V STRYK račun nastane iz bivanja: storitve, davki, prejemnik in plačila so že tam. Predogled pokaže končni PDF, številka se dodeli brez vrzeli, izvoz za računovodjo pa je pripravljen.
STRYK za finance in zaledno pisarno
Račune, plačila, dokumente in odprte zneske je mogoče preveriti neposredno pri gostu in bivanju.
Na kratko
STRYK je hotelska programska oprema, v kateri računi nastanejo neposredno iz bivanja, s storitvami, davčnimi stopnjami, turistično takso in plačili. Izdani računi so nespremenljivi in oštevilčeni brez vrzeli, popravki potekajo prek dobropisov. Za računovodjo je na voljo paket za DATEV, BMD, CSV in Excel.
V zaledni pisarni pristanejo posledice vsake drobne napake s sprejema: manjka naslov podjetja, turistična taksa za otroka je napačno izračunana, predplačilo ni knjiženo ali pa je večerja na sobo 204 prišla šele po odjavi. Takrat se stornira, na novo piše, gostu pošlje sporočilo in računovodji naknadno dostavi. Ob koncu meseca dokumenti kljub temu manjkajo.
V STRYK račun nastane iz bivanja. Soba, dodatki, minibar in postavke iz restavracije ali bara, knjižene na sobo prek vmesnika za blagajne, so že tam, prav tako davčne stopnje, turistična taksa, prejemnik in že opravljena plačila. Predogled pokaže natanko tisti PDF, ki ga prejme gost.
Po izdaji je račun nespremenljiv in oštevilčen brez vrzeli. Popravki potekajo prek dobropisa, sledljivo in preverljivo. Bančne promete uvoziš kot datoteko CAMT ali CSV, prejete račune zbiraš v predalu za dokumente, ob koncu meseca pa pripravljen paket odide računovodji, za DATEV, BMD, kot CSV ali Excel.
Ko se storitve na recepciji, v restavraciji in v nadstropju beležijo ločeno, ob odjavi hitro manjka kakšna postavka. Račun se stornira in izda na novo, gost dobi dva dokumenta, računovodstvo pa mora pojasnjevati, zakaj obstaja vrzel ali popravek.
Predplačila pridejo s spletnim plačilom, podjetja plačajo z nakazilom, preostanke na recepciji. Brez povezave z rezervacijo zaledna pisarna po izpiskih išče imena in zneske. Odprte postavke ostanejo neopažene, dokler gost že zdavnaj ni odšel.
Različne davčne stopnje za nočitev, zajtrk in pijačo, turistična taksa z izjemami za otroke in računi podjetjem z drugačnim naslovom so vsakdan. Vsak ročni izračun je vir napak, obračun turistične takse pa mora na koncu kljub temu držati.
Vsak mesec se izvozijo, preimenujejo in pošljejo seznami računov, plačila in prejeti računi. Ko računovodja kaj vpraša, se iskanje začne znova. Več programov ko je vpletenih, dlje traja zaključek in več vprašanj pride.
V zaledni pisarni vsak popravek stane dvakrat: manjka naslov podjetja, turistična taksa je napačna, predplačilo ni knjiženo. Potem se stornira, piše znova in naknadno pošilja računovodji.
Storitve, davčne stopnje ter zasebni ali poslovni prejemnik so preverjeni, še preden dokument nastane.
Predogled, tiskanje in prenos prikazujejo isti PDF. Zaključeni računi ostanejo nespremenljivi.
Predplačila, delna plačila in spletna plačila takoj in sledljivo zmanjšajo odprti znesek.
Tako poteka obračun, ko se storitve, računi, plačila in izvoz združijo v enem sistemu.
Soba, dodatki iz rezervacije, minibar in postavke iz restavracije, bara ali wellnessa pristanejo na bivanju. Blagajne, povezane prek vmesnika STRYK, knjižijo na sobo, dvojni prenosi pa se prepoznajo. Predplačila prek vgrajene plačilne storitve so že povezana z rezervacijo. Turistično takso in davčne stopnje STRYK izračuna po tvojih nastavitvah.
Recepcija v predogledu preveri prejemnika, naslov podjetja in storitve. Kar tam vidi, je PDF, ki se natisne ali pošlje, po želji v jeziku gosta. Z izdajo račun dobi naslednjo številko, postane nespremenljiv, že opravljena plačila pa so upoštevana.
Za podjetja in dogodke najprej pripravi ponudbo in iz nje račun. Poslovne stranke ob pošiljanju prejmejo e-račun ZUGFeRD, kjer je obvezen ali je podjetje privolilo; nemški javni naročniki prejmejo XRechnung. Če je treba kaj popraviti, izdaš dobropis, prvotni račun ostane nespremenjen in sledljiv.
Spletna plačila prek vgrajene plačilne storitve so samodejno povezana. Izpiske uvoziš kot datoteko CAMT, MT940 ali CSV; nedvoumna plačila STRYK sam poveže z odprtimi računi, ostalo preveri ti. Za plačila dobaviteljem ali direktne bremenitve pripravi datoteke SEPA. Odprte zneske vidiš kadar koli, ne šele ob zaključku.
Prejete račune zbiraš v predalu za dokumente. Za zaključek preveri obračun DDV in pripravi paket za računovodjo, za BMD, RZL, DATEV, XAF, kot CSV ali Excel. Obračun turistične takse izhaja iz istih bivanj. Ko računovodja kaj vpraša, račun, plačilo in dobropis najdeš pri istem primeru.
Storitve, davčne stopnje, turistična taksa in prejemnik so že na bivanju. Račun iz tega nastane brez pretipkavanja. Predogled, tiskanje in prenos prikažejo isti PDF.
