Hotelski program z računi
Hotelski program z računi: od bivanja do računa brez prepisovanja
V STRYK-u račun nastane iz rezervacije. Sobe, dodatne storitve, turistična taksa in postavke z blagajne se zberejo ob bivanju, izdani račun pa ostane nespremenjen.
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- PDF računa v 18 jezikih z tvojim logotipom
- Mesečna predaja računovodji kot DATEV, BMD, CSV ali Excel
Na kratko
Hotelski program z izdajanjem računov izdela račun neposredno iz rezervacije, namesto da ga ponovno pišeš v Wordu, Excelu ali v ločenem programu za račune. STRYK prevzame sobe, dodatne storitve, turistično takso in postavke z blagajne, izda račun kot PDF in ga nato zaklene pred spremembami. Računi, dobropisi in predaja računovodji nimajo doplačila poleg osnovne pristojbine in pristojbine na sobo.
Posodobljeno
Kje računi danes stanejo čas in živce
Če račun nastaja zunaj hotelskega programa, se vsaka postavka obdela dvakrat. Na dan odhoda, pri popravkih in ob koncu meseca se to pozna najprej.
- Danes
Na dan odhoda je rezervacija na zaslonu, računi iz restavracije in bara pa ležijo na kupu poleg. Recepcija v predlogo prepisuje ceno sobe, turistično takso in večerjo. Pri 8 odhodih do 10.30 se vsaj ena številka zagotovo zamenja.
S sistemom STRYKRačun nastane iz rezervacije. Postavke, ki jih blagajniški sistem preko odprtega vmesnika knjiži na sobo, so ob odjavi na računu. Turistična taksa je že vključena.
Preberi več - Danes
Gost javi, da je datum napačen. Recepcija odpre datoteko, popravi vrednost in shrani pod istim imenom. Računovodstvo ima prvo različico že v mapi meseca.
S sistemom STRYKIzdani račun se ne da več spreminjati. Popravek poteka prek storna ali dobropisa, oba dokumenta ostaneta sledljiva, dnevnik aktivnosti pa kaže, kdo ga je sprožil.
Preberi več - Danes
Ob koncu meseca lastnik hotela zbira račune, izpiske in izpise. Računovodski servis se javi na začetku naslednjega meseca, ker manjkata dva dokazila, ena plačilo pa ni dodeljeno nobenemu računu.
S sistemom STRYKIzpiske banke uvoziš kot CAMT.053 ali CSV, STRYK pa predlaga ustrezni odprti račun. Mesečna predaja gre računovodji kot DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji z dokazili.
Preberi več
Dan obračuna v hotelu Nordlicht
Primer iz hotela Nordlicht s 24 sobami. Ure so predvidene.
Včerajšnji postavki iz bara sta na sobi
Hotelski bar je sinoči preko vmesnika blagajne na sobo 12 knjižil dve čaši vina. Recepcija postavko vidi na bivanju takoj, ko odpre rezervacijo. Nihče ne mora iskati računa.
Preveriti in vpisati minibar
Vodja gospodinjstva javi dve pijači iz minibara sobe 12. Recepcija ju vpiše na bivanje. Ob odjavi končata v računu skupaj z ostalimi postavkami.
Odjava z dokončanim računom
Ob odjavi STRYK prenese odprte postavke v račun. Nastanitev, dodatne storitve in turistična taksa so drug pod drugim. Recepcija izda račun in prenese PDF.
Popravek z dobropisom
Gost reklamira dvakrat zaračunano pijačo. Recepcija izda dobropis in nato pravilni račun. Prvi račun ostane v sistemu nespremenjen.
Vpis plačila na račun
Podjetniški gost plača po odhodu. Recepcija vnese plačilo na račun. Če nakazilo prispe šele z naslednjim izpiskom, uvoz izpiska predlaga ustrezen račun.
Noben račun ne ostane osnutek
Pred koncem dela pozna izmena odpre dnevni zaključek. Pokaže dva osnutka računov za odhode, ki še niso izdani, in eno odprto postavko iz bara. Pozna izmena izda oba računa, preden hiša zapre.
Kaj funkcija računov v STRYK-u vključuje
Od ponudbe prek računa do predaje računovodji, vse na istem bivanju.
Račun iz rezervacije
Račun prevzame gosta, obdobje, sobo in dodatne storitve iz rezervacije. Po izdaji je nespremenljiv. PDF je na voljo v 18 jezikih z logotipom hotela.
Preberi večPostavke iz restavracije in bara
Blagajniški sistemi prek odprtega, dokumentiranega vmesnika knjižijo postavke na sobo prijavljenega gosta. Ob odjavi so na računu. Ali tvoja blagajna lahko uporablja vmesnik, vprašaj proizvajalca blagajne.
Preberi večTuristična taksa na računu
Znesek, način obračuna, otroke, sezono in dolžino bivanja nastaviš enkrat v nastavitvah. Turistična taksa je prikazana v ceni v motorju za rezervacije, v pregledu rezervacij in na računu. Višino določi tvoja občina.
Preberi večPonudba, plačilo in uvoz izpiskov
Sprejeto ponudbo spremeniš v račun. Izpiski banke kot CAMT.053 ali CSV dobijo predloge za dodelitev odprtim računom. Neposredne povezave z banko ni.
