Preskoči na vsebino
Preizkusi STRYK

Program za več nastanitev

Program za več nastanitev: ena prijava, vsak objekt ločeno

V STRYK-u je vsak tvoj objekt samostojen hotel s svojimi sobami, cenami in računi. Z eno prijavo v programu preklapljaš med svojimi hoteli.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop
  • Preklop med hoteli s prijavo prek Nextpulse ID
  • Lastne sobe, cene in računi za vsak objekt
  • Osnovna cena in cena na sobo veljata za vsak hotel posebej

Na kratko

Z STRYK-om vodiš več objektov kot ločene hotele, med katerimi v programu preklapljaš z eno prijavo prek Nextpulse ID. Vsak objekt ima svoje sobe, cene, stran za rezervacije in račune. Skupnega pregleda čez vse objekte ni. Cena velja za vsak hotel posebej: osnovna cena plus znesek na sobo ali enoto. 14 dni lahko preizkusiš brezplačno.

Posodobljeno

Kje skupne tabele pri več objektih zatakneta

Kdor vodi gostilno z sobami in apartmajsko hišo v istih datotekah, to prvo opazi pri razvrščanju, pri računovodji in pri prijavi gostov.

  1. Danes

    Gostilna z sobami in apartmajska hiša sta na dveh zavihkih iste datoteke. Pri razvrščanju po datumu prihoda vrstica zdrsne v napačen list, apartma 3 pa se isto soboto obljubi dvakrat.

    S sistemom STRYK

    Vsak objekt ima v STRYK-u svoj načrt zasedenosti. Zasedeni apartma na nobeni poti rezervacije ne sprejme druge potrditve, pri portalih pa šele po uspešni sinhronizaciji. Nobena vrstica ne more zdrsniti v načrt drugega objekta.

    Preberi več
  2. Danes

    Gostilna z sobami in apartmajska hiša pripadata različnim podjetjem. Dokazila ležijo v skupni mapi, računovodski servis pa vsak mesec sprašuje, kateri račun spada h kateremu objektu.

    S sistemom STRYK

    Vsak hotel izdaja račune iz svojih rezervacij, izdani računi pa ostanejo nespremenjeni. Računovodskemu servisu za vsak objekt predaš ločen mesečni dnevnik kot DATEV, BMD, CSV ali Excel.

    Preberi več
  3. Danes

    Dva tima si delita eno gostiteljsko družino. Gostiteljica se zjutraj prijavi v gostilni, popoldne v apartmajski hiši, za to pa potrebuje dve gesli in dva seznama.

    S sistemom STRYK

    Z eno prijavo prek Nextpulse ID v programu zamenjaš hotel. Kaj tam vidiš in smeš spreminjati, je odvisno od tvoje vloge v tem objektu.

    Preberi več

Sobota z gostilno in apartmajsko hišo

Primer dneva: gostilna s 14 sobami in apartmajska hiša s 6 enotami, obe v isti družini, a z lastno ekipo za vsak objekt.

  1. Dnevni načrt v gostilni

    V gostilni danes odhajajo trije gostje, prihajajo štirje. Vodja housekeepinga prebere svoj načrt, ki prikazuje le 14 sob gostilne, in razporedi čistilno osebje. Apartmaji se v njem ne pojavijo, ker imajo svoj načrt.

  2. Odjava v apartmajski hiši

    Gostje iz apartmaja 4 odhajajo. Z odjavo enota preide v stanje umazano, končno čiščenje pa se prikaže v načrtu apartmajske hiše. Gostilna ostaja nedotaknjena.

  3. Povpraševanje o ceni za oba objekta

    Družina sprašuje za teden v avgustu. V kalkulatorju cen apartmajske hiše preveriš obdobje, kategorijo, tarifo in turistično takso, ne da bi ustvarili rezervacijo. Za gostilno odpreš njen lastni kalkulator.

  4. Prihod v gostilni

    Par iz sobe 7 je prijavne podatke vnaprej izpolnil na spletu. Recepcija gostilne preveri podatke in izda ključ.

