Po teh merilih smo primerjali
Primerjava je dobra le toliko, kolikor so dobra njena merila. Namenoma smo izbrali le lastnosti, ki jih je mogoče preveriti na spletnih straneh ponudnikov in ki so za hotel s 5 do 80 sobami v Avstriji ali Nemčiji odločilne v vsakdanjem delu. Funkcij za verige, kongresne hotele ali več sto sob nismo ocenjevali.
| Merilo | Zakaj šteje za majhne in srednje velike hotele |
|---|---|
| Javna cena, predvidljiva na sobo | Pred prvim pogovorom veste, koliko tvojo hišo stane na mesec. |
| Channel manager vključen v ceno | Brez drugega programa, brez druge pogodbe, ena zaloga sob. |
| Rezervacijski sistem vključen v ceno | Neposredne rezervacije brez provizije in brez dodatnega izdelka. |
| Brezplačen preizkus | Programsko opremo preizkusi brez stroškov s svojimi postopki, preden podpišete. |
| Delovanje v oblaku v brskalniku | Brez strežnika v hiši, brez posodobitev na lokaciji, dostop z vsake odobrene naprave. |
| Ponudnik s sedežem v regiji DACH | Kontaktne osebe v nemščini in poznavanje prijave gostov (Meldewesen), turistične takse (Ortstaxe) in predpisov o računih. |
| Ponudnik | Javna cena | Channel manager v ceni | Rezervacijski sistem v ceni | Brezplačen preizkus | Oblak | Sedež v regiji DACH | Izpolnjena merila |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 STRYK | Da | Da, v osnovni ceni | Da, v osnovni ceni | Da, 14 dni | Da | Da (Salzburg) | |
| Apaleo | Da | Prek partnerjev | Prek partnerjev | Da, trajanje ni navedeno | Da | Da (München) | |
| CASABLANCA | Na povpraševanje | Da | Da | Ni navedeno, demo | Ne, namestitev na Windows | Da (Tirolska) | |
| Cloudbeds | Na povpraševanje | Da, od paketa „One“ | Da, od paketa „One“ | Ni navedeno, demo | Da | Ne (ZDA) | |
| Gastrodat | Na zahtevo | Da | Da | Ni navedeno | Da, rešitev v oblaku | Da (Salzburg) | |
| HotelFriend | Da, cena „od“ | Da | Da | Da, 7 oz. 14 dni | Da, tudi lokalno | Da (Berlin) | |
| Little Hotelier | Le glede na število sob | Da | Da | Da, 30 dni | Da | Ni navedeno | |
| SIHOT | Na povpraševanje | Prek partnerjev | Da | Ni navedeno | Da | Da (Posarje) |
Ponudniki podrobno
Ponudniki so navedeni s STRYK-om na prvem mestu. Namenoma jih ne razvrščamo: kateri sistem ustreza, je odvisno od tega, kako utežite merila za svojo nastanitev. Zgornja tabela kaže, koliko meril izpolnjuje posamezni ponudnik; to ni sodba o tem, ali je sistem dober ali slab.
Hotelski PMS za majhne in srednje velike hotele v regiji DACH
- Za nastanitve s 5 do 80 sobamiSTRYK Hotel Management
PMS v oblaku iz Salzburga, zgrajen za majhne in srednje velike hotele, penzione in apartmajske hiše.
- Primerno za
- Hoteli in penzioni s 5 do 80 sobami, ki želijo vse v enem sistemu in jasno ceno.
- Cena
- 59 € plus 6 € na sobo na mesec, neto, letni obračun (25 sob: 209 €)
Prednosti
- Sodoben, pregleden vmesnik: urejanje rezervacij v koledarju, preverjanje stanja sob in neposreden dostop do podatkov gostov
- Poveži Booking.com, Expedijo, Airbnb in druge portale s STRYK. Cene in razpoložljivost urejaj na enem mestu, rezervacije s portalov pa v koledarju.
- Rezervacijski sistem in prodaja darilnih bonov v osnovni ceni; spletna prijava in kiosk za samoprijavo kot lastna modula, vključena v osnovno ceno
- Javna cena: 59 € plus 6 € na sobo na mesec brez DDV pri letnem obračunu, brez pristojbine za vzpostavitev, neomejeno število uporabnikov
- Vmesnik v 18 jezikih, pomoč z izčrpnimi navodili korak za korakom
- E-račun (ZUGFeRD/Factur-X, nemški in francoski standard e-računa), uvoz bančnih izpiskov in predaja davčnemu svetovalcu
Omejitve
- Blagajna za recepcijo kot dodatni modul; blagajne restavracije knjižijo na sobo prek vmesnika POS
- Primerno za
- Hotelske skupine in servisirani apartmaji z lastnim IT, ki sistem sestavijo iz aplikacij.
- Cena
- 8 € na sobo na mesec, od 400 € na mesec po navedbah ponudnika
Podatki po: apaleo.com/pricingPrednosti
- Pregledna cena na sobo brez pristojbin za vzpostavitev ali licenco
- Zelo odprti vmesniki, velika tržnica aplikacij
- Lastna obdelava plačil
Omejitve
- Channel manager in sistem za neposredne rezervacije prihajata prek partnerjev in po njihovih cenah
- Minimalni znesek 400 € na mesec
- Wellness in seminarski hoteli
CASABLANCA hotelsoftware
Družinski ponudnik s Tirolske, na trgu od leta 1990.
- Primerno za
- Wellness, seminarski in počitniški hoteli v Avstriji, ki cenijo osebno podporo.
