Preskoči na vsebino
Preizkusi STRYK

Program za oddajo sob

Program za oddajo sob: zasedenost, prijava gostov in račun

Za vse, ki oddajaš tri do pet sob poleg službe ali na kmetiji: gostje sami vnesejo podatke za prijavo, Ortstaxe (v Avstriji) se izračuna samodejno, zvečer za kuhinjsko mizo pa ostane le še pregled.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop
  • Gostje vnesejo podatke za prijavo pred prihodom
  • Ortstaxe za otroke in sezono nastaviš enkrat
  • 14 dni preizkusiš poleg službe

Na kratko

Program za oddajo sob povezuje koledar zasedenosti, prijavo gostov, turistično takso in račun za nekaj sob. STRYK deluje v brskalniku in računa osnovno ceno plus fiksni znesek na sobo na mesec, neto. Pri štirih sobah večji del predstavlja osnovna cena. Nastavitve ni treba plačati, tvoj partner pa dobi lasten dostop brez doplačila.

Posodobljeno

Kaj oddajanje sob vzame poleg drugega dela

Kdor oddaja tri ali pet sob poleg službe ali kmetovanja, zadeve upravlja zvečer za kuhinjsko mizo. Tam največ ostane prijave, oddaje podatkov in dvojnih potrditev.

  1. Danes

    Obrazec za goste izpolnjuješ ročno po prihodu, pogosto šele naslednje jutro. Ali je prijava pravočasno oddana, opazi, ko list spet pride v roke.

    S sistemom STRYK

    Gostje vnesejo podatke za prijavo prek spleta pred prihodom, ti jih ob prihodu preveriš. V Avstriji STRYK za vsako bivanje prikaže 24-urni rok od check-ina in opozori, ko se izteka ali je potekel.

    Preberi več
  2. Danes

    Ob odjavi nekdo išče list z besedilom o Ortstaxe. Otroci plačajo manj, noči šteješ na prste, račun pa se piše po občutku.

    S sistemom STRYK

    Znesek in način obračuna vneseš enkrat, tudi za otroke, sezono in dolžino bivanja. STRYK takso vključi v ceno, rezervacijo in račun. Višino določi tvoja občina, STRYK je ne preverja po odloku.

    Preberi več
  3. Danes

    Povpraševanja prihajajo po telefonu, sporočilu in prek portala. Kuhinjski koledar kaže le to, kar imaš vpisano, zato se ista soba obljubi dvakrat.

    S sistemom STRYK

    Telefon, tvoja stran za rezervacije in povezani portali pišejo v en koledar. Ko je soba zasedena, je v STRYK-u ne sprejme nobena druga pot, pri portalih po uspešni sinhronizaciji. Nove rezervacije se prikažejo brez ponovnega nalaganja in z opozorilom, tudi če se ravno vrneš z dela.

    Preberi več

Petek do nedelje v hiši s štirimi sobami

Primer: zakonski par oddaja štiri zasebne sobe v hiši, oba med tednom delata zunaj doma.

  1. Pogled na petek pred službo

    Za kuhinjsko mizo v brskalniku odpreš koledar. Dve sobi se danes odjavljata, ena ostane, ena se popoldne zaseda. Kdo po službi pripravi katero sobo, je jasno brez listanja po papirjih.

  2. Povpraševanje med kosilom

    Par po telefonu sprašuje za dve noči oktobra. V kalkulatorju cen vidiš ceno in turistično takso za obdobje, ne da bi ustvarili rezervacijo. Nato rezervacijo vneseš, STRYK pa predlaga ustrezno prosto sobo.

  3. Prihod gostov iz Hamburga

    Gostje so podatke za prijavo že dan prej vnesli prek spleta, skupaj s podatki iz osebnega dokumenta in podpisom. Podatke preveriš za kuhinjsko mizo in ju spremiš v sobo.