  5. Rezervacija na strani apartmajske hiše

    Na stran za rezervacije apartmajske hiše pride rezervacija. Pojavi se v koledarju tega objekta brez osveževanja, ekipa pa dobi obvestilo.

  6. Zaključek dneva v gostilni

    Dnevni zaključek gostilne kaže eno odjavo brez check-outa in dva osnutka računa. Pozna izmena to razreši, preden zaključi delo. Apartmajska hiša zaključi svoj dan ločeno.

Kaj vsak objekt nastavi sam

Kaj se v STRYK-u vzdržuje za vsak hotel posebej in se ne meša z drugim objektom.

  • Sobe in enote po objektu

    Sobe vnašaš posamično ali skupinsko, s kategorijami, dodatnimi posteljami, fotografijami in opisi. Apartmaje vodiš kot enote, enako kot sobe. Zapora zaradi prenove vpliva samo na razpoložljivost tega objekta.

    Preberi več

  • Lastne cene in tarife

    Cene vzdržuješ v koledarju, pravila veljajo za več kategorij in obdobij, pregled pa vnaprej prikaže vsako spremembo. Tarife povezujejo ceno, storitve in pogoje storna. Vsak hotel ima svoj nabor.

    Preberi več

  • Zamenjava hotela in pravice po objektu

    Prijavi se enkrat z Nextpulse ID in v programu preklapljaš med svojimi hoteli. Vloga in pravice veljajo po objektu. V dnevniku aktivnosti objekta piše, kdo je kaj spremenil.

    Preberi več

  • Stran za rezervacije po objektu

    Vsak hotel sprejema rezervacije na naslovu, na primer name.staystryk.com, ali na lastni domeni, ki jo v STRYK-u povežeš z vodenjem. Na voljo je šest predlog za oblikovanje, turistična taksa pa je vključena v ceno.

    Preberi več

  • Računi in računovodstvo

    Iz rezervacije nastane račun s podatki ustreznega podjetja. Popravi se z dobropisom, ne s prepisovanjem. Računovodskemu servisu vsak mesec predaš podatke vsakega objekta, po želji s paketom dokazil.

    Preberi več

  • Poročila po objektu

    Poročila ustvarjaš po objektu kot PDF, Excel ali CSV. Kdor potrebuje številke več objektov drugo ob drugem, izvoze združi sam. Skupnega pregleda čez vse objekte ni.

    Preberi več

Skupna tabela ali en hotel na objekt

Kaj se spremeni, ko vsak objekt deluje kot samostojen hotel. Slabost je v zadnji vrstici.

Skupna tabela ali en hotel na objekt
NalogaEna tabela za vse objekteEn hotel na objekt v STRYK-u
Vodenje zasedenostiEna tabela z zavihki po objektu. Razvrščanje in filtriranje premikata vrstice, tega pa ne opaziš takoj.Koledar po hotelu s statusom sobe. Zasedene sobe ni mogoče potrditi še enkrat.
Vzdrževanje cenCenik po objektu kot dokument, poleg cen v extranetu portala. Spremembe je treba vnesti na več mestih.Koledar cen in pravila cen po hotelu s predogledom pred spremembo. Kalkulator cen preveri bivanje, ne da bi rezerviral.
Gostje rezervirajoSkupna spletna stran z obrazcem za povpraševanje in odgovorom po e-pošti.Stran za rezervacije po hotelu s cenami in razpoložljivostjo neposredno iz koledarja. Tvoja ekipa vidi rezervacijo brez osveževanja.
Hramba računovRačuni kot datoteke v mapi, pripadnost objektu po imenu datoteke.Vsak račun pripada rezervaciji ustreznega hotela. Računovodskemu servisu se za vsak objekt predaja mesečni pregled.
Prijava in razpored ekipeSkupno geslo ali seznam, kdo dela kje.Prijava z Nextpulse ID, preklop hotela v programu, vloga in pravice po objektu.
Primerjava številk obeh objektovEna tabela, ki jo sami vzdržuješ in seštevaš.Poročila po objektu kot PDF, Excel ali CSV. Združevanje več objektov opraviš sami, skupnega pregleda ni.