- Cena
- Individualna ponudba
Podatki po: casablanca.atPrednosti
- Veliko vmesnikov, med drugim do blagajniških sistemov
- Podpora neposredno od proizvajalca
Omejitve
- Brez standardne cene, ponudba je individualna
- Namestitev na Windows, naprave Apple niso podprte
- Mednarodno usmerjene hiše
Cloudbeds
Platforma iz ZDA za neodvisne hotele, hostle in počitniška stanovanja.
- Primerno za
- Mednarodno usmerjene hiše, ki želijo PMS, prodajo in revenue iz ene roke.
- Cena
- Na povpraševanje, več paketov
Podatki po: cloudbeds.com/pricingPrednosti
- Lasten channel manager in sistem za neposredne rezervacije od paketa „One“
- Plačila v vseh paketih
Omejitve
- Cena samo na zahtevo
- Brez sedeža v regiji DACH
- Blagajna na ceniku ni navedena kot lasten izdelek
- Modularna rešitev iz Salzburga
Gastrodat
Modularna hotelska programska oprema iz Salzburga (Simplify Hospitality), na voljo tudi kot rešitev v oblaku.
- Primerno za
- Avstrijski hoteli, ki iščejo modularno rešitev regionalno zakoreninjenega ponudnika.
- Cena
- Na povpraševanje
Podatki po: simplify-hospitality.com/gastrodatPrednosti
- Lasten channel manager in spletno rezerviranje
- Darilni boni in spletno plačilo
- Po navedbah ponudnika več kot tri desetletja izkušenj
Omejitve
- Cena le na povpraševanje
- Možnost preizkusa na spletni strani ni navedena
- Hotel in gostinstvo v enem
HotelFriend
Celovita hotelska programska oprema iz Berlina z gostovanjem v Nemčiji.
- Primerno za
- Srednje veliki hoteli in skupine v regiji DACH, ki želijo v istem sistemu voditi tudi gostinstvo.
- Cena
- Paket FLEX od 156 € na mesec po navedbah ponudnika
Podatki po: hotelfriend.com/pricingPrednosti
- Lasten channel manager, sistem za neposredne rezervacije in blagajniški modul
- Delovanje v oblaku, lokalno ali hibridno
- Brezplačen preizkus glede na paket
Omejitve
- Cena kot cena „od“ po paketu, skupni stroški so odvisni od paketa
- B&B-ji do 30 sob
Little Hotelier
Programska oprema podjetja SiteMinder za majhne nastanitve z 1 do 30 sobami.
- Primerno za
- Zelo majhne hiše in B&B-ji, ki želijo hitro začeti.
- Cena
- Odvisno od števila sob, fiksni znesek ni objavljen
Podatki po: littlehotelier.com/pricingPrednosti
- Channel manager, rezervacijski sistem, koledar in aplikacija kot osnovne funkcije po ceniku
- Dolg brezplačen preizkus 30 dni
- Splet in aplikacija za iOS in Android
Omejitve
- Po navedbah ponudnika specializiran za nastanitve z 1 do 30 sobami
- Na spletni strani ni omenjen blagajniški modul
- Primerno za
- Resorti, verige in hiše s kongresno dejavnostjo.
- Cena
- Na povpraševanje
Podatki po: sihot.comPrednosti
- Zelo velik obseg funkcij, vključno z lastnim blagajniškim sistemom
- Odprti vmesniki
Omejitve
- Cena le na povpraševanje
- Za majhne hiše pogosto obsežnejši, kot je potrebno
Koliko plača hotel s 25 sobami
Neposredna primerjava cen je mogoča le tam, kjer ponudniki cene objavljajo. Tabela prikazuje javno preverljive zneske za hišo s 25 sobami. Dodatni stroški za partnerske izdelke, plačila ali vzpostavitev niso vključeni, razen če jih ponudnik navaja.
| Ponudnik | Znesek na mesec | Vključeno v znesek |
|---|---|---|
| STRYK | 209 € | PMS, rezervacijski sistem, darilni boni; spletna prijava in kiosk kot lastna modula v osnovni ceni; channel manager je vključen v osnovno ceno STRYK |
| Apaleo | 400 € (minimalni znesek; 25 × 8 € = 200 €) | PMS in plačilna funkcija; channel manager in sistem za rezervacije dodatno prek partnerjev |
| HotelFriend | od 156 € (paket FLEX) | Odvisno od paketa |
| Little Hotelier, Cloudbeds, Gastrodat, CASABLANCA, SIHOT | Na povpraševanje ali glede na število sob | Odvisno od ponudbe |
Kdaj je drug sistem boljša izbira
Poštena primerjava pove tudi, kdaj STRYK ni prva izbira. Če oddajaš izključno počitniška stanovanja in nimaš recepcije, so specializirane rešitve, kot sta Smoobu ali Lodgify, s cenami od nizkega dvomestnega zneska na mesec vredne razmisleka. Če vodiš hotelsko skupino z več sto sobami, lastnim IT in kongresno dejavnostjo, sistemi, kot so Oracle OPERA Cloud, protel ali SIHOT, ponujajo večji obseg funkcij.
In če tvoja hiša upravlja veliko restavracijo z registrsko blagajno, preveri, ali je mogoče tvojo obstoječo blagajno povezati prek vmesnika. STRYK promet z blagajne knjiži na sobo, ne nadomešča pa restavracijske blagajne; za recepcijo je na voljo modul »Blagajna in fiskalizacija«.
Kako sprejmete odločitev
V ožji izbor vzemite dva ali tri sisteme in vsakega preizkusi z isto nalogo: prava rezervacija od povpraševanja do računa, menjava sobe, rezervacija s portala in dnevni zaključek. Zapišite si, kje bi potrebovali pomožne sezname. Zmaga sistem z najmanj zapiski.
