Običajni cenovni modeli
Hotelska programska oprema se danes skoraj vedno prodaja kot naročnina. Razlike so v tem, na kaj se cena nanaša in kaj je zajeto v osnovni ceni.
| Model | Kako deluje | Na kaj moraš paziti |
|---|---|---|
| Na sobo na mesec | Fiksni znesek na sobo, pogosto plus osnovna pristojbina | Dobro predvidljivo. Vprašajte, ali so vključeni vsi moduli. |
| Paket glede na velikost hotela | Stopnje, kot so do 20, do 50, do 100 sob | Skoki na mejah stopenj, moduli pogosto omejeni po paketu |
| Cene po modulih | Osnovni PMS plus posamično plačani moduli | Vsota modulov je pogosto občutno višja od vstopne cene |
| Provizija na rezervacijo | Odstotek od rezervacij ali prometa | Stroški rastejo z tvojim uspehom, težko predvidljivo |
| Licenca plus vzdrževanje | Enkratna licenca, letna pogodba o vzdrževanju | Značilno za nameščeno programsko opremo, plus strojna oprema in IT |
Skriti stroški, po katerih vprašajte
Nekatere postavke se v ponudbah rade pojavijo šele v drobnem tisku. Vsakemu ponudniku postavite ista vprašanja in zahtevajte pisne odgovore.
Vprašanja za vsakega ponudnika
- Ali je channel manager vključen v ceno ali je samostojen izdelek?
- Ali se sistem za neposredne rezervacije plača posebej in ali obstaja provizija na neposredne rezervacije?
- Ali obstaja pristojbina za vzpostavitev ali usposabljanje?
- Ali se vmesniki do blagajne, sistema ključavnic ali računovodstva zaračunajo posebej?
- Ali je število uporabnikov omejeno?
- Koliko stane prenos podatkov iz dosedanjega sistema?
- Kako dolgo traja pogodba in koliko stane mesečni obračun?
- Katere pristojbine nastanejo pri spletnih plačilih, poleg banke ali ponudnika plačil?
Primer izračuna s STRYK
STRYK obračunava 59 € osnovne pristojbine plus 6 € na sobo na mesec, neto pri letnem obračunu. Pri mesečnem obračunu so pristojbine 20 % višje. V prvem pogodbenem letu velja 20 % popusta na osnovno pristojbino. Pristojbine za vzpostavitev ni, število uporabnikov pa ni omejeno.
| Velikost hotela | Od 2. leta | V 1. letu (20 % na osnovno pristojbino) | Pri mesečnem obračunu |
|---|---|---|---|
| 10 sob | 119,00 € | 107,20 € | 142,80 € |
| 25 sob | 209,00 € | 197,20 € | 250,80 € |
| 50 sob | 359,00 € | 347,20 € | 430,80 € |
| Sestavni del | Stroški pri STRYK |
|---|---|
| PMS, načrt zasedenosti, sobe, housekeeping, gostje, račun | V osnovni ceni |
| Channel manager za portale | Channel manager je vključen v osnovno ceno STRYK. |
| Sistem za neposredne rezervacije za spletno stran hotela | V osnovni ceni |
| Spletna prijava, kiosk za samoprijavo, prodaja darilnih bonov | Spletna prijava in kiosk kot lastna modula, vključena v osnovno ceno; prodaja darilnih bonov v osnovni ceni |
| Vmesnik za blagajniške sisteme | V osnovni ceni |
| Neposredna rezervacija z vgrajenim spletnim plačilom | 1,9 % pristojbine platforme na plačani znesek, plus stroški ponudnika plačil |
| Pametno priporočilo cen (izbirno) | 1 mesec brezplačno, nato 1,9 % prihodkov od sob prek STRYK, dokler je aktivno |
| UI za goste za sporočila in ocene (izbirno) | 1 mesec brezplačno, nato 4 € na sobo na mesec |
Kako izračunate skupne stroške
Za pošteno odločitev ne štejejo le stroški programske opreme. Upoštevajte tudi čas svoje ekipe: koliko ur na teden danes porabite za dvojno urejanje cen, prepisovanje rezervacij s portalov, usklajevanje seznamov in iskanje odprtih računov?
Skupni stroški v štirih korakih
- 01Zberite današnje stroške
Seštejte vse tekoče pristojbine za PMS, channel manager, sistem za neposredne rezervacije, program za račune in vmesnike.
- 02Prištejte provizije
Odstotne pristojbine na neposredne rezervacije in plačila preračunajte z dejanskim prometom preteklega leta.
- 03Ovrednotite delovni čas
Ure dvojnega vnosa na teden krat urna postavka krat 52 tednov.
- 04Ponudbe izračunajte enako
Vsako ponudbo primerjajte z istimi sobami, istimi moduli in enakim trajanjem pogodbe.
Zakaj je STRYK pri ceni namenoma preprost
Hotelirji morajo pred odločitvijo vedeti, koliko bodo plačali. Zato STRYK ceno objavi javno, obračunava po sobah in vsa ključna področja vključi v osnovno ceno. Dodatni stroški nastanejo le za jasno poimenovane, prostovoljno vklopljene module ali za spletna plačila, ki potekajo prek STRYK.
Kalkulator na strani s cenami ti pokaže natančen znesek za tvoje število sob. Ponudbo prejmeš osebno, brez samodejnega sklepanja pogodbe na spletni strani.
