Preskoči na vsebino
Preizkusi STRYK

E-račun za hotele

E-račun v hotelu: ZUGFeRD izdaja, XRechnung prejem

STRYK iz tvojega izdanega hotelskega računa ustvari preverjeno datoteko Factur-X/ZUGFeRD in prejema XRechnung ter Factur-X od dobaviteljev.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop
  • Factur-X/ZUGFeRD s preverjanjem po EN 16931
  • Prejem XRechnung in Factur-X
  • Prvi račun Factur-X v brezplačnem preizkusu

Na kratko

E-račun je račun s strukturiranimi podatki, ki jih lahko program prebere brez ročnega prepisovanja. Navadna datoteka PDF tega ne izpolnjuje. STRYK iz zaključenih računov ustvari preverjen dokument Factur-X/ZUGFeRD in ga pošlje po e-pošti. Dohodne datoteke XRechnung in Factur-X STRYK sprejema kot prejete račune. XRechnung kot izhodni format STRYK ne ustvarja.

Posodobljeno

Kje e-račun v hotelu obtiči

Zaradi stopničaste obveznosti v Nemčiji e-računi pristanejo na recepciji in v računovodstvu, pogosto preden kdo ve, kako jih prebrati ali izdelati.

  1. Danes

    Računovodstvo poslovnega gosta ti vrne račun za tri noči: PDF sistem ne more prebrati. Račun ponovno napišeš v drugem programu in ga pošlješ še enkrat.

    S sistemom STRYK

    STRYK iz izdanega računa ustvari datoteko Factur-X/ZUGFeRD in jo prej preveri po evropskem standardu EN 16931. Datoteka gre prejemniku po e-pošti.

    Preberi več
  2. Danes

    Dobavitelj pijač pošlje XRechnung kot datoteko XML. Na računalniku na recepciji se odpre kot nepregleden kup besedila, nihče pa ne ve, ali so zneski in davčna stopnja pravilni.

    S sistemom STRYK

    STRYK prejme XRechnung (UBL in CII) in Factur-X kot prejeti račun. Zneskov in davčne stopnje ni treba nikomur prepisovati iz nepreglednega besedila.

    Preberi več
  3. Danes

    Ne veš natančno, od kdaj mora tvoj hotel izdajati e-račune in ali račun zasebnemu gostu šteje v to. Vsaka informacija zveni drugače.

    S sistemom STRYK

    Vprašanja na tej strani uvrščajo roke v Nemčiji z zakonskim členom in datumom stanja. V STRYK-u e-račun nastane na istem mestu kot račun, brez drugega programa.

    Preberi več

Dan računov s poslovnimi gosti in dobavitelji

Primer dneva v hotelu s 25 sobami, v katerem poslovni gostje prihajajo med tednom, zunanji davčni svetovalec pa vodi knjigovodstvo.

  1. Prevzem računa dobavitelja

    Čez noč je po e-pošti prišel XRechnung od pralnice perila. Datoteko naložiš v STRYK kot prejeti račun, namesto da odpiraš XML na računalniku na recepciji. Po želji gre dokument davčnemu svetovalcu ob naslednji mesečni predaji.

  2. Check-out poslovnega gosta

    Gost po treh nočitvah odhaja iz sobe 12. Pri check-outu se odprte postavke, na primer mini bar, prenesejo na račun. Račun izdaš, potem ga ni več mogoče spreminjati.

  3. Izdelava datoteke Factur-X

    Za zaključeni račun ustvariš e-račun. STRYK ga preveri po EN 16931 in sestavi datoteko in PDF. Šele preverjeno datoteko lahko pošlješ.

  4. Pošiljanje podjetju

    Račun gre po e-pošti računovodstvu poslovnega gosta. Tam zaposleni odprejo PDF, njihova programska oprema pa iz vgrajenih podatkov prebere vsebino sama.

  5. Popravek z dobropisom

    Poslovni gost sporoči napačno obdobje bivanja. Izdanega računa ne spreminjaš, ampak ga popraviš s stornom ali dobropisom. Popravljeni račun dobi lastno datoteko.

  6. Dnevni zaključek

    Dnevni zaključek za ves hotel opozori na odprte postavke in osnutke računov. Nočni recepcionist pred koncem izmene vidi, kaj zjutraj na računu še manjka.

Kaj STRYK ponuja za e-račune v hotelu

Izdani in prejeti računi, popravki in predaja davčnemu svetovalcu.

  • Factur-X/ZUGFeRD za izdane račune

    STRYK iz izdanega računa ustvari dokument Factur-X/ZUGFeRD. Pred izdelavo poteka preverjanje po EN 16931. PDF računa je na voljo v 18 jezikih dokumenta, z logotipom tvojega hotela.

    Preberi več

  • Račun je po izdaji nespremenljiv

    Izdani račun ostane takšen, kot je. Napako popraviš s stornom ali dobropisom. Tako se poslana datoteka vedno ujema s tem, kar je v knjigovodstvu.

    Preberi več

  • Prejem XRechnung in Factur-X

    STRYK sprejema XRechnung v formatih UBL in CII ter Factur-X za tvoje prejete račune. Podatki so tako strukturirani na voljo, namesto da ostanejo kot datoteka XML v predalu e-pošte.

    Preberi več

  • Predaja davčnemu svetovalcu

    Davčni svetovalec prejme mesečni dnevnik kot DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji s paketom dokumentov. Izdani računi in prejeti dokumenti so tako na enem mestu.