Preberi večPredaja računovodji
Enkrat mesečno gre dnevnik računovodji kot DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji z dokazili. Revizijski arhiv podpira hrambo: v Avstriji 7 let, v Nemčiji 10 let. To ni certifikat.
Preberi večE-računi za izdane in prejete račune
Izdane račune STRYK ustvari kot Factur-X (ZUGFeRD) s preverjanjem. Prejete račune kot XRechnung ali Factur-X lahko prebereš. Dostave prek Peppol-a STRYK ne ponuja.
Preberi več
Račun v predlogi in preglednici ali v hotelskem sistemu
Tabela kaže, kaj se pri posameznih opravilih spremeni, ko račun nastaja ob bivanju.
| Opravilo | Predloga, računi in preglednica | Račun v STRYK-u |
|---|---|---|
| Izdelava računa | Podatke iz rezervacije in računov prepisati v predlogo | Račun nastane iz rezervacije |
| Postavke iz restavracije in bara | Zbirati račune in jih naknadno vnašati na dan odhoda | Blagajna knjiži na sobo prek vmesnika, postavke so ob odjavi na računu |
| Turistična taksa | Na glavo izračunati na gosta in noč | Enkrat nastavljena je v ceni, rezervaciji in računu |
| Popravek po izdaji | Datoteko prepisati, v obtoku sta dve različici | Storno ali dobropis, izdani račun ostane nespremenjen |
| Dodelitev plačil | Primerjati izpisek s seznamom računov | Uvoziti izpisek, dodelitev se predlaga |
| Dokumenti za računovodjo | Iskati mape, sporočila in izpise | Mesečna predaja kot DATEV, BMD, CSV ali Excel |
| Račun za goste iz tujine | Vzdrževati predlogo za vsak jezik | PDF v 18 jezikih z logotipom hotela |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Računi, ponudbe, uvoz izpiskov in predaja računovodji so del osnovne cene. Provizije od prometa v osnovnem izdelku ni. Pri vključenem spletnem plačilu se dodajo platformna pristojba in stroški tvojega ponudnika plačil.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 20 sobami179 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Kako račun pride v STRYK
Ohrani pregled nad številčenjem in preklopi obračun na dogovorjen datum.
Pregled podatkov računa in predlog
Pošlješ nam svoj dosedanji račun in zahteve tvojega računovodskega servisa. Skupaj ugotovimo, katere podatke mora vsebovati račun v STRYK-u.
Prenos osnovnih podatkov
Gostje in rezervacije pridejo iz CSV, XLSX ali ZIP v preizkusni uvoz. Pred pravim uvozom vidiš poročilo o napakah.
Nastaviti turistično takso in vmesnik blagajne
Vneseš turistično takso, ki jo predpiše tvoja občina. Ali blagajniški sistem lahko uporablja vmesnik, preverimo z ponudnikom blagajne.
Prvi račun na dogovorjen datum
Na dogovorjen datum izdaš prvi račun v STRYK-u. Računovodski servis prejme prvo predajo in preveri obliko.
Pogosta vprašanja
Ali lahko izdani račun še spremenim?
Ne. Po izdaji je račun nespremenljiv. Popravek poteka prek storna ali dobropisa, nato po potrebi izdaš nov račun. Oba dokumenta ostaneta v sistemu, dnevnik aktivnosti pa kaže, kdo je kaj sprožil.
Kako prihodki iz restavracije pridejo na račun?
Prek odprtega, dokumentiranega vmesnika. Blagajniški sistem knjiži postavke na sobo prijavljenega gosta, ob odjavi so na računu. Ali tvoja blagajna lahko uporablja vmesnik, uskladiš z ponudnikom blagajne. Zaprti blagajniški sistemi potrebujejo preverjen adapter.
Ali je STRYK blagajniški sistem s podpisom računov?
Ne. STRYK ne podpisuje dokazil in ne ponuja povezave z RKSV ali TSE. Gotovinski promet še naprej beležiš v svoji blagajni. Račun za bivanje izda STRYK.
Kako računi pridejo do računovodje?
Z mesečno predajo dnevnika kot DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji z dokazili. Predaja je prenos datoteke. Kateri format si računovodski servis želi, se dogovoriš vnaprej.
Ali STRYK izdeluje e-račune?
Da, kot Factur-X (ZUGFeRD) s preverjanjem, prejete račune pa lahko prebereš kot XRechnung in Factur-X. V Avstriji je pošiljanje po e-pošti omejeno, dostava prek Peppol-a ne obstaja. Kdaj mora tvoja hiša izdajati e-račune, pojasnjuje stran e-račun v hotelu.
Ali lahko izdajam račune gostom v drugih jezikih?
Da. PDF računa je na voljo v 18 jezikih, po želji z logotipom hotela. Obvezne sestavine računa ostajajo odgovornost tvojega podjetja in se ravnajo po pravu tvoje države.
Ali lahko gost unovči darilni bon na računu?
Da. Darilne bone unovčiš v rezervaciji in na računu, tudi delno; preostanek ostane kot stanje na bonu. Prodajajo se na recepciji ali v trgovini bonov na tvoji spletni strani. Spletna prodaja zahteva povezan račun za spletna plačila.
Račun preizkusiš z lastnimi odhodi
Pokažemo ti pot od rezervacije prek odjave do predaje računovodji. Preizkusno obdobje traja 14 dni, nastavitvene pristojbine ni.