Preskoči na vsebino
Preizkusi STRYK

Blagajna in TSE v Nemčiji

Aktiviraj modul, prepustite STRYK nastavitev TSE v oblaku, prijavite blagajno davčnemu uradu (Finanzamt) ter vzdržujte red pri računih, dnevnih zaključkih in izvozu DSFinV-K.

6 min branjaRačunovodstvo → Blagajna → Davčna blagajna
Kaj boste nato lahko varno izvedli
  • Gotovinska plačila in plačila s kartico na kraju samem so podpisana, vsak gost pa prejme blagajniški račun s kodo QR.
  • Vsaka blagajna je v enem mesecu prijavljena davčnemu uradu, dokazilo pa je shranjeno v STRYK.
  • Zaključeni blagajniški dnevi so na voljo kot izvoz DSFinV-K za davčni inšpekcijski nadzor.
Kaj potrebujete pred začetkom
  • Pripravi naslov svojega poslovnega prostora, ime vsake blagajne (na primer »Recepcija blagajna 1«) in za neposredno prijavo svoje organizacijsko potrdilo ELSTER (datoteka .pfx s PIN-om).
  • Modul lahko aktivira ali ukine samo lastnik hotela. Nastavitev blagajn, prijave in dnevni zaključki zahtevajo pravico pisanja v Računovodstvu.
01

Aktivacija modula

Aktivacija s strani lastnika

  1. 01
    Odpri kartico modulaNastavitve → Finančne nastavitve → Davki in blagajna

    Odpri področje blagajne. Na vrhu je kartica modula »Blagajna in fiskalizacija« s stanjem »Ni aktivno«.

  2. 02
    Preveri ceno in pogoje

    Izberi »Aktiviraj blagajno«. Preden se karkoli naroči, STRYK prikaže ceno modula, trajanje, odpovedni rok in tvojo plačilno obveznost.

  3. 03
    Potrdi s ponovno prijavo

    Potrdi naročilo. Zaradi varnosti STRYK zahteva ponovno prijavo.

    Prikaže se sporočilo »»Blagajna in fiskalizacija« je aktivna. Zdaj nastavi svojo blagajno.«, STRYK pa se pomakne do vodene nastavitve.
02

Nastavitev TSE v oblaku in blagajne

Modul vključuje TSE v oblaku in vse blagajne tvojega hotela. STRYK zate nastavi TSE ter prevzame serijsko številko in potrdilo; lastnega računa ne potrebuješ.

»Nastavitev blagajne v Nemčiji«

  1. 01
    Nastavi TSERačunovodstvo → Blagajna → Davčna blagajna

    Izberi »Nastavi TSE«. Z enim klikom STRYK nastavi TSE v oblaku in iz podatkov tvojega podjetja ustvari blagajno »Recepcija« za poslovni prostor.

    Korak ima kljukico in prikazuje »„Recepcija“ podpisuje s TSE.«
  2. 02
    Preveri blagajno

    Blagajna se prikaže na seznamu s svojim ID-jem blagajne in stanjem »Aktiven«. TSE z lastnim ključem nastavi samo pod »Napredno«.

    Blagajna prikazuje »Aktiven«.
  3. 03
    Odpri nalogo prijave

    Korak »Prijava blagajne davčnemu uradu« prikazuje rok. Izberi »Opravi prijavo«; STRYK je pripravil vse podatke.

    Prikaže se rok z datumom, do katerega je treba prijavo oddati.
Tukaj preveri, ali je modul aktiven, ali blagajna prikazuje »Aktiven« in ali je prijava davčnemu uradu še odprta.
03

Prijava blagajne davčnemu uradu

Po § 146a, odstavek 4, AO je treba vsako blagajno prijaviti davčnemu uradu v enem mesecu od začetka uporabe; enako velja za spremembe in razgradnjo.

Podpisovanje ne čaka na prijavo.

Dva načina oddaje

  1. 01
    Pošiljanje neposredno iz STRYKRačunovodstvo → Davki → DDV

    Če je tvoje potrdilo ELSTER shranjeno v STRYK, izberi »Pošlji neposredno iz STRYK«, označi »Potrjujem, da se ta prijava davčnemu uradu pošlje z zavezujočim učinkom.« in izberi »Pošlji prijavo«.

    Prijava prikazuje »Pošiljanje« in nato »Sprejeto«; po sprejemu ima blagajna stanje »Registriran«.
  2. 02
    Oddaja v Mein ELSTER

    Brez potrdila ELSTER v STRYK izberi »Oddaja sami v Mein ELSTER«. Prijavite se v Mein ELSTER, izberi »Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme« (sporočilo o elektronskih sistemih za beleženje), prepišite podatke, prikazane v STRYK, in po oddaji shranite protokol o prenosu kot PDF.

    PDF protokola in transferni listek imaš pri roki.
  3. 03
    Zabeležite oddajo v STRYK

    Vnesi »Oddano dne« in »Transferni listek iz protokola«, naloži »Protokol o prenosu (PDF)« (največ 5 MB) in izberi »Zabeleži oddajo«.

    STRYK prikaže »Oddaja je zabeležena. Prijava je opravljena.« in PDF nespremenjen shrani kot dokazilo.
04

Računi, dnevni zaključek in DSFinV-K

Po vsakem gotovinskem plačilu STRYK prikaže »Gotovinsko plačilo je shranjeno. Prosimo, zdaj izročite gostu blagajniški račun.«

Hotelski dnevni zaključek v STRYK samodejno zaključi odprte nemške blagajniške dneve. Za davčni inšpekcijski nadzor ustvari izvoz DSFinV-K v izvozu podatkov Računovodstva pod »Izvoz podatkov« → »DSFinV-K«.

05

Izpad TSE in sporočila o stanju

Če TSE ni dosegljiva, prodaja teče naprej. STRYK samodejno znova poskusi podpisati; naslednji uspešen podpis izpad konča.

Kaj pomeni sporočilo
Prikazano v STRYKPomenKaj naredi
»Izpad«TSE ni bila dosegljiva; plačila so shranjena in označena kot izpad.Izberi »Podpiši odprte transakcije zdaj«. Pri daljšem izpadu uporabi »Zabeležite izpad TSE« in po dokazilu ponudnika »Obnovi delovanje TSE«.
»Prijavite blagajno davčnemu uradu (rok: 1 mesec)«Prijava blagajne še ni oddana.Prijavo oddajte neposredno ali v Mein ELSTER in jo zabeležite.
»Rok za poročanje je presežen«Enomesečni rok je potekel.Prijavo takoj oddajte in se z davčnim svetovalcem dogovorite, kako pojasniti zamudo.
»Zahtevano je poročilo o popravku«Podatki o blagajni ali TSE so se od zadnje prijave spremenili.Izberi »Pripravi prijavo spremembe« in jo oddajte.
06

Razgradnja blagajne in ukinitev modula

Modul je mogoče odpovedati mesečno s koncem meseca, ko so vse blagajne razgrajene in odjavljene.

Razgradnja v štirih korakih

  1. 01
    Zaključi vse blagajniške dneve

    Odprte dneve zaključi z »Zapri registracijski dan«.

  2. 02
    Razgradite blagajno

    V meniju blagajne izberi »Register razgradnje«. Nato izberi »Pripravi odjavo« in jo oddajte davčnemu uradu neposredno ali prek Mein ELSTER.

    Blagajna prikazuje »Razgrajeno«, odjava pa je zabeležena.
  3. 03
    Izločite TSE iz uporabe

    Na kartici modula odpri »Več« → »Ukini modul blagajne«. Ko so vse blagajne razgrajene, izberi »Izloči TSE iz uporabe«.

  4. 04
    Ukinite modul

    Ko je seznam »Še za opraviti« prazen, lastnik potrdi z »Ukini modul« in ponovno prijavo. Nato gotovinska plačila in plačila s kartico na kraju samem niso več mogoča.

    Kartica modula prikazuje stanje »Ni aktivno«.

Končno preverjanje

Tvoja blagajna podpiše vsako gotovinsko plačilo in plačilo s kartico na kraju samem, davčni urad blagajno pozna, zaključeni blagajniški dnevi pa so pripravljeni za nadzor.

  1. 01Modul je aktiven, blagajna pa prikazuje »Aktiven«.
  2. 02Blagajna deluje v produkciji; testno delovanje je na voljo samo pod »Napredno«.
  3. 03Vsaka blagajna ima nedvoumno ime in pravilen poslovni prostor.
  4. 04Prijava blagajne je oddana v enem mesecu in zabeležena s protokolom ali sprejemom v ELSTER.
  5. 05Gostje pri vsakem gotovinskem plačilu prejmejo blagajniški račun s kodo QR.
  6. 06Noben blagajniški dan ne ostane odprt; hotelski dnevni zaključek poteka vsak dan.

Pogoste napake in prava rešitev

Težava

Računi so bili ustvarjeni v načinu »Testno delovanje«.

Rešitev

Testni računi za davčni urad niso veljavni. Blagajno nastavi v načinu »Produkcija« in se z davčnim svetovalcem dogovorite, kako ravnati z zadevnimi plačili.

Težava

Prijava je bila oddana v Mein ELSTER, vendar ni zabeležena v STRYK.

Rešitev

PDF protokola in transferni listek naloži z »Zabeleži oddajo«.

Težava

Gotovinska plačila se dodatno vnašajo v staro blagajno.

Rešitev

Vsako plačilo zabeležite samo enkrat, v STRYK.

Uporabna naslednja navodila

Spoznaj STRYK skozi procese svojega hotela.

Na osebnem svetovanju skupaj pregledamo rezervacije, housekeeping, cene in finance.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop
Stik