vklopi samo, če naj gostje dodatek rezervirajo prek spleta.
Vsa polja ustrezajo tvojemu ceniku. - 03Shranite dodatek
Izberi „Ustvari dodatek“.
STRYK prikaže „Dodatek ustvarjen“ in dodatek se pojavi na seznamu s ceno in davkom.
| Vrsta cen | Izračun | Tipična uporaba |
|---|---|---|
| „Na rezervacijo“ | Enkratna cena za celotno rezervacijo. | Prevoz z letališča, pozna odjava |
| „Na noč“ | Cena × število noči. | Garaža, hišni ljubljenček |
| „Na osebo“ | Cena × število izbranih oseb. | Smučarska vozovnica, voden ogled |
| „Na osebo/noč“ | Cena × osebe × noči. | Zajtrk, polpenzion |
Dodajanje dodatka bivanju
Dodaj in potrdi dodatek
- 01Izberi dodatek
Odpri pravo rezervacijo, preveri gosta in bivanje ter izberi „Dodaj dodatek“. Izberi dodatek in količino.
Izbrati je mogoče samo aktivne, izbirne dodatke iz kataloga. - 02Določi datume
Vnesi „Datum storitve / od“. Pri cenah na noč določi tudi končni datum; ta lahko sega največ do datuma v polju „Do odhoda dne“.
Datumi so znotraj bivanja. - 03Preveri učinek
Izberi „Preveri učinek“. Primerjajte „Sprememba“ in „Rezervacija po spremembi“.
Po potrditvi STRYK prikaže „Dodatek shranjen.“ in rezervacija pokaže novo skupno vsoto.
Knjiženje blagajniške prodaje na račune gostov
Vso blagajniško prodajo najdeš v razdelku Računovodstvo → Blagajna → Prodaja. „Razlike“ prikazuje morebitne podvojene postavke, ne potrjenih blagajniških razlik; pred popravkom primerjajte izvirnike v rezervaciji.
Ročno knjiženje postavke
- 01Odpri račun gosta
Računovodstvo → Blagajna → ProdajaPoiščite sobo, gosta, e-pošto ali številko rezervacije in izberi „Dodaj bremenitev“.
Pogovorno okno prikaže zasedeno sobo in njenega gosta. - 02Vnesi prodajo
Izberi „Prodajno mesto“, vnesi „Opis *“, količino, „Cena (€) *“ in „Davek“. V polje „POS referenca“ zapišite številko računa zunanje blagajne, na primer ob izpadu blagajne.
Gost, soba in znesek se ujemajo z izvirnim blagajniškim računom. - 03Knjižiš postavko
Izberi „Knjižiš postavko“.
STRYK prikaže „Bremenitev je bila uspešno objavljena“ in postavka se pojavi pod „POS postavke“.
Prodaja restavracije in bara brez sobe
V razdelku Nastavitve → Finančne nastavitve → Davki in blagajna kartica „Promet restavracije in bara“ navaja vsako aktivno prodajno mesto. Prodajo brez povezave s sobo STRYK knjiži po prodajnem mestu in dnevu kot en zbirni vnos z DDV po davčni stopnji.
| Polje | Možnosti | Učinek |
|---|---|---|
| „Način plačila dnevnega iztržka“ | „Gotovina (blagajna)“, „Kartica“, „Gotovina in kartica mešano (prehodni konto)“ | Določa konto, na katerega se knjiži dnevni iztržek. |
| „Registrirna blagajna“ | „Še ni določeno“, „Blagajna podpisuje zunanje“, „Blagajna STRYK“ | V Avstriji STRYK dnevni iztržek knjiži šele, ko je jasno, katera registrirna blagajna podpisuje račune. |
| „ID zunanje blagajne“ | ID blagajne, kot je registriran pri davčnem uradu | Obvezno, če blagajna podpisuje zunanje. |
Obračun, preverjanje in popravki
Pred izdajo računa preveri storitve v obračunu ali foliu rezervacije. Izdani računi in njihovi PDF-ji ostanejo nespremenjeni; pozneje dodana storitev gre na naslednji račun, ne v ročno dodano podvojeno postavko.
Nevezan izbirni dodatek popravi v rezervaciji s „Popravi“ in poljem „Razlog popravka (najmanj 8 znakov)“. Če STRYK sporoči „Že povezano. Preveri račun ali folio; tukaj sprememba ni mogoča.“, uporabi popravek računa. Blagajniško postavko na napačni sobi premakneš s „Premakni postavko“, postavko, ki je gost ne bi smel plačati, pa razveljavite s „Storniraj postavko“.