  4. Rezervacija prek lastne strani

    Med kuhanjem na tvojo stran za rezervacije pride rezervacija za julij. Vpiše se v koledar brez ročnega vnašanja, tako da je soba za telefonski klic naslednji dan že zasedena.

  5. Odjava in račun

    Par iz sobe 2 se odjavlja. Račun nastane iz rezervacije, z Ortstaxe kot ločeno postavko, PDF pa gre gostom po e-pošti. Soba 2 v planu nato stoji kot neurejena, dokler je po pripravi ne sprostiš.

Kaj za nekaj sob res potrebuješ

Za nekaj sob malo zadostuje, a to malo mora biti pravilno. Plan čiščenja (housekeeping), bonitete in poročila so vključeni, če jih kasneje potrebuješ.

  • Koledar s stanjem sobe

    Plan zasedenosti prikazuje dan, teden ali mesec. Ustvarjaš, spreminjaš in odpoveduješ rezervacije ter beležiš prihode brez rezervacije (walk-in). Več sob lahko združiš v eno rezervacijo, na primer za družino z dvema sobama.

    Preberi več

  • Prijava gostov

    Gostje vnesejo podatke za prijavo vnaprej prek spleta. Za Avstrijo STRYK izvozi primere prijav kot CSV in za občinske portale (MBS). Prijavo v drugih državah še naprej opravi oddajatelj sam.

    Preberi več

  • Ortstaxe (turistična taksa)

    Znesek, način obračuna in izjeme za otroke, sezono ter dolžino bivanja nastaviš enkrat pod Nastavitve → Hotel. Nato se taksa prikaže v ceni na tvoji strani za rezervacije in na vsakem računu.

    Preberi več

  • Račun in stran za rezervacije

    Iz rezervacije nastane račun, izdan pa ostane trajno nespremenjen. Na tvoji lastni strani za rezervacije gostje rezervirajo neposredno, brez provizije portala, stran pa ne stane nič dodatno.

    Preberi več

Oddajanje s koledarjem v kuhinji ali s STRYK-om

Pet opravil, ki se ob oddajanju stalno pojavljajo.

Oddajanje s koledarjem v kuhinji ali s STRYK-om
OpraviloKuhinjski koledar in list za gosteS STRYK-om
Beleženje zasedenostiKuhinjski koledar, zapiski v telefonu in portal-extranet je treba ročno uskladiti.En koledar za vse poti rezervacij. Zasedene sobe ni mogoče ponovno potrditi.
Prijava gostovObrazec za goste ročno, dopolnitev po prihodu.Podatki za prijavo prispejo vnaprej prek spleta. V Avstriji STRYK prikaže rok za vsako bivanje in izvozi CSV ali podatke za občinske portale.
Obračun turistične takseNoči in otroci se ob odjavi računajo v glavi.Enkrat nastavljena se taksa prikaže v ceni, rezervaciji in računu.
Priprava sobDogovor ustno ali z listkom na vratih.Plan čiščenja s stanjem za vsako sobo. Kdo čisti, vidi, katere sobe so danes na vrsti.
Izdaja računaPredloga v Wordu ali Excelu, pozni popravki prepišejo original.Račun iz rezervacije. Po izdaji ga spremeniš le s stornom ali dobropisom.

Ena cena, ki raste z tvojo hišo

Pri štirih sobah je ključna osnovna cena; znesek za vsako sobo se prišteje štirikrat. Cenik na tej strani prikaže vsoto. Če prek STRYK-a ne sprejemaš spletnih plačil, tudi ne nastane pristojbina platforme.

Cene podrobno

59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec

Primer s 4 sobami83 €na mesec

  • 14 dni brezplačnega preizkusa
  • Brez stroška nastavitve
  • Osebna podpora na začetku
Preizkusi STRYK

Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.

Od listka do programa v štirih korakih

Ničesar ti ni treba namestiti. Uvajanje je pripravljeno za majhne hiše z nekaj sobami.

