Program za počitniška stanovanja
Program za počitniška stanovanja: rezervacije, prijava gostov in računi
Za sobodajalce z več počitniškimi stanovanji: vsako stanovanje je v STRYK-u samostojna enota s svojim koledarjem, statusom čiščenja in ceno. Prijava gostov, turistična taksa in račun so vezani na isto rezervacijo.
- Status čiščenja po stanovanju za dan menjave gostov
- Lastna stran za rezervacije brez doplačila
- 14 dni preizkusa z tvojimi stanovanji
Na kratko
Program za počitniška stanovanja povezuje koledar zasedenosti, neposredne rezervacije, prijavo gostov, turistično takso, čiščenje in račune za več stanovanj. STRYK je hotelski program v brskalniku, v katerem se vsako stanovanje vodi kot enota. Plačaš osnovno ceno in znesek na stanovanje na mesec. Stran za rezervacije za tvojo spletno stran je vključena, pristojbine za vzpostavitev ni.
Posodobljeno
Kje pri počitniških stanovanjih danes izgubljaš čas
Mnoga orodja za rezervacije se ustavijo tam, kjer se na dan menjave gostov delo šele začne: pri prijavi gostov, turistični taksi in čiščenju.
- Danes
V soboto se v stanovanje 3 vseli družina. Prijavo gostov vpišeš šele v nedeljo, turistično takso izračunaš na pamet in jo dopišeš kot vrstico na dnu računa. Med orodjem za rezervacije in občinskim obrazcem je tvoj zvezek.
S sistemom STRYKGostje podatke za prijavo vnesejo na spletu pred prihodom, ti pa jih preveriš. V Avstriji STRYK prikaže 24-urni rok od check-ina. Turistično takso enkrat nastaviš v nastavitvah, nato je v ceni, rezervaciji in na računu.
Preberi več - Danes
Gostje iz stanovanja 2 odidejo ob 10:00, naslednji pridejo ob 16:00. Čistilka prek sporočila izve, da mora začeti prej, in nihče ne ve, ali je stanovanje že pripravljeno.
S sistemom STRYKNačrt housekeepinga za vsako stanovanje prikazuje status in to, kateri čistilki je dodeljeno. Ko čistilka stanovanje 2 označi kot pripravljeno, to vidiš v načrtu, ne da bi jo klicali. Po želji dnevni načrt vsako jutro prejmeš v PDF po e-pošti.
Preberi več - Danes
Povpraševanja z tvoje spletne strani pridejo po e-pošti. Preveri koledar, odgovori, čakaš na predplačilo in nato vse ročno prepišeš v preglednico.
S sistemom STRYKBooking Engine prikaže razpoložljivost in ceno neposredno iz koledarja. Gost rezervira sam, rezervacija pa se pojavi v koledarju zasedenosti. Spletno plačilo poteka prek tvojega računa za spletna plačila.
Preberi več
Dan menjave gostov v osmih počitniških stanovanjih
Avgustovska sobota pri sobodajalki z osmimi stanovanji in dvema čistilkama. Številke so primer.
Načrt menjave pred prvo kavo
Danes se izprazni pet stanovanj, v štiri pridejo novi gostje, dvoje gostov ostaja. Sobodajalka obema čistilkama razdeli stanovanja. Stanovanje 6 ima prednost, ker je tam prvi prihod dneva.
Odhod brez predaje ključev
Gostje iz stanovanja 2 so opravili check-out. Ob check-outu dobi stanovanje status neočiščeno, odprte postavke pa se prenesejo na račun. Čistilka vidi novi status in začne tam.
Stanovanje pripravljeno, obvestilo gostom
Čistilka označi stanovanje 6 kot pripravljeno. Sobodajalka status vidi v načrtu, ne da bi jo klicala. Sporočilo pred prihodom lahko pošlje avtomatizacija iz tvoje predloge.
Preverjanje podatkov za prijavo
Dve od štirih skupin, ki prihajajo danes, sta že izpolnili online check-in. Sobodajalka preveri podatke iz osebnega dokumenta in podpis. Pri drugih dveh podatke dopolni ob predaji ključev.
