Program za turistične kmetije
Program za turistične kmetije: sobe in apartmaji v enem planu
Za kmetije s sobami v glavni hiši in apartmaji v pomožni hiši: vse je v enem planu, med in sir gresta na račun, večer za pisarniškim delom po hlevu pa je krajši.
- Sobe in apartmaji v enem planu zasedenosti
- Pridelki s kmetije kot postavke na računu
- 14 dni brezplačnega preizkusa, tudi izven sezone
Na kratko
Program za turistične kmetije vodi sobe in apartmaje kmetije v enem koledarju, vključno z rezervacijami, avstrijsko Ortstaxe (turistično takso v Avstriji) in računom. STRYK je takšna hotelska programska oprema, ki deluje v brskalniku, z rezervacijskim sistemom, evidenco gostov in dodatki za kmečke pridelke. Poleg osnovne cene se obračuna znesek za vsako oddano enoto in mesec, bodisi dvoposteljna soba ali apartma. Namestitev ne stane nič.
Posodobljeno
Kaj ostane zvečer na kmečki mizi
Kdor zjutraj muze in popoldne sprejema goste, ima za administracijo ure po večerji. Tam najpogosteje pristane naslednje.
- Danes
Povpraševanje po telefonu, drugo po e-pošti, k temu še zapis v kuhinji. Kdor je zjutraj ob šestih že v hlevu, rezervacijo na seznam vpiše šele zvečer.
S sistemom STRYKVsaka rezervacija je takoj v koledarju, tudi tista iz rezervacijskega sistema na tvoji strani. Če gospodar po telefonu sprejme rezervacijo, ne more oddati sobe, ki je bila zjutraj že rezervirana na spletu.
Preberi več - Danes
Tri dvoposteljne sobe v glavni hiši, dva apartmaja v pomožni stavbi in cenik, v katerem je vsaka enota videti drugače. Poleti velja drugačna lestvica kot jeseni.
S sistemom STRYKSobe in apartmaji so kot ločene kategorije v istem planu zasedenosti. Cene urejaš v koledarju cen, pravila veljajo za več kategorij in obdobij, pred vsako spremembo pa vidiš predogled.
Preberi več - Danes
Gost kupi dva kozarca medu, kos sira in zajtrk za otroka. Na dan odhoda nekdo s kalkulatorjem izračuna, kaj gre na račun.
S sistemom STRYKKmečke pridelke in zajtrk vneseš ob bivanju. Ob odjavi so na računu, avstrijska Ortstaxe pa je že vračunana. Račun je pripravljen kot PDF.
Preberi več
Poletni dan na kmetiji s pomožno hišo
Primer kmetije s štirimi sobami v glavni hiši in dvema apartmajema v pomožni hiši, ki ju vodita gospodinja in gospodar. Vsa imena in številke so izmišljene.
Pogled na dan, preden pokliče hlev
Gospodinja v kuhinji odpre koledar v brskalniku. Vidi dve odjavi, tri goste, ki ostajajo, in en prihod od 15:00. Apartma 2 je označen kot neočiščen, ker je družina sinoči odšla pozno.
Zajtrk in kmečki pridelki na računu
Po zajtrku vnese dodatke: en kozarec marmelade in kos gorskega sira za sobo 3. Postavke ostanejo ob bivanju, ob odjavi pa se prenesejo na račun.
Odjava družine iz apartmaja 1
Gospodinja zaključi bivanje gostov. Apartma preide na ustrezen status čiščenja, odprte postavke pa na račun. Račun kot PDF gre gostu po e-pošti.
Povpraševanje med odmorom za kosilo
Par piše po e-pošti za teden v juliju. V kalkulatorju cen gospodinja preveri ceno za obdobje, kategorijo in starost otrok, ne da bi ustvarila rezervacijo. Odgovori z zneskom, ki vključuje turistično takso.
Prihod skupine pohodnikov
Prispeta dva para. Rezervacija je v koledarju, soba je pripravljena za vselitev. Podatki o gostih so že iz rezervacije in se ob prijavi dopolnijo.
Večer pripada kmetiji
Po večerji gospodar odpre prijavne primere. Za oba para od 15:30 teče 24-urni rok do jutri popoldne, STRYK ga prikaže. Izvozi prijavne primere za občinski portal in zapre prenosnik.