    Preberi več

PDF račun ali preverjen e-račun

Razlika se pokaže v računovodstvu prejemnika in pri tebi, takoj ko se pojavi napaka.

PDF račun ali preverjen e-račun
NalogaPDF iz predloge v WorduFactur-X iz STRYK-a
Račun poslovnemu gostuPredloga v Wordu ali PDF, ki ga prejemnik pogosto vrne, če njegov sistem ga ne prebere.Factur-X/ZUGFeRD iz izdanega računa, po preverjanju po EN 16931, gre po e-pošti.
Račun dobavitelja kot XRechnungDatoteka XML brez programa za branje, zneski se v dnevnik ročno vnašajo.Prejem kot prejeti račun v STRYK-u, predaja mesečnega dnevnika davčnemu svetovalcu.
Popravek po pošiljanjuNova datoteka pod isto številko, kasnejši spori v dopisovanju.Storno ali dobropis, popravljen račun dobi lastno datoteko.
Jezik računa za goste in podjetjaPredlogo za vsak jezik vzdržuješ sami.PDF v 18 jezikih dokumenta z logotipom hotela.
Predaja davčnemu svetovalcuDokazila po e-pošti, v mapi ali na USB-ključku.Mesečni dnevnik kot DATEV, BMD, CSV ali Excel, po želji s paketom dokumentov.

Ena cena, ki raste z tvojo hišo

E-račun spada med osnovne funkcije za račune. V osnovni ceni ni provizije od prometa, uporabnikov pa je neomejeno. Pri spletnem plačilu prek STRYK-a se zaračuna platformni prispevek 1,9 % in stroški ponudnika plačilnih storitev. Stroški tvojega e-poštnega naslova in storitev tretjih oseb se morda dodajo.

Cene podrobno

59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec

Primer s 25 sobami209 €na mesec

  • 14 dni brezplačnega preizkusa
  • Brez stroška nastavitve
  • Osebna podpora na začetku
Preizkusi STRYK

Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.

Kako pripraviš hotel na e-račun

Kaj urediš pred prvim e-računom, v tem vrstnem redu.

  1. Razjasni obveznost in prizadete

    Zapiši, kateri računi gredo podjetjem in kateri zasebnim gostom. Vprašaj davčnega svetovalca, od kdaj mora tvoje podjetje izdajati e-račune.

  2. Zberi podatke podjetij

    Preveri pri desetih najpogostejših poslovnih gostih, ali so naslov, prejemnik računa in e-poštni naslov računovodstva popolni.

  3. Prevzemi podatke o računih in preizkusi

    Pomagamo pri uvozu gostov, poslovnih gostov in rezervacij iz CSV, XLSX ali ZIP. Preizkusni zagon prej pokaže, pri katerem podjetju je naslov nepopoln.

  4. Prvi e-račun skupaj preizkusiš

    Ustvari račun za enega poslovnega gosta, pošlji ga na svoj naslov in daj davčnemu svetovalcu, naj si datoteko ogleda.

Pogosta vprašanja

Od kdaj mora hotel izdajati e-račune?

V Nemčiji najpozneje od 1. januarja 2028, za račune podjetjem v državi. Prejemati e-račune mora vsako podjetje že od 1. januarja 2025. Če je bil skupni promet lani višji od 800.000 evrov, se prehodni rok izteče že 1. januarja 2027 (§ 27 odst. 38 UStG, stanje oktober 2026). To je usmeritev in ne nadomešča svetovanja davčnega svetovalca.

Ali obveznost e-računa velja tudi za zasebne goste?

Ne, za račune zasebnim osebam obveznosti e-računa ni. Zadeva račune podjetjem, na primer poslovnim gostom in službenim potnikom. Računi do 250 evrov bruto so v Nemčiji izvzeti (§ 33 UStDV). Nočitev z zajtrkom je pogosto pod to mejo, poslovno bivanje več noči pa običajno nad njo.

Ali je ZUGFeRD enako kot XRechnung?

Ne. ZUGFeRD je PDF z vgrajenimi podatki računa in je tehnično enak francoskemu Factur-X. XRechnung je čista datoteka XML brez slike. STRYK ustvarja Factur-X/ZUGFeRD in sprejema oba formata, XRechnung pa samo na prejemu.

Kako prejemam e-račune dobaviteljev v STRYK-u?

Dokument naložiš v STRYK kot prejeti račun. Sprejemamo formata XRechnung (UBL in CII) in Factur-X. S paketom dokumentov iz mesečne predaje davčni svetovalec dobi tudi te račune. Kako dobavitelji pošiljajo datoteke, dogovori z njimi.

Ali STRYK pošilja e-račune prek Peppola?

Ne. STRYK pošilja datoteko Factur-X po e-pošti in nima dostave prek Peppola. To velja tudi za Avstrijo, kjer je pošiljanje po e-pošti mogoče le z omejitvami. Preveri vnaprej, ali tvoj poslovni gost sprejema prejem po e-pošti.

Kako popravim e-račun, ki ga stranka zavrne?

S stornom ali dobropisom. Izdani račun v STRYK-u je nespremenljiv, tudi če je datoteka že poslana. Za nov račun ustvariš lastno datoteko Factur-X.

Prvi račun Factur-X v preizkusu

STRYK nastavimo z tvojimi podatki in s tabo preverimo prvi račun Factur-X. Pošlji zahtevo za 14-dnevni preizkus.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop