Odpiranje zaključka hotelskega dne
V pogledu Danes »Zaključi« v vrstici zaprtja dneva odpre »Zaključek hotelskega dneva« za najstarejši odprti dan. Na vrhu so kazalniki dneva, pod njimi »Preverjanja«, najprej blokirajoča.
Kaj pomenijo oznake
- »Treba je opraviti«: blokira zaključek
- »Opomba«: namig, ne blokira
- »Ni potrebno«: se ne nanaša na vaš hotel
| Kontrolna točka | Kaj se preverja | Kje to uredite |
|---|---|---|
| Odhodna bivanja zaračunana | Vsak gost, ki je odšel, ima račun. | »Ustvari račune« v kontrolni točki |
| Osnutki zapadlih računov rešeni | Ne ostane noben osnutek za preteklo bivanje. | Računi, filter Osnutek |
| Plačila knjižena | Evidentirana plačila so v glavni knjigi. | Seznam iz kontrolne točke |
| Predmeti POS odhoda so bili preneseni | Stroški restavracije in bara so na računu gosta. | Blagajna → Prodaja |
| Blagajniški predali prešteti | Štetje blagajne za ta dan je evidentirano. | Blagajniška knjiga |
| Pregledane bančne transakcije | Do tega dne ni nepovezanih bančnih transakcij. | Plačila → Bančne transakcije |
Zaključek hotelskega dne
Po zaključku STRYK prikaže, kateri računi in plačila so bili samodejno knjiženi. Ponovno je mogoče odpreti le zadnji zaključeni dan, z razlogom. Samodejni zaključek dneva v Nastavitve → Finance sam zaključi dneve brez odprtih točk.
Zaključek hotelskega dne
- 01Uredite kontrolne točke
Kliknite vsako vrstico, označeno s »Treba je opraviti«, in odpravite vzrok.
Ostale so le opombe. - 02Preverite dan
Izberite »Preveri dan«.
Stanje je »Pripravljena«. - 03Zaključek
Izberite »Zaključi 26. 10.« Če je odprtih več dni, »Zaključi vse odprte dni« obdela dneve po vrsti in se ustavi pri prvem dnevu z odprtimi točkami.
Stanje je »Zaprto«.
Zaprite mesec
Pod »Zaključek« »Obračunska obdobja« navajajo vsak mesec s stanjem »Odprto« ali »Zaprto«. »Pregled« odpre zaključek meseca. »Preverite samodejno« knjiži, kar STRYK lahko, na primer račune, plačila, razmejitve in amortizacijo, ter izvede kontrole. Vsaka preostala točka ima »Razreši«, ki odpre pravo mesto.
Zaključek septembra v hotelu Hotel Nordlicht
- 01Samodejno preverjanje
Izberite »Pregled« poleg 09/2026 in nato »Preverite samodejno«.
Vrstica stanja prikazuje datum preverjanja. - 02Uredite odprte točke
Izberite »Razreši« poleg vsake blokirane točke.
Nobena točka ni označena kot »Blokirano«. - 03Zaprite mesec
Izberite »Zapri mesec«.
Obdobje prikazuje »Zaprto«. - 04Ustvarite paket zaključka
Pod »Paket zaključka« izberite »Ustvari paket« in »Prenesi«.
Shranjena je datoteka ZIP z dokumenti meseca.
Nadaljnja zaključna dela
»Nadaljnja zaključna dela« prikazujejo odprte točke meseca: osnovna sredstva, razmejitve, rezervacije, usklajevanje kontov in inventuro. Knjižbe, konti in dnevnik so v »Računovodstvo (strokovnjaki)«; za vsakodnevno delo tega ne potrebujete.
Arhiv in ponovno odpiranje
Po vsakem zaključku meseca se arhiv sam zapečati; najdete ga pod Davki pri predaji davčnemu svetovalcu. Za knjiženje zapoznelega dokumenta mesec z razlogom ponovno odprite in ga znova zaprite; zgodovina beleži vsak korak. Letni zaključek sledi istemu vzorcu, ko so vsi meseci zaprti.