Kaj kmetija z STRYK-om uporablja
Izbor sledi temu, kar se pri oddaji kmetije uporablja vsak dan.
Sobe in apartmaji v planu zasedenosti
Kategorije z zasedenostjo, dodatnimi posteljami, fotografijami in opisi urediš za sobe in za apartmaje. Koledar prikazuje dan, teden, dva tedna ali mesec. Več sob lahko združiš v eno rezervacijo, na primer za skupino.
Preberi večKmečki pridelki, zajtrk in dodatki
Izdelke, kot so marmelada, sir ali jajca, vneseš ob bivanju, zgodovina pa ostane shranjena za vsako sobo. Ob odjavi postavke preidejo na račun. V kalkulatorju cen pred potrditvijo preveriš cene z dodatki.
Preberi večCene po sezoni in dolžini bivanja
Tarife povezujejo ceno, storitve, pogoje odpovedi in plačilo. Popuste vežeš na dolžino bivanja, rok predplačila ali dneve v tednu. Pravila cen veljajo za več kategorij in obdobij.
Preberi večTuristična taksa in prijava gostov
Ortstaxe nastaviš enkrat: znesek, način obračuna, otroke, sezono in dolžino bivanja. Upošteva se v ceni v rezervacijskem sistemu, v rezervaciji in na računu. Za Avstrijo STRYK nadzoruje 24-urni rok za prijavo gostov.
Preberi večRezervacijski sistem na naslovu kmetije
Gostje rezervirajo na eni strani pod imenom tvoje kmetije na staystryk.com ali na lastni domeni, ki jo v STRYK-u povežeš. Na voljo je šest predlog oblikovanja. Cene in razpoložljivost prihajajo neposredno iz tvojega koledarja.
Preberi večRačun kot PDF in predaja računovodji
Račun nastane iz rezervacije, z turistično takso in kmečkimi pridelki. Izdan račun ostane nespremenjen, pozabljen kozarec medu pa pride z dobropisom in novim računom. Računovodstvo prejme mesečni dnevnik kot datoteko DATEV, BMD, CSV ali Excel.
Preberi več
Oddaja kmetije s stenskim koledarjem ali s STRYK-om
Mnoge kmetije začnejo s koledarjem na steni in preglednico na računalniku. To zadostuje do drugega apartmaja.
| Naloga | Stenski koledar in preglednica | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Zasedenost sob in apartmajev | Stenski koledar in preglednica tečeta vzporedno, spremembe se izgubijo na enem mestu. | En plan zasedenosti za glavno hišo in pomožno hišo. Dodeljene sobe v STRYK-u ne more zasesti drug način rezervacije, pri portalih pa po uspešni sinhronizaciji. |
| Sezonske cene | Cenik za vsako enoto, spremembe se ročno prenesejo v vsak list. | Koledar cen in pravila cen za več kategorij, s predogledom pred spremembo. |
| Kmečki pridelki in zajtrk | Listek na hladilniku, vsota na dan odhoda v glavi. | Postavke ob bivanju, ob odjavi na računu. |
| Ortstaxe | Znesek na gosta in noč se za vsak račun znova izračuna. | Enkrat nastavljena se pojavi v ceni, rezervaciji in na računu. Višino določi občina. |
| Prijava gostov v Avstriji | Roke si zapomni družina, podatke vpisuje dvakrat. | Prijavni primeri po bivanju, opozorilo ob bližajočem se in prekoračenem roku, izvoz v CSV in za občinske portale (MBS). |
| Rezervacija z lastne strani kmetije | Povpraševanja prek obrazca, potrditev po telefonu, vpis zvečer. | Rezervacijski sistem s cenami in razpoložljivostjo neposredno iz koledarja. |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Za kmetijo šteje vsaka enota, ki jo oddajaš: soba prav tako kot apartma. Uporabniki ne stanejo nič dodatno, tudi če imata gospodinja, gospodar in hči vsak svoj dostop.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 8 sobami107 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Od kmečkega koledarja do STRYK-a
Ničesar ti ni treba namestiti. STRYK deluje v brskalniku, dovolj je tablica ali računalnik v pisarni.
Pošlji povpraševanje z tvojo kmetijo
Navedeš število sob in apartmajev ter kako se danes rezervira. Preizkusni dostop dobiš po osebnem pogovoru; račun si ne ustvarjaš sami.
Prevzem obstoječih rezervacij
Če so tvoji podatki v CSV ali Excel preglednici, uvoz poteka ob vodenju, s predlogami, preizkusnim uvozom pred pravim in poročilom o napakah. Prenos podatkov je vključen v ceno.
Nastavitev sob, apartmajev in cen
Uredi kategorije, fotografije, cene in Ortstaxe. Kmečke pridelke in zajtrk vneseš kot artikle. Stran kmetije lahko prevzameš kot predlog besedila z obstoječe spletne strani. Shrani se šele po tvoji potrditvi.
Preklop na določen dan
Izbereš dan, od katerega nove rezervacije potekajo samo še v STRYK-u. Do takrat delaš kot doslej. Lastne dostope za vsakega zaposlenega ali družinskega člana nastaviš z vlogami in pravicami.
Pogosta vprašanja
Ali lahko sobe v glavni hiši in apartmaje v pomožni hiši vodim v enem planu?
Da. Sobe in apartmaji so kot kategorije v istem planu zasedenosti in se ponujajo v istem rezervacijskem sistemu. Vsaka enota za ceno šteje kot ena soba. Če velika družina rezervira sobo in apartma skupaj, obe povežeš v eno rezervacijo.
Kako kmečke pridelke prodajam kot dodatek?
Artikle, kot so jajca, sir ali marmelada, vneseš ob bivanju, ob odjavi pa so na računu. To velja za izdelke, ki jih gost vzame med bivanjem. STRYK ne nadomešča kmečke trgovine z blagajno: ni fiskalna blagajna z lastnim podpisom računa.
Ali STRYK deluje na tablici v hlevu ali v kuhinji?
Da, na tablici ali računalniku z aktualnim brskalnikom in internetno povezavo, v hlevu torej samo z omrežjem ali WiFi. Namestitev ni potrebna, več članov družine pa lahko hkrati dela s svojim dostopom.
Ali lahko hči označi čiščenje apartmajev?
Da. Z lastnim dostopom v planu housekeepinga vidi, kateri apartma se danes sprosti, začne čiščenje in javi, da je končano. Gospodinja v planu vidi, da je apartma pripravljen za vselitev, tudi če je ravno v hlevu.
Ali moram turistično takso računati pri vsakem računu znova?
Ne. Znesek, način obračuna ter pravila za otroke, sezono in dolžino bivanja enkrat vneseš pod Nastavitve. Potem je turistična taksa v ceni, rezervaciji in na računu. Višino določi tvoja občina, STRYK pa prevzame vrednost, ki jo vneseš.
Kako zahteven je začetek?
Pregleden, če imaš pri roki cenike in znesek turistične takse tvoje občine. Uredi kategorije, cene in takso, kmečke pridelke pa kot artikle. Nastavitev ne stane nič, uvoz podatkov iz CSV ali Excel preglednice pa spremljamo s preizkusnim uvozom in poročilom o napakah.
Ali lahko zajtrk vključim v ceno ali ga zaračunam posebej?
Da, oboje. Tarifa povezuje ceno in storitve, na primer nočitev z zajtrkom za sobe v glavni hiši. Kdor v apartmaju rezervira brez zajtrka, pa se enkrat vseeno pridruži zajtrku, dobi to kot postavko na računu ob bivanju.
Ali lahko gost plača na spletu?
Da, prek računa za spletna plačila tvoje kmetije. Kateri načini plačila so na voljo, je odvisno od odobritve v tem računu. Pri vgrajenem spletnem plačilu se obračuna platformska provizija 1,9 % od na spletu obdelanega zneska, poleg stroškov ponudnika plačil in kartice. Brez vgrajenega spletnega plačila platformske provizije ni.
Predstavitev z tvojimi sobami in apartmaji
Pošlji nam svoje sobe in apartmaje ter današnji način rezervacij. Nato 14 dni preizkusiš, kako je poletni dan s kmečkimi pridelki in prijavo gostov v STRYK-u.