Neposredna rezervacija za oktober
Prek Booking Engine na lastni spletni strani pride rezervacija za stanovanje 4. Cena vključuje turistično takso, predplačilo gost plača na spletu. Rezervacija je v koledarju, še preden jo sobodajalka odpre.
Račun za poslovnega gosta
Monter iz stanovanja 5 jutri odhaja in potrebuje račun na svoje podjetje. Sobodajalka ga pripravi iz rezervacije. Po izdaji računa ni več mogoče spreminjati, popravki gredo prek dobropisa.
Kaj STRYK ponuja sobodajalcem s počitniškimi stanovanji
Vsako stanovanje je enota s svojo kategorijo, ceno in statusom čiščenja.
Koledar zasedenosti z zaščito pred dvojnimi rezervacijami
Koledar prikazuje vsa stanovanja v dnevnem, tedenskem in mesečnem pogledu. Ko je stanovanje 4 oddano prek spletne strani, ga ne more več zasesti noben portal in nobena telefonska rezervacija. Za čas prenove stanovanje zapreš z blokado sobe.
Preberi večStran za rezervacije na tvojem naslovu
Stran za rezervacije deluje na naslovu pod staystryk.com ali na tvoji lastni domeni, ki jo po vodenem postopku povežeš v STRYK-u. Izbiraš med šestimi oblikovnimi predlogami. Turistična taksa je vključena v ceno.
Preberi večOnline check-in pred prihodom
Gostje prejmejo povezavo z vabilom in na telefonu izpolnijo podatke za prijavo, podatke iz osebnega dokumenta in podpis. Podatke preveriš, še preden gostje pozvonijo pri vratih.
Preberi večTuristična taksa v ceni in na računu
Znesek, način obračuna, pravilo za otroke, sezono in dolžino bivanja vneseš enkrat. STRYK prevzame vneseno vrednost. Višino takse določi tvoja občina.
Preberi večHousekeeping za dan menjave gostov
Načrt za vsako stanovanje prikazuje odhode, goste, ki ostajajo, in prihode, s statusom in dodelitvijo. Kontrolni seznami za posamezen status določajo, kaj je treba v stanovanju preveriti pred predajo ključev.
Preberi večRačuni in predaja računovodstvu
Račun nastane iz rezervacije, s podatki podjetja za poslovne goste. Računovodstvu podatke vsak mesec predaš kot dnevnik za DATEV ali BMD, v CSV ali Excelu.
Preberi več
Počitniška stanovanja s preglednico in sporočili ali s STRYK-om
Opravila, ki se pri sobodajalcih z več stanovanji ponavljajo vsak teden.
| Opravilo | Orodje za rezervacije, preglednica, sporočila | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Prijava gostov | Občinski obrazec, ki ga po prihodu izpolniš iz zapiskov | Online check-in pred prihodom; v Avstriji prikaz roka in izvoz kot CSV ali za občinske portale (MBS) |
| Turistična taksa | Znesek izračunan na pamet in dopisan kot vrstica na dnu računa | Enkrat nastavljena v nastavitvah, nato je v ceni, rezervaciji in na računu |
| Čiščenje na dan menjave gostov | Sporočilo čistilki, povratna informacija po telefonu | Načrt s statusom in dodelitvijo, dnevni načrt kot PDF po e-pošti ob določeni uri |
| Neposredno povpraševanje | E-pošta, pogled v koledar, odgovor, vpis v preglednico | Gost rezervira sam prek Booking Engine, rezervacija je v koledarju zasedenosti |
| Račun za poslovne goste | Predloga v Wordu, naslov podjetja vpisan ročno | Račun iz rezervacije, po izdaji nespremenljiv |
| Predaja računovodstvu | Prejeti računi posamično fotografirani in poslani po e-pošti | Mesečna predaja kot dnevnik, po želji s paketom knjigovodskih listin |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Vsako stanovanje šteje kot ena enota, ne glede na to, ali gre za garsonjero ali hišo s tremi spalnicami. Cena raste s številom tvojih stanovanj; za čistilke in stran za rezervacije ne plačaš nič dodatno. Pri spletnem plačilu se dodajo stroški ponudnika plačilnih storitev.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 6 sobami95 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Kako preiti s preglednice in orodja za rezervacije na STRYK
Prehod poteka na določen datum, da se nobena rezervacija ne vodi dvakrat.
Vnos stanovanj in cen
Vsako stanovanje vneseš kot enoto, s kategorijo, številom ležišč in fotografijami. Cene in tarife vneseš v cenovni koledar ali jih prevzameš iz svoje preglednice.
Uvoz podatkov o gostih in rezervacijah
Gostje in prihodnje rezervacije pridejo iz datotek CSV, XLSX ali ZIP, na primer kot izvoz iz tvojega dosedanjega orodja za rezervacije. Poskusni uvoz pokaže, katere rezervacije ni mogoče dodeliti nobenemu stanovanju. Pri uvozu ti pomagamo.
Določitev datuma prehoda
Datum prehoda določiš med dvema dnevoma menjave gostov. Do takrat rezervacije sprejema staro orodje, potem samo še koledar zasedenosti; tako nobeno stanovanje ni hkrati v dveh sistemih.
Poveži Booking Engine in portale
Objavi stran za rezervacije in nanjo dodaj povezavo s svoje spletne strani. Pri portalih z nami preveriš, katere povezave so mogoče za tvoja stanovanja.
Pogosta vprašanja
Ali je STRYK smiseln tudi za eno samo počitniško stanovanje?
Pogojno. STRYK je zasnovan za obrate s približno 8 do 120 sobami ali enotami, vendar lahko v njem vodiš tudi eno samo stanovanje. Pri enem stanovanju plačaš osnovno ceno in znesek za eno enoto. Na strani s cenami preveriš, ali se ti to glede na promet izplača.
Kako čistilka v soboto ve, katero stanovanje je na vrsti prvo?
Iz načrta housekeepinga, ki nastane iz odhodov, gostov, ki ostajajo, in prihodov tistega dne. Vsako stanovanje dodeliš eni čistilki, najprej tisto z najzgodnejšim prihodom, čistilka pa ga po končanem delu označi kot pripravljeno. Načrt lahko ob določeni uri pošlješ v PDF po e-pošti.
Ali lahko končno čiščenje prikažem v ceni?
Da, kot storitev v tarifi. Tarifa združuje ceno, pogoje za rezervacijo, storitve, pogoje odpovedi in plačilo. Gost tako na strani za rezervacije vidi skupno ceno in nikomur ni treba čiščenja naknadno dopisovati na račun.
Ali lahko povežem Airbnb in Booking.com?
To se preveri za vsak objekt posebej. Channel manager je vključen v osnovno ceno STRYK. Ko je portal povezan, STRYK usklajuje razpoložljivost, cene in pravila za rezervacije, rezervacije s portala pa pristanejo v koledarju zasedenosti. Za druge portale, na primer Airbnb, povezava ni obljubljena. Pogodbe, dostopni podatki in provizije ostanejo pri tebi.
Kako gostje dobijo dostopno kodo?
STRYK ni povezan s sistemi elektronskih ključavnic. Kodo pošlješ kot besedilo v sporočilu ali jo dodaš v predlogo, ki jo avtomatizacija pošlje pred prihodom. Pogled kioska kodo za ključ prikaže samo kot besedilo.
Koliko stane STRYK za šest stanovanj?
Plačaš osnovno ceno in znesek na stanovanje na mesec, neto, brez DDV. Natančen znesek za šest enot prikaže cenik na tej strani. Pri letnem obračunu (12 mesecev, podaljšanje za 12 mesecev) velja osnovna tarifa, pri mesečnem obračunu je 20 % višja. Pristojbine za vzpostavitev ni.
Ali lahko račune izdajam na podjetje?
Da. Račun nastane iz rezervacije in vsebuje podatke podjetja, na primer za monterja, ki teden dni biva v stanovanju 5. Izdanega računa ni mogoče spreminjati; napačen naslov popraviš z dobropisom in novim računom.
Izračunaj ceno za svoja počitniška stanovanja
Vnesi število svojih stanovanj in si oglej neto ceno pri letnem ali mesečnem obračunu. Nato nam pošlješ nezavezujoče povpraševanje.