Ustvarjanje ponudbe
Izberite »Nova ponudba«, vnesite prejemnika in nastavite »Velja do«. Pod »Prenočitve« dodajte kategorijo sobe, prihod, odhod, goste, število sob in ceno na noč; nadaljnje storitve so postavke. Ob shranjevanju STRYK zadrži sobe kot opcijo v koledarju, dokler gost ne odgovori ali ponudba ne poteče.
Pošiljanje in spremljanje
»Pošlji dokument« shrani ponudbo in jo pošlje po e-pošti s povezavo za gosta. Tam lahko gost sprejme, zavrne ali napiše sporočilo; »Kopiraj povezavo za gosta« vam da povezavo za druge kanale. Odgovori se prikažejo pod »Sporočila o ponudbi«.
| Stanje | Pomen | Naslednji korak |
|---|---|---|
| Osnutek | Še ni poslano. | Preverite in pošljite. |
| Poslano | Pri gostu; sobe so zadržane kot opcija. | Počakajte na odgovor ali se oglasite gostu. |
| Sprejeto | Zavezujoče; dokument postane potrditev naročila. | Pretvorite v račun. |
| Zavrnjeno | Gost je odklonil; opcija je sproščena. | Nobeno. |
| Potekel | Datum Velja do je pretekel. | Po potrebi ustvarite novo ponudbo. |
| Pretvorjen | Osnutek računa obstaja. | Preverite in zaključite račun. |
Beleženje odgovora
Če gost sprejme prek povezave za gosta, se stanje spremeni samodejno. Za odgovor po telefonu ali e-pošti v ponudbi izberite »Označi kot sprejeto« ali »Zavrni«.
Pretvorba v račun
»Pretvori v račun« prikaže aktualno ponudbo; »Ustvari osnutek računa« ustvari osnutek z istim prejemnikom, bivanji in cenami. Po bivanju dodajte storitve, uporabljene na kraju samem, in račun zaključite kot običajno.
Hotel Nordlicht, seminarska skupina novembra
- 01Pošljite ponudbo
Ustvarite ponudbo z 8 dvoposteljnimi sobami za 2 noči in seminarskim paketom ter izberite »Pošlji dokument«.
Stanje »Poslano«; sobe so v koledarju prikazane kot opcija. - 02Zabeležite sprejem
Podjetje sprejme po e-pošti. Izberite »Označi kot sprejeto«.
Stanje »Sprejeto«; dokument je potrditev naročila. - 03Ustvarite osnutek računa
Po odhodu izberite »Pretvori v račun« in »Ustvari osnutek računa«.
Odpre se osnutek; ponudba prikazuje »Pretvorjen«.
Načrti obračuna za redni obračun podjetjem
Z dodatkom načrtov obračuna zavihek »Načrti obračuna« določa, kako se podjetju redno obračunava: ritem, presečni datum, plačilni rok, združevanje in obvezni podatki, kot je številka naročila. Načrt velja, ko ga odobri druga oseba. »Pripravi obračun« prikaže predogled, preden nastane osnutek.