Ena cena, ki raste z tvojo hišo

Cena velja za vsak hotel posebej: en osnovni znesek plus znesek na sobo ali enoto na mesec. Osnovni znesek velja za vsak objekt, skupnega osnovnega zneska ali popusta za več objektov ni. Kalkulator cen obračuna en hotel; za več objektov obračunaš vsak hotel posebej.

Cene podrobno

59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec

Primer s 20 sobami179 €na mesec

  • 14 dni brezplačnega preizkusa
  • Brez stroška nastavitve
  • Osebna podpora na začetku
Preizkusi STRYK

Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.

Prehod iz tabel v STRYK

Nastavljaš objekt za objektom. Prvi lahko že teče, medtem ko se drugi še pripravlja.

  1. Pošlji povpraševanje z vsemi objekti

    Navedi število objektov, sobe ali enote na objekt in sedanji način rezervacij. Javili se bomo osebno in se dogovorili, kateri objekt se preseli prvi.

  2. Prenesi podatke po objektu

    Vsak objekt dobi lastno uvozno datoteko kot CSV, XLSX ali ZIP. Preskusni zagon vnaprej pokaže, ali je apartmajska rezervacija pomotoma na seznamu gostilne.

  3. Določi datum preklopa

    Datum preklopa je lahko za vsak objekt drugačen. Potem tam STRYK sprejema samo še nove rezervacije, prihodnje pa so v koledarju zadevnega objekta.

  4. Določi ekipo po objektu

    Določi, kdo dela v katerem objektu in kakšno vlogo ima oseba tam. Kdor skrbi za več objektov, preklaplja med hoteli z isto prijavo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko z eno prijavo upravljam več objektov?

Da, z eno prijavo prek Nextpulse ID v programu preklapljaš med svojimi hoteli. Vsak objekt ostane samostojen hotel s svojimi sobami, gosti, rezervacijami, cenami in računi. Vloga in pravice veljajo po objektu.

Ali obstaja skupen pregled čez vse objekte?

Ne, STRYK ne ponuja skupnega pregleda več objektov. Vsak hotel odpreš posebej in ustvarjaš poročila po objektu kot PDF, Excel ali CSV. Kdor potrebuje številke več objektov drugo ob drugem, izvoze združi sam.

Ali za vsak objekt plačam osnovni znesek?

Da, cena velja za vsak hotel posebej: osnovni znesek velja za vsak objekt, poleg tega pa znesek na sobo ali enoto. Popusta za več objektov ni. Kalkulator cen na strani s cenami obračuna en objekt, za dva objekta pa obračunaš dva hotela.

Ima vsak objekt svojo stran za rezervacije?

Da, stran za rezervacije je za vsak hotel na naslovu, na primer name.staystryk.com, ali na lastni domeni. Povezavo lastne domene nastaviš v STRYK-u z vodenjem. Cene in razpoložljivost prihajajo iz koledarja objekta, turistična taksa pa je v ceni.

Ali računi ostanejo ločeni po podjetju?

Da, račun nastane iz rezervacije ustreznega hotela. Popravek poteka prek storna ali dobropisa v tistem hotelu, drugi objekt pa ostane nedotaknjen. Katere podatke morajo tvoji objekti imeti na računu, se dogovoriš z računovodskim servisom.

Ali lahko v STRYK-u kombiniram apartmaje in hotel?

Da, vsak objekt vodiš kot samostojen hotel s sobami ali enotami, kategorijami in cenami. Apartmaje vnašaš kot sobe, s svojim statusom čiščenja. Dostop do stanovanja urejaš sami, povezave z ključavnicami ni.

Tvoje objekte ločeno nastaviš v testu

Pošlji povpraševanje s številom objektov in sobami na objekt. Javili se bomo osebno in se dogovorili, s katerim objektom začeti 14-dnevni test.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop