Dnevni zaključek za hotele
Dnevni zaključek v hotelu brez nočne izmene
STRYK ti zvečer na enem mestu pokaže, kateri prihodi, odhodi, osnutki računov in postavke so še odprti. To deluje tudi, če nihče nima nočne izmene.
- Odprti prihodi, odhodi in osnutki na enem seznamu
- Brez nočne izmene, zvečer ali zjutraj
- Odjava sama nastavi stanje čiščenja
Na kratko
Dnevni zaključek je pregled ob koncu hotelskega dne, ki preveri, ali je vse evidentirano in obračunano. Dnevni zaključek v STRYK-u opozori na odprte prihode, odhode, osnutke računov in postavke, brez nočnega revizorja. Vključen je v osnovno ceno, ki jo sestavljata osnovna cena in znesek na sobo, preizkusi pa ga lahko v 14-dnevnem testu s testnimi podatki.
Posodobljeno
Kje dan brez zaključka pušča
Hiše, ki dan končajo z blagajniškim listkom, Excel tabelo in spominom, pogosto lukne opazijo šele nekaj tednov pozneje.
- Danes
Gost odjavi v torek ob 9:40 in plača z gotovino na recepciji. Račun ostane osnutek v predalu. Ob mesečnem zaključku opazijo, da računa ni.
S sistemom STRYKDnevni zaključek javi odhode in osnutke računov, ki so še odprti. Recepcija primer vidi istega večera in izda račun, dokler je bivanje še sveže.
Preberi več - Danes
Večerja za sobo 17 je šla na listek. Listek ostane na baru, na dan odhoda pa gost vpraša po znesku, ki ga nihče ne pozna.
S sistemom STRYKPostavke iz restavracije ali bara so pri bivanju takoj, ko jih blagajniški sistem knjiži na sobo. Ob odjavi gredo v račun, dnevni zaključek pa opozori na postavke, ki so še odprte.
Preberi več - Danes
Kasna izmena odide domov ob 22:00, zgodnja se začne ob 6:30. Nihče ne ve, ali je včerajšnji dan popoln, predaja pa je en listek.
S sistemom STRYKZaključek obema izmenama da isti seznam. Kdor prevzame zjutraj, vidi, kaj je včeraj ostalo odprto, in mu ni treba nikogar klicati.
Preberi več
Od prve odjave do zaključka ob 22:00
Primer dneva v hiši s 24 sobami, prijavo od 15:00, odjavo do 10:30 ter recepcijo v zgodnji in kasni izmeni.
Odhodi po času odjave
Zgodnja izmena je obdelala šest odhodov. Ob odjavi STRYK vsako sobo nastavi na pravilno stanje čiščenja in v račun prenese odprte postavke. Hišna gospodinja takoj vidi, katere sobe bo očistila najprej.
Mini bar in dodatki k zajtrku
Postavke mini bara za sobo 18 so na sobi, z zgodovino. Kar je gost pred odhodom še dodal, najde v računu in ne na listku.
Prihodi pod nadzorom
Danes prihaja devet gostov. Kdor do večera še ni prijavljen, se v dnevnem zaključku pokaže kot odprt prihod. Recepcija lahko vpraša, dokler je gost dosegljiv.
Postavke iz hotelskega bara
Če je blagajna bara povezana prek odprtega vmesnika, pijače knjiži na sobo. Postavke so nato pri bivanju, dokler ne nastane račun.
Zaključek s kasno izmeno
Kasna izmena odpre dnevni zaključek. Pokaže odhod brez računa in osnutek iz dopoldneva. Oboje kasna izmena uredi še zvečer, naslednja izmena pa prevzame popolno stanje.
Kaj sodi k dnevnemu zaključku v STRYK-u
Sam zaključek je seznam. Da je pravilen, so te funkcije med seboj povezane.
Dnevni zaključek za celoten hotel
Zaključek na enem mestu zbere opozorila o odprtih prihodih, odhodih, osnutkih računov in postavkah. Recepcija obdela seznam, namesto da išče po več oddelkih.
Preberi večOdjava z računom
Ob odjavi STRYK odprte postavke prenese v račun in nastavi sobo na pravilno stanje čiščenja. Tako odpade listek med recepcijo in hišno gospodinjo.
Preberi večNobene druge različice računa
Kar je izdano, ostane tako. Popravki gredo prek storna ali dobropisa, zato v arhivu ni dveh različic.
Preberi večPostavke iz restavracije in bara
Blagajniški sistemi knjižijo postavke na sobo prek odprtega, dokumentiranega vmesnika. Zaprti sistemi potrebujejo preverjen adapter; ali tvoja blagajna lahko uporabi vmesnik, razjasniš z proizvajalcem.
Preberi večManj lukenj ob mesečni predaji
Knjigovodstvo mesečno pošlje dnevnik v obliki DATEV, BMD, CSV ali Excel računovodji, po želji s paketom dokazil. Ker se vsak dan preverja, ob koncu meseca manjka manj dokazil.
Preberi večKdo je kaj spremenil zvečer
Dnevnik aktivnosti pokaže, kdo je spremenil kateri račun ali rezervacijo. Če zjutraj kdo vpraša, vidiš, kaj se je zgodilo zvečer.
Preberi več
Zaključek hotelskega dne s pregledom in brez njega
Vsaka hiša se zvečer sprašuje isto: je dan popoln? Levo odgovor z listki, desno s pregledom zaključka.
| Naloga | Z listki in spominom | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Najti odprte odhode | Recepcija prebira listke in koledar ter se zanaša na spomin. | Dnevni zaključek opozori na odhode, ki še niso obračunani. |
| Preveriti osnutke računov | Osnutki ležijo v mapah ali datotekah in se opazijo ob mesečnem zaključku. | Odprti osnutki so v pregledu zaključka, dokler niso izdani. |
| Dodeliti postavke restavracije | Listki se naslednji dan ročno vnesejo v račun. | Povezan blagajniški sistem knjiži postavke na sobo, ob odjavi pa pristanejo v računu. |
| Popraviti račun | Zneski se prepišejo, izvirna različica se izgubi. | Izdani računi ostanejo nespremenjeni, popravek gre prek storna ali dobropisa. |
| Predaja naslednji izmeni | Listek ali klic, stanje je odvisno od spomina. | Obe izmeni vidita isti seznam in dnevnik aktivnosti. |
| Dokazila ob koncu meseca | Manjkajoča dokazila se opazijo ob mesečnem zaključku, tednih po bivanju. | Dnevno preverjanje, mesečna predaja kot dnevnik, po želji s paketom dokazil. |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Dnevni zaključek sodi v osnovno ceno, ki jo sestavljata osnovna cena in znesek na sobo. Sodelavci, ki zaključek opravljajo, ne stanejo nič dodatno. Kar zaračuna tvoj ponudnik blagajne, ni del naročnine.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 24 sobami203 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Uvedba dnevnega zaključka v hiši
Načina dela čez noč ne spremeniš. Nadzor zaključka pride kot stalna rutina.
Opiši model izmen
Sporoči nam število sob, model izmen in pot, po kateri tvoje postavke danes pridejo na recepcijo. Nato prejmeš testni dostop.
Določi čas
Odloči, ali zaključek opravi kasna izmena ob 22:00 ali zgodnja izmena naslednje jutro.
Uvozi sobe, goste in rezervacije
Sobe, goste in prihodnje rezervacije uvoziš z vodenim uvozom iz CSV, XLSX ali ZIP. Preizkusni zagon poteka pred pravim uvozom, poročilo o napakah pa pokaže vrstice, ki se ne ujemajo.
Razjasni blagajniški sistem
Če restavracija ali bar uporablja blagajniški sistem, z proizvajalcem preveriš, ali lahko postavke prek odprtega vmesnika knjiži na sobo.
Pogosta vprašanja
Kaj je night audit in ali ga potrebuje majhen hotel?
Night audit je dnevni zaključek, ki ga klasično opravi nočni recepcijer. Majhen hotel potrebuje isto preverjanje, ne pa nočne izmene: vprašanja so ista, ali so vsi prihodi zabeleženi, vsi odhodi obračunani in vse postavke knjižene. V STRYK-u to preverjanje opravi tisti, ki ima izmeno zvečer ali zjutraj.
Kdaj naj opravimo dnevni zaključek?
Najbolje ob koncu kasne izmene, dokler je spomin na dan še svež. Kdor zvečer nima časa, ga opravi na začetku zgodnje izmene. Pomembno je, da poteka vsak dan ob istem času, da se luknje ne nabirajo do konca meseca.
Kaj se zgodi, če odhod nima računa?
Dnevni zaključek opozori, da je odhod še odprt. Račun izdaš iz rezervacije, odprte postavke pa pridejo v račun ob odjavi. Potem se račun ne spreminja, kasnejši popravki pa gredo prek storna ali dobropisa.
Ali dnevni zaključek nadomešča blagajniški zaključek?
Ne. Blagajniški zaključek opravi tvoj blagajniški sistem, ker STRYK ni blagajna z lastnim podpisom računov. Dnevni zaključek preveri hotelski dan glede odprtih prihodov, odhodov, osnutkov in postavk. Blagajniški zaključek tvojega sistema in pravila zanj razjasniš z računovodjo.
Ali dnevni zaključek sam zaključi dan?
Ne, opozori te na odprte točke. Recepcija odloči, kaj bo naknadno vnesla, izdala ali namerno pustila odprto.
Ali se lahko postavke restavracije samodejno knjižijo na sobo?
Da, če tvoj blagajniški sistem uporablja odprt, dokumentiran vmesnik. Knjiži postavke na sobo, ob odjavi pa so v računu. Zaprti sistemi potrebujejo preverjen adapter, pot do njega razjasniš z proizvajalcem blagajne.
Ali dnevni zaključek pomaga pri delu z računovodjo?
Posredno, da. Kdor preverja vsak dan, ima ob koncu meseca manj manjkajočih dokazil. Knjigovodstvo nato računovodji pošlje dnevnik v obliki DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji s paketom dokazil.
Prvi zaključek narediš z resničnim hotelskim dnem
Pošlji nam število sob, model izmen in pot tvojih postavk iz bara in restavracije. V 14-dnevnem testu kasna izmena sama enkrat obdela seznam zaključka.