Kontroling za manjše hiše
Kontroling hotela: pet mesečnih številk za hišo s 24 sobami
Zasedenost, ADR, RevPAR, prihodki po področjih in odprte postavke s formulo in računskim primerom. Podatke za to dobiš iz poročil in izvozov, ki jih STRYK pripravi za vsako področje.
- Seznam rezervacij po mesecih kot CSV ali XLSX
- Poročila in izvoz v PDF, Excel in CSV
- Izdani računi ostanejo nespremenjeni
Na kratko
Kontroling hotela za manjšo hišo potrebuje pet mesečnih številk: zasedenost, ADR, RevPAR, prihodke po področjih in odprte postavke. Izračunaš jih iz podatkov o rezervacijah in računih, ki jih STRYK izvozi ali predstavi v poročilu v PDF, Excel in CSV. Strošek: osnovna cena plus znesek na sobo na mesec, preizkus 14 dni.
Posodobljeno
Kje se mesečne številke v manjših hišah zataknejo
Kdor mesečno poročilo sestavi sam, redko zgreši formule. Težave nastanejo pri podatkih iz več virov in pri številkah, ki jih vsak šteje drugače.
- Danes
Mesečno poročilo nastane tretji delovni dan v Excelovi datoteki. Rezervacije iz programa za recepcijo, prihodki iz računovodstva, vmes pet listov, ki jih razume samo ti.
S sistemom STRYKRezervacije, računi in plačila so v enem sistemu. Seznam rezervacij filtriraš na mesec, ga izvoziš kot CSV ali XLSX in pet številk izračunaš v stalni predlogi.
Preberi več - Danes
Lastnica navaja 74 % zasedenosti, lastnik 70 %. Oba imata prav, le eden računa brez sob v prenovi, drugi pa z vsemi 24.
S sistemom STRYKFormule na tej strani določajo, kaj je v imenovalcu. Zaprte sobe vneseš kot zapor sobe, tako da je obdobje sledljivo.
Preberi več - Danes
Lastniška družina vsak mesec dobi drugačen pregled: enkrat fotografijo tabele, drugič e-pošto s tremi številkami. Primerjave s prejšnjim mesecem so mogoče le iz spomina.
S sistemom STRYKVsak mesec pošlješ iste pet številk v istem vrstnem redu, kot Excelovo datoteko ali PDF. Proračun ob tem vodiš v svoji tabeli.
Preberi več
Mesečni zaključek v hotelu Nordlicht
Predpostavimo, da lastnica hotela Nordlicht s 24 sobami zaključi september drugi delovni dan v oktobru. Jutranja smena recepcije ji pomaga.
Zadnji dan čisto zaključiti
Recepcija najprej zaključi 30. september. Kako dnevni zaključek prikazuje odprte odhode in osnutke, je opisano na lastni strani.
Filtrirati seznam rezervacij na mesec
Lastnica nastavi filter na nastanitve v septembru in izvozi seznam kot CSV. V Excelu ima zdaj eno vrstico na rezervacijo, s katero računa dalje.
Izračunati zasedenost, ADR in RevPAR
Vnese razpoložljive in prodane nočitve v predlogo. Soba 11 je bila šest dni zaprta, zato so v imenovalcu 714 namesto 720 nočitev. Rezultat: 70,0 % zasedenosti.
Prenesti prihodke po področjih
Nastanitev, zajtrk in bar prenese iz poročil področij. Recepcija pred tem izda zadnje osnutke računov, ker so izdani računi nespremenljivi. Vsota se potem ne spreminja več.
Preveriti odprte postavke na dan obračuna
Štirje računi z dne 30. septembra še niso plačani. Pri uvozu bančnih izpiskov lastnica poveže prejeta plačila, preden seznam preda recepciji za opomine.
Poročilo lastnikom in računovodji
Pet številk gre kot Excelova datoteka lastniški družini. Podatki za računovodstvo sledijo prek prenosa davčnemu svetovalcu.
Od kod številke v STRYK-u prihajajo
STRYK daje surove podatke za pet kazalnikov. Kako iz njih računati, je opisano v tabeli na tej strani.
Poročila po področjih
Vsako področje, od rezervacij do računovodstva, daje poročila v PDF, Excel in CSV. Excelovo datoteko uporabiš za svojo predlogo, PDF pa za pogovor z lastniki.
Preberi večSeznam rezervacij z izvozom
Seznam rezervacij lahko s filtri stolpcev omejiš na en mesec in ga izvoziš kot CSV ali XLSX. Iz njega prešteješ prodane nočitve sob.
Preberi večMesečni prihodek, ki se ne premika
Izdanih računov nihče več ne spreminja. Popravek se pojavi kot storno ali dobropis v mesecu, v katerem nastane, zato ostane prijavljeni september nespremenjen.
Preberi večVloge in dnevnik aktivnosti
Lastnica recepciji dodeli samo pravice, ki jih potrebuje. Dnevnik aktivnosti pokaže, kdo je kaj spremenil, ko kdo vpraša po določeni številki.
Preberi več
Pet mesečnih številk za 24 sob
Vrednosti so primer: hotel Nordlicht v septembru s 30 dnevi. Prihodki so predpostavljeni kot neto.
| Kazalnik | Kako se računa | Hotel Nordlicht, september |
|---|---|---|
| Zasedenost | Prodane nočitve deliš z razpoložljivimi nočitvami, pomnoženo s 100. Razpoložljive so sobe krat dnevi, brez dni zaprtja sob. | 500 prodanih od 714 razpoložljivih nočitev (24 krat 30 minus 6 dni zaprtja) da 70,0 %. |
| ADR (povprečna dnevna cena) | Prihodek od nastanitve deliš s prodanimi nočitvami. Zajtrk in turistična taksa nista všteta. | 47.500 € nastanitve, deljeno s 500 nočitvami, da 95,00 €. |
| RevPAR (prihodek na razpoložljivo sobo) | Prihodek od nastanitve deliš z razpoložljivimi nočitvami. Enak rezultat kot ADR krat zasedenost. | 47.500 € deljeno s 714 nočitvami da 66,53 €. Preizkus: 95,00 krat 0,700 da prav tako 66,53. |
| Prihodki po področjih | Neto prihodki ločeno po področjih, brez prehodnih postavk, kot je turistična taksa. | Nastanitev 47.500 €, zajtrk 7.000 €, bar in minibar 2.300 €, skupaj 56.800 €. |
| Odprte postavke | Vsota izdanih računov, ki na dan obračuna niso plačani, in njihovo število. | Štirje računi v skupnem znesku 3.120 € na dan 30. septembra. |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Poročila, izvoz in dnevnik aktivnosti sodijo v osrednji izdelek. Cena je odvisna od števila sob, dodatni uporabniki ne stanejo nič več.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 24 sobami203 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Kontrolni seznam za mesečni zaključek v manjših hišah
Teh pet korakov opravljaš vsak mesec v istem vrstnem redu. Sčasoma zaključek traja krajše, ker se ne odloča več na novo.
Zaključi zadnji dan
Preveri, da ni odhoda brez check-outa in osnutka računa iz tega meseca. Šele potem je mesec mogoče prešteti.
Izvozi seznam rezervacij
Filtriraj na mesec in izvozi kot CSV ali XLSX. Datoteko shraniš pod stalnim imenom, na primer z letom in mesecem.
Izračunaj pet številk
Vnesi nočitve in prihodke v svojo predlogo in preveri RevPAR glede na ADR krat zasedenost. Če se rezultat ne ujema, neko štetje ni pravilno.
Uskladi z računi in banko
Prihodek od nastanitve v predlogi mora ustrezati izdanim računom. Odprte postavke vlečeš na dan obračuna, ne na dan obdelave.
Pošlji poročilo in predaj podatke
Lastnikom pošlji pet številk s prejšnjim mesecem in istim mesecem lani. Računovodstvo prejme svoje podatke prek mesečnega prenosa.
Pogosta vprašanja
Kako izračunam RevPAR v majhnem hotelu?
RevPAR je prihodek od nastanitve, deljen z razpoložljivimi nočitvami v mesecu. V hotelu Nordlicht je to 47.500 € deljeno s 714 nočitvami, torej 66,53 €. Za preverjanje pomnožiš ADR z zasedenostjo kot decimalnim številom.
Ali se zaprte sobe štejejo v zasedenost?
To je odvisno od pravila, ki ga dogovoriš z lastniki. V primeru ne računamo dni zaprtja, ker soba ni bila naprodaj. Pravilo zapiši enkrat in ga vsak mesec uporabljaj enako.
Zakaj zajtrk in turistična taksa nista v ADR?
ADR meri ceno sobe. Zajtrk je prihodek drugega področja, turistično takso pa predaš občini. Če ju vključiš, bi ADR narasel, čeprav soba ni bila prodana dražje.
Kaj sodi v mesečno poročilo za lastnike?
Pet številk: zasedenost, ADR, RevPAR, prihodke po področjih in odprte postavke. Vsako prikažiš s prejšnjim mesecem in istim mesecem lani ter formule zapiši enkrat. Proračun in primerjavo plan in realizacija vodiš ob tem v svoji tabeli.
Kako skupaj ocenjujem več hotelov?
V skupni datoteki. Vsak hotel v STRYK-u vidi samo svoje podatke, zato pet številk izvoziš za vsak hotel in jih združiš v svoji predlogi. Več o tem je na strani Programska oprema za več nastanitev.
Računam mesečne številke z bruto ali neto prihodkom?
Z neto prihodkom, torej brez davka na dodano vrednost. Sicer različne stopnje za nastanitev in zajtrk premaknejo številke. Pomembneje od izbire je, da računaš vsak mesec enako in to zapišeš v poročilo.
Preračunaj en mesec svoje hiše
Pošlji nam število sob in preglednico, v kateri danes računaš. V 14-dnevnem preizkusu izvoziš en mesec iz seznama rezervacij in preveri, ali se tvojih pet številk ujema.