Preskoči na vsebino

Bančno usklajevanje: uvoz izpiskov in povezovanje transakcij

Bančne transakcije prenesite v STRYK, potrdite predlagane povezave in knjižite bančne stroške, razdeljena plačila ter prenose med lastnimi računi.

Kaj boste nato lahko varno izvedli
  • Izpisek uvozite enkrat, brez dvojnikov.
  • Nedvoumne predloge potrdite v enem koraku, ostale preverite posamično.
  • Pravilno knjižite bančne stroške, delna plačila in razdeljena nakazila.
Kaj potrebujete pred začetkom
  • Bančni račun je nastavljen s svojim IBAN, imate pa datoteko izpiska ali povezano spletno banko.
  • Uvoz in potrjevanje povezav zahtevata pravico za upravljanje financ.
01

Uvoz bančnega izpiska

Izberite »Uvozni bančni izpisek«. Preden se kar koli knjiži, STRYK prikaže predogled datoteke.

Podprte datoteke

  • CAMT.052, CAMT.053 in CAMT.054 (XML ali ZIP)
  • MT940
  • CSV: enkrat dodelite stolpce banke (datum knjiženja, znesek ali breme in dobro, bančna referenca)

Preverjanje predogleda

  1. 01
    Preberite skupine

    Predogled loči »Nove transakcije«, »Že obstoječe« in »Za pregled«.

    Veste, koliko vrstic je novih.
  2. 02
    Odločite o vrsticah za pregled

    Za vsako vrstico pod »Za pregled« izberite, ali že obstaja ali je ločeno plačilo.

    Nobena vrstica ni ostala neodločena.
  3. 03
    Potrditev

    Izberite »Potrdi uvoz«.

    Dodane so samo nove transakcije; »Uvoženi bančni izpiski« navajajo datoteko.
02

Povezava spletne banke

S »Poveži banko« STRYK redno prenaša transakcije, ko odobrite dostop pri svoji banki. »Sinhroniziraj zdaj« jih prenese takoj. Ko banka zahteva novo odobritev, STRYK prikaže »Obnovi odobritev«.

03

Potrjevanje predlogov

Za vsak priliv STRYK predlaga cilj in pokaže, zakaj: številka računa v namenu plačila, znesek se natančno ujema, ime ustreza. Preverite cilj in izberite »Potrdi«.

Predlogi, označeni z »Nedvoumno«, imajo številko računa v namenu plačila in natančen znesek. »Potrdi vse nedvoumne« jih potrdi v enem koraku. Vsako potrditev je mogoče razveljaviti.

Odprte bančne transakcije s predlaganim ciljem in razlogom. Nedvoumne predloge je mogoče potrditi skupaj; strošek banke STRYK predlaga kot bančne stroške.

Povezovanje ponedeljkovega izpiska v hotelu Hotel Nordlicht

  1. 01
    Uvoz

    Uvozite datoteko CAMT.053 od ponedeljka in izberite »Potrdi uvoz«.

    Nove transakcije se prikažejo pod »Odprto«.
  2. 02
    Potrdite nedvoumne

    Izberite »Potrdi vse nedvoumne«.

    Povezani računi prikazujejo »Plačano«.
  3. 03
    Preverite ostalo

    Za vsak preostali predlog izberite »Potrdi« ali »Druga povezava«.

    Filter »Odprto« je prazen.
04

Ročna dodelitev

Če je predlog napačen ali ga ni, »Druga povezava« ponuja te cilje. »Zapomni si kot pravilo« v prihodnje enako knjiži podobne transakcije.

Druga povezava

  • Poiščite drug račun ali račun dobavitelja
  • Povežite kot vrnjeno direktno obremenitev
  • Knjižite brez računa, s protikontom in davčno stopnjo
  • Prenos med lastnimi računi
  • Prezrite; pozneje je mogoče ponovno preveriti
05

Bančni stroški in razdeljena plačila

Za stroške vaše banke STRYK predlaga »Bančni stroški«; izberite »Knjiži kot bančne stroške«, račun ni potreben. Če eno nakazilo plača več računov ali manj od zneska računa, uporabite »Razdelitev bančnega prejemka«: vnesite plačani znesek na račun in po potrebi popust ali bančni strošek z razlogom.

Katera dodelitev za katero transakcijo
TransakcijaDodelitev
Gost plača račun v celotiPotrdite predlog
Podjetje z enim nakazilom plača tri račune»Razdelitev bančnega prejemka«
Mesečni strošek vodenja računa»Knjiži kot bančne stroške«
Plačilo dobavitelju iz skupnega plačilaPotrdite predlagani račun dobavitelja
Prenos na varčevalni računPrenos med lastnimi računi
Izplačilo ponudnika plačil ali rezervacijske platformePotrdite predlagano izplačilo
06

Izplačila in vrnjene direktne obremenitve

Ponudniki plačil in rezervacijske platforme izplačajo veliko plačil gostov naenkrat, zmanjšano za provizije. Njihovo datoteko uvozite z »Uvoz izplačil OTA«; STRYK nato dodeli posamezna plačila. Vrnjena direktna obremenitev znova odpre račun in skupaj z njim knjiži bančni strošek.

Končno preverjanje

Vsaka bančna transakcija je povezana enkrat, saldo v STRYK pa ustreza vaši banki.

  1. 01Vsi izpiski do včeraj so uvoženi.
  2. 02Nobena odprta transakcija ni starejša od treh dni.
  3. 03Bančni stroški so knjiženi kot bančni stroški, ne kot dokumenti stroškov.
  4. 04Stanje banke v STRYK se ujema z izpiskom.

Pogoste napake in prava rešitev

Težava

Izpisek je uvožen dvakrat.

Rešitev

Že obstoječe vrstice so prepoznane. Vrstice pod »Za pregled« označite kot ločena plačila le, če to res so.

Težava

Nakazilo je bilo evidentirano ročno, zdaj pa se prikaže tudi na izpisku.

Rešitev

Transakcijo potrdite z obstoječim plačilom, namesto da jo ponovno knjižite.

Težava

Eno nakazilo za več računov je dodeljeno le enemu računu.

Rešitev

Razveljavite potrditev in uporabite »Razdelitev bančnega prejemka«.

Spoznaj STRYK skozi procese svojega hotela.

Na osebnem svetovanju skupaj pregledamo rezervacije, housekeeping, cene in finance.

Stik