Izdanih računov ni več mogoče spreminjati in so oštevilčeni zaporedno. Popravki potekajo prek dobropisov, tako da vsaka sprememba ostane preverljiva.
Iz ponudb nastanejo računi, iz popravkov dobropisi. Vsi dokumenti so na voljo kot PDF v 18 jezikih, da mednarodni gostje in podjetja razumejo svoj račun.
Pri pošiljanju podjetjem STRYK pripravi račun ZUGFeRD, za nemške javne naročnike z Leitweg-ID pa XRechnung. Kjer je e-račun obvezen, ga STRYK izbere samodejno.
Predplačila in preostanki potekajo prek tvojega plačilnega računa in so povezani z rezervacijo. Preostanek se samodejno pobere ob roku za brezplačno odpoved, brezplačne odpovedi pa se samodejno povrnejo.
Promet na računu uvoziš kot datoteko CAMT ali CSV in ga povežeš z odprtimi računi. Datoteke SEPA za nakazila in direktne bremenitve pripravi neposredno iz STRYK.
Prejete račune naloži ali jih prejmeš po e-pošti. STRYK predlaga dobavitelja, zneske in davčne stopnje, ti preveri in knjižiš. Ob koncu meseca gre računovodji izvoz za BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV ali Excel; računovodja lahko dobi tudi lasten dostop.
Blagajne restavracije, bara ali wellnessa prek vmesnika knjižijo na sobo, s prepoznavanjem dvojnikov. Turistična taksa se izračuna v ceni in računu ter se prenese v obračun turistične takse.
Ob dnevnem zaključku veste, kaj je zasluženo, plačano in še odprto, brez usklajevanja seznamov.
Ko gost želi oditi ob 8. uri, je pravi račun že pripravljen.
Ko gost pošlje povpraševanje, je ponudba skrbno izračunana in pripravljena v njegovem jeziku.
Račun, ponudba in plan čiščenja sob so videti kot tvoj hotel, na papirju, v priponki e-pošte in na zaslonu.
Najčistejši trenutek za menjavo je začetek meseca. Tako tekoči mesec ostane v starem sistemu, novi pa se začne z jasnim zaporedjem številk.
V 14-dnevnem preizkusu nastavi davčne stopnje, turistično takso, predlogo računa in številčno zaporedje ter pripravi poskusne dokumente. Predogled brez skrbi pokaži računovodji, preden nastane prvi pravi račun.
Goste, podjetja in prihodnje rezervacije skupaj s predplačili prenesemo s poskusnim zagonom. Preveri, ali odprti zneski in prejemniki držijo, preden uvoz postane dokončen. Plačilno storitev povežeš prek lastnega računa.
Od zagona vsi računi nastajajo v STRYK. Ob koncu prvega meseca pripravi paket za računovodjo in format uskladi s svojim računovodskim servisom. Od drugega meseca zaključek praviloma poteka brez vprašanj o izvozu.
Za gotovinska in kartična plačila na recepciji da: v Avstriji in Nemčiji STRYK te račune podpiše z dodatnim modulom »Blagajna in fiskalizacija«, na Nizozemskem in Madžarskem modul ni potreben. Blagajn restavracije, bara ali wellnessa STRYK ne nadomešča; prek vmesnika knjižijo na sobo, da se postavke pojavijo na hotelskem računu.
Paket je v formatu tvojega računovodje: BMD ali RZL v Avstriji, DATEV v Nemčiji, XAF na Nizozemskem ter CSV in Excel. Vsebuje knjižbe in dokumente obdobja; za davčni pregled je na voljo še paket za inšpektorja. Tvoj računovodja lahko dobi lasten dostop z omejenimi pravicami, brez doplačila, ker STRYK ne zaračunava po uporabnikih.
Izdani račun ostane nespremenjen. Pripravi dobropis in nato nov, pravilen račun. Tako zaporedje številk ostane brez vrzeli, vsak popravek pa je sledljiv. Da do tega pride redkeje, predogled pred izdajo pokaže natanko tisti PDF, ki ga gost prejme.
Da. Ko račun pošlješ podjetju, STRYK pripravi e-račun v formatu ZUGFeRD, za nemške javne naročnike z Leitweg-ID pa kot XRechnung. Kjer je e-račun obvezen, na primer v Nemčiji od leta 2027, ga STRYK izbere samodejno; sicer le s soglasjem podjetja. Zasebni gostje prejmejo PDF.
Spletna plačila prek vgrajene plačilne storitve se samodejno povežejo z rezervacijo, izplačila pa STRYK uskladi sam. Izpiske naloži kot datoteko CAMT, MT940 ali CSV; nedvoumna plačila STRYK poveže z odprtimi računi, ostalo preveri ti. Za nakazila in direktne bremenitve pripravi datoteke SEPA.
Računi, dobropisi, e-račun, uvoz bančnih izpiskov, prejem dokumentov in paket za računovodjo so vključeni v ceno: 59 € osnovne cene plus 6 € na sobo na mesec, neto brez DDV, pri letnem obračunu (12 mesecev, vsakič s podaljšanjem za nadaljnjih 12 mesecev), pri mesečnem obračunu 20 % več. V prvem letu je na osnovno ceno 20 % popusta, stroškov uvedbe ni, število uporabnikov pa je neomejeno. Za neposredne rezervacije, plačane na spletu, velja platformna pristojbina 1,9 %. V Avstriji in Nemčiji je blagajna s podpisovanjem računov dodatni modul »Blagajna in fiskalizacija«; na Nizozemskem in Madžarskem ni potreben.
14 dni brezplačno. Vse osnovne aplikacije vključene. Brez pristojbine za vzpostavitev.