  1. Navedi sobe in načine rezervacij

    Povej število sob in kako se danes rezervira, na primer po telefonu in prek portala. Kratek klic pokaže, ali STRYK ustreza tvojim nekaj sobam, nato dobi preizkusni dostop.

  2. Ustvari sobe

    Sobe vneseš posamezno ali skupaj, z zasedenostjo in opisom. Pri štirih sobah je seznam kratek.

  3. Prenesi obstoječe podatke

    Če so gostje in prihodnje rezervacije v tabeli, pridejo v program kot CSV ali XLSX. Poskusni uvoz vnaprej pokaže, kaj bi se preneslo. Če imaš le papirni koledar, nekaj rezervacij vnesi neposredno.

  4. Nastavi turistično takso

    Vneseš znesek svoje občine. Od takrat se prikaže v vsaki ceni. Kateri znesek velja, preberi v odloku tvoje občine.

Pogosta vprašanja

Ali kot zasebni oddajatelj sploh potrebujem programsko opremo?

Ne, ni nujna. Splača se, ko rezervacije prihajajo po več poteh ali prijava gostov in turistična taksa redno vzameta čas. Pri eni sobi in nekaj gostih na leto pogosto zadostuje koledar. Na preizkusu v 14 dneh vidiš, ali se napor za tvojo hišo zmanjša.

Kako opravim prijavo gostov s STRYK-om?

Gostje vnesejo podatke za prijavo prek spleta pred prihodom, ti jih ob prihodu preveriš. V Avstriji STRYK za vsako bivanje prikaže 24-urni rok in izvozi primere prijav kot CSV ali za občinske portale (MBS). Samo prijavo oddaš po poti, ki jo predpiše tvoja občina.

Koliko stane STRYK za štiri sobe?

Osnovna cena plus fiksni znesek na sobo na mesec, neto brez DDV. Cenik na tej strani izračuna prav primer s štirimi sobami, za letni in mesečni obračun. Letni obračun traja 12 mesecev in se podaljša za 12 mesecev; pri mesečnem obračunu je cena za 20 % višja. Uporabniki in podpora ne stanejo nič dodatno.

Ali moram vsak dan pogledati v STRYK?

Ne. Nove rezervacije se prikažejo z opozorilom, dnevni načrt pa lahko vsako jutro ob določeni uri pride kot PDF po e-pošti. Vabilo in opomnik za spletni check-in gostom odideta samodejno.

Kako gostje pridejo v hišo, če delamo čez dan?

To urediš sami, na primer z varnostnim predalom za ključe. STRYK pošlje tvoj opis kot sporočilo pred prihodom, če za to nastaviš avtomatizacijo s predlogo. Na ključavnice vrat STRYK ni povezan.

Ali lahko izdajam račune brez DDV?

O tem ne odloča program, ampak tvoj davčni položaj, na primer ali za tebe velja avstrijski režim male davčne osebe (Kleinunternehmerregelung). Pred prvim računom to uskladiš s svojim davčnim svetovalcem. V preizkusu nato skupaj preveriš, ali izkazani DDV in besedilo računa ustrezata tvojemu primeru. Na zahtevo davčni svetovalec prejema mesečni dnevnik.

Ali lahko dela z lastnim dostopom tudi moj partner?

Da, število uporabnikov ni omejeno in ne stane nič dodatno. Tvoj partner dobi lasten dostop in lahko ustvarja rezervacije, medtem ko si v službi. Pozneje v dnevniku aktivnosti vidiš, kdo je ustvaril katero rezervacijo.

Izračunaj ceno za svoje zasebne sobe

Pošlji povpraševanje s številom sob in potmi, po katerih gostje danes rezervirajo. Nato 14 dni preizkusiš, ali kuhinjska miza zvečer ostane prosta.

Preizkusi STRYKZahtevajte demo dostop