Preskoči na vsebino
Preizkusi STRYK

Hotelsko računovodstvo za servis

Hotelski program z izvozom za DATEV in BMD za računovodski servis

STRYK vsak mesec tvojemu računovodskemu servisu preda dnevnik v njihovem formatu, po želji s paketom listin. Izdanih računov ob koncu meseca nihče več ne išče.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop
  • Predaja kot DATEV, BMD, CSV ali Excel dnevnik
  • Izpisek s transakcij uvoziš kot CAMT ali CSV
  • Poskusna predaja v 14-dnevnem preizkusu

Na kratko

Izvoz iz hotelskega programa preda račune in knjižbe enega meseca v obliki, ki jo računovodski servis lahko prebere. STRYK to predajo pripravi kot DATEV, BMD, CSV ali Excel dnevnik, po želji s paketom listin. DATEV je pogost v Nemčiji, BMD v Avstriji, zato se ta stran nanaša na hotele v teh dveh državah. Predaja ne doplačuje k osnovni ceni in znesku na sobo, lastnica in zaledna pisarna pa delata brez dodatne licence.

Posodobljeno

Kaj ob koncu meseca pade na te in na računovodski servis

Če računi prihajajo po e-pošti, v mapah in ustno, mesečni zaključek ponavadi obtiči na istih mestih.

  1. Danes

    Tretjega v mesecu zaledna pisarna išče račune: del je v poštnem predalu, del v mapi, trije izpisi še ležijo na recepciji. Servis čaka, rok za napoved DDV pa se bliža.

    S sistemom STRYK

    Računi nastanejo v STRYK-u iz rezervacije in tam ostanejo. Mesečna predaja računovodstvu vzame ta zapis, po želji s paketom listin. Izdanih računov ob koncu meseca nihče več ne išče.

    Preberi več
  2. Danes

    Servis pošlje seznam: pri štirih knjižbah manjka račun, pri dveh plačilih manjka dokazilo. Sprašujejo o postavkah prejšnjega meseca, ki se jih že zdavnaj ne spomniš več.

    S sistemom STRYK

    Bančne izpiske uvažaš kot CAMT.053 (tudi CAMT.052/054) ali CSV. STRYK predlaga povezave z odprtimi računi. Odprte postavke vidiš pred predajo, ne po njej.

    Preberi več
  3. Danes

    Tvoj servis dela z DATEV, sosedov pa z BMD. Tvoja programska oprema da tabelo, ki jo mora nekdo najprej predelati, preden jo je mogoče uvoziti.

    S sistemom STRYK

    Izbereš format, ki ga zahteva tvoj servis: DATEV, BMD, CSV ali Excel dnevnik. Če servis zamenja programsko opremo, format preklopiš. Knjižbe ostanejo iste.

    Preberi več

Tako poteka mesečni zaključek s STRYK-om

Primer meseca v hotelu s 24 sobami, zaledno pisarno z delnim delovnim časom in zunanjim računovodskim servisom.

  1. Račun nastane iz rezervacije

    Ob odjavi iz sobe 12 STRYK prevzame odprte postavke v račun, na primer pijačo iz bara. Ko je račun izdan, ga ni več mogoče spreminjati. Popravki gredo prek storna ali dobropisa.

  2. Dnevno zaključevanje zvečer

    Pozna izmena odpre dnevno zaključevanje za ves hotel. STRYK opozori na nedokončane prihode, odhode, osnutke in postavke. Kar danes še ni končano, vidiš zdaj, ne šele ob mesečnem zaključku.

  3. Uvoz bančnega izpiska

    Zaledna pisarna naloži izpisek kot CAMT.053 ali CSV. STRYK predlaga povezave z odprtimi računi, zaledna pisarna jih potrdi. Neposredne povezave z bančnim računom ni; izpisek pride kot datoteka.

  4. Vnos vhodnega računa

    Dobavitelj pošlje račun kot Factur-X ali XRechnung. STRYK ga sprejme kot vhodni dokument. Zaledna pisarna vidi, kaj je prispelo, preden se sveženj za servis nabere.

  5. Predaja računovodstvu

    Lastnica pregleda prejšnji mesec in sproži predajo ali pa ta steče samodejno, kot je nastavljeno. Servis prejme dnevnik kot DATEV, BMD, CSV ali Excel datoteko, po želji s paketom listin. Vprašanja se potem nanašajo predvsem na dokumente, nastale zunaj STRYK-a.

Kaj se med recepcijo in servisom združuje

Od kod podatki v mesečni predaji prihajajo: od računa na recepciji do izpiska v zaledni pisarni.

  • Predaja računovodstvu

    Mesečna predaja je na voljo kot DATEV, BMD, CSV ali Excel dnevnik, po želji s paketom listin. Ti določiš, v kakšnem formatu dela tvoj servis.

    Preberi več

  • Računi iz rezervacije

    Vsak račun nastane iz bivanja, z turistično takso (Ortstaxe v Avstriji) in postavkami, knjiženimi na sobo. Kar servis vidi v dnevniku, je isti račun, ki ga je dobil gost, saj izdanega računa ni mogoče spremeniti.

    Preberi več

  • Bančni uvoz s povezavami

    Bančni izpiski kot CAMT.053 ali CSV pristanejo v STRYK-u. Program predlaga, kateremu odprtemu računu pripada katero plačilo.

    Preberi več

  • Revizijski arhiv in poročila

    Revizijski arhiv tehnično podpira hrambo v skladu z GoBD in BAO, z roki 7 let v Avstriji in 10 let v Nemčiji. To ni certifikat. Poročila lahko izvoziš kot PDF, Excel in CSV.

    Preberi več

Mesečni zaključek pred in po

Delo za servis ne izgine, premakne se s konca meseca v tekoči dan.

Mesečni zaključek pred in po
NalogaPošta, mape in ExcelS STRYK-om
Zbiranje dokazilRačuni so razpršeni po poštnem predalu, mapah in Excelu ter se ob koncu meseca iščejo.Računi nastanejo iz rezervacije. Predaja lahko vsebuje paket listin.
Format za servisTabela se ročno oblikuje v obliko, ki jo računovodska programska oprema prebere.Predaja pride kot DATEV, BMD, CSV ali Excel dnevnik.
Dodeljevanje plačilIzpisek in seznam računov se položita drug ob drugega in odkljukata.Izpisek (CAMT ali CSV) se uvozi, STRYK predlaga dodelitve.
Spremembe računovRačun se prepiše, servis pa ima še staro različico.Izdana različica ostane. Storno ali dobropis se v naslednji predaji pojavi kot ločen dokument.
Odprte postavkeManjkajoče račune opazijo, ko servis vpraša.Dnevni zaključek opozori na nedokončane prihode, odhode, osnutke in postavke.
HrambaShranjevanje v mapah in na omrežnih diskih brez enotnega roka.Revizijski arhiv z roki 7 let (AT) in 10 let (DE), brez certifikacije.

Ena cena, ki raste z tvojo hišo

Predaja računovodstvu spada med temeljne funkcije in ne stane nič dodatno. Neomejeni uporabniki pomenijo, da zaledna pisarna, lastnica in recepcija delajo brez dodatne licence. Honorarji tvojega računovodskega servisa niso del naročnine.

Cene podrobno

59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec

Primer s 24 sobami203 €na mesec

  • 14 dni brezplačnega preizkusa
  • Brez stroška nastavitve
  • Osebna podpora na začetku
Preizkusi STRYK

Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.

Tako nastaviš predajo za tvoj servis

Preklop poteka v štirih korakih. Tvoj servis za to ni treba ničesar namestiti.

  1. Format uskladiš s servisom

    Vprašaj svoj računovodski servis, ali bere DATEV, BMD, CSV ali Excel in ali želi paket listin. Ta odgovor določi nastavitev v STRYK-u.

  2. Prenesi obstoječe stanje

    Gosti, rezervacije in računi pridejo v STRYK iz CSV, XLSX ali ZIP datoteke. Preizkusni uvoz vnaprej pokaže napake, poročilo o napakah pa navede prizadete vrstice. Preklop poteka z določenim datumom.

  3. Preveri poskusno predajo

    Naj servis pregleda prvo predajo za zaključen mesec. Če se format ujema z njihovo programsko opremo, predajo sprostiš za redno uporabo.

  4. Določi mesečno rutino

    Dogovori se, kdo v zaledni pisarni pregleda prejšnji mesec in sproži predajo. Dnevni zaključek in uvoz izpiskov tečeta pred tem in držita mesec urejen.

Pogosta vprašanja

Katere formate podpira izvoz za računovodski servis?

STRYK vsak mesec računovodskemu servisu preda DATEV, BMD, CSV ali Excel dnevnik. Po želji k temu sodi paket listin. Kateri format ustreza, odloča tvoj servis, ker datoteko bere v svoji programski opremi.

Ali lahko predaja vsak mesec teče samodejno?

Da. Predaja računovodstvu je nastavljena kot mesečni potek. Prejšnji mesec lahko pregledaš vnaprej in predajo sprožiš sami ali pa jo pustiš teči, kot je nastavljeno. Kdo je v zaledni pisarni zadolžen zanjo, določi prek vlog in pravic.

Ali obstaja neposredna povezava z DATEV ali BMD?

Ne. Servis dobi predajo kot dnevnik v ustreznem formatu in ga prebere v svoji programski opremi. Kako jo nadalje obdela, je odvisno od njegove nastavitve. To pred prvo predajo razjasniš z njimi.

Ali servis dobi tudi račune kot listine?

Da, po želji kot paket listin. Računi iz STRYK-a so poleg tega na voljo kot PDF z tvojim logotipom. Vhodne račune v formatu Factur-X ali XRechnung STRYK prav tako sprejme.

Kaj se zgodi, če moj servis zamenja programsko opremo?

Potem preklopiš format predaje, na primer z BMD na DATEV. Računi in knjižbe v STRYK-u ostanejo isti. Naj novi servis pregleda prvo predajo za zaključen mesec.

Ali STRYK nadomesti moje knjigovodstvo in servis?

Ne. STRYK zagotavlja račune, plačila in uvoz izpiskov kot osnovo ter jih preda v formatu servisa. Knjigovodstvo, zaključni računi in davčne napovedi ostanejo naloga tvojega računovodskega servisa, ki dnevnik obdela v svoji programski opremi.

Koliko časa moram hraniti račune in ali pri tem pomaga STRYK?

Revizijski arhiv v STRYK-u dela z roki hrambe 7 let v Avstriji in 10 let v Nemčiji. Gre za tehnično podporo, skladno z GoBD in BAO, ne za certifikat. Merodajna so pravila tvoje države in nasvet tvojega računovodskega servisa.

Koliko stane predaja računovodstvu?

Nič dodatno. Predaja sodi med temeljne funkcije, plačaš le osnovno ceno in znesek na sobo. Kaj to pomeni za tvojo hišo, prikazuje cenik na tej strani; preizkusi lahko 14 dni.

Mesečno predajo preveriš na pravem mesecu

Pošlji zahtevo za 14 dni preizkusa. Predajo nastavimo v formatu tvojega servisa in jo s tabo preverimo na zaključenem mesecu.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop