Contabilidade hoteleira para o contabilista
Software hoteleiro com exportação DATEV e BMD para o contabilista
A STRYK entrega todos os meses o diário ao contabilista no formato do gabinete, com dossier de documentos se for pretendido. Ninguém precisa de procurar as faturas emitidas no fim do mês.
- Entrega em DATEV, BMD, CSV ou Excel
- Extrato bancário importado como CAMT ou CSV
- Entrega de teste durante os 14 dias de avaliação
Em resumo
A exportação contabilística de um software hoteleiro entrega as faturas e as reservas de um mês num formato que o gabinete consegue ler. A STRYK prepara esta entrega ao contabilista em DATEV, BMD, CSV ou Excel, com dossier de documentos a pedido. A entrega não tem custo adicional face à mensalidade base e ao valor por quarto, e a administração, a receção e a proprietária trabalham sem licença extra.
Atualizado
O que pesa no fim do mês para o hotel e para o contabilista
Quando os documentos chegam por correio eletrónico, em pastas e à palavra, o fecho mensal costuma bloquear nos mesmos pontos.
- Hoje
No dia 3 do mês, a administração procura faturas: uma parte está no correio, outra numa pasta, e três impressões continuam na receção. O contabilista espera e o prazo da declaração de IVA aproxima-se.
Com o STRYKAs faturas são criadas na STRYK a partir da reserva e ficam lá. A entrega mensal ao contabilista recorre a esse acervo, com dossier de documentos a pedido. Ninguém precisa de procurar faturas emitidas.
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O contabilista envia uma lista: em quatro reservas falta a fatura, em dois pagamentos falta o comprovativo. Esclarecem-se movimentos do mês anterior que há muito tinham sido esquecidos.
Com o STRYKOs extratos bancários importam-se como CAMT.053 (também CAMT.052 e CAMT.054) ou CSV. A STRYK propõe associações às faturas em aberto. Os movimentos em aberto são visíveis antes da entrega, e não depois.
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O gabinete trabalha com DATEV, o do vizinho com BMD. O software do hotel entrega uma tabela que alguém tem de adaptar antes de poder ser lida.
Com o STRYKEscolhes-se o formato que o gabinete exige: DATEV, BMD, CSV ou Excel. Se o gabinete mudar de software, muda-se o formato. Os lançamentos mantêm-se iguais.
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Assim decorre o fecho mensal com a STRYK
Um mês de exemplo num hotel com 24 quartos, administração a tempo parcial e um contabilista externo.
A fatura nasce da reserva
No check-out do quarto 12, a STRYK transfere para a fatura os movimentos em aberto, por exemplo as bebidas do bar. Depois de emitida, a fatura já não pode ser alterada. As correções fazem-se por anulação ou por nota de crédito.
Fecho diário ao fim do dia
O turno da noite abre o fecho diário de todo o hotel. A STRYK assinala chegadas e partidas em aberto, rascunhos e movimentos pendentes. O que hoje não está concluído vê-se agora, e não apenas no fecho mensal.
Importar o extrato bancário
A administração carrega o extrato como CAMT.053 ou CSV. A STRYK propõe associações às faturas em aberto, e a administração confirma-as. Não existe ligação em tempo real à conta bancária: o extrato chega como ficheiro.
Arquivar a fatura do fornecedor
O fornecedor envia a fatura em formato Factur-X ou XRechnung. A STRYK recebe-a como documento de entrada. A administração vê o que chegou antes de a pilha destinada ao contabilista crescer.
Entrega ao contabilista
A proprietária verifica o mês anterior e lança a entrega, ou deixa-a seguir conforme configurado. O gabinete recebe o diário como ficheiro DATEV, BMD, CSV ou Excel, com dossier de documentos a pedido. Depois, as perguntas dizem respeito, quando muito, a documentos criados fora da STRYK.
O que se articula entre a receção e o contabilista
De onde vêm os dados da entrega mensal, desde a fatura na receção até ao extrato bancário na administração.
Entrega ao contabilista
A entrega mensal existe em DATEV, BMD, CSV ou Excel, com dossier de documentos a pedido. O hotel define o formato em que trabalha o contabilista.
Ler maisFaturas a partir da reserva
Cada fatura nasce da estadia, com a Ortstaxe austríaca (taxa turística) e os movimentos lançados no quarto. O que o gabinete vê no diário é a mesma fatura que o hóspede recebeu, porque depois de emitida já não pode ser alterada.
Ler maisImportação bancária com associação
Os extratos como CAMT.053 ou CSV chegam à STRYK. O programa propõe qual pagamento corresponde a qual fatura em aberto.
Ler maisArquivo de controlo e relatórios
O arquivo de controlo apoia tecnicamente a conservação, em linha com GoBD e BAO, com prazos de 7 anos na Áustria e 10 anos na Alemanha. Não se trata de uma certificação. Os relatórios exportam-se em PDF, Excel e CSV.
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Fecho mensal antes e depois
O trabalho para o contabilista não desaparece, passa do fim do mês para o dia a dia.
| Tarefa | Correio, pastas e Excel | Com a STRYK |
|---|---|---|
| Reunir documentos | As faturas estão espalhadas pelo correio, pelas pastas e pelo Excel, e são procuradas no fim do mês. | As faturas nascem da reserva. A entrega pode incluir um dossier de documentos. |
| Formato para o contabilista | A tabela é adaptada à mão ao formato que o software do gabinete lê. | A entrega faz-se em DATEV, BMD, CSV ou Excel. |
| Associar pagamentos | O extrato e a lista de faturas são colocados lado a lado e assinalados um a um. | O extrato (CAMT ou CSV) é importado e a STRYK propõe associações. |
| Alterações às faturas | Uma fatura é sobrescrita, e o gabinete ainda tem a versão antiga. | A versão emitida mantém-se. A anulação ou a nota de crédito aparecem como documentos próprios na entrega seguinte. |
| Detetar movimentos em aberto | As faturas em falta só se notam quando o contabilista pergunta. | O fecho diário assinala chegadas e partidas em aberto, rascunhos e movimentos pendentes. |
| Conservação | Arquivo em pastas e unidades de rede sem prazo uniforme. | Arquivo de controlo com prazos de 7 anos (AT) e 10 anos (DE), sem certificação. |
Um preço que cresce com o teu alojamento
A entrega ao contabilista faz parte das funções centrais e não tem custo adicional. Utilizadores ilimitados significa que a administração, a proprietária e a receção trabalham sem licença extra. Os honorários do contabilista não fazem parte da subscrição.
Preços em detalhe€ 59 taxa base + € 6 por quarto ou unidade por mês
Exemplo com 24 quartos€ 203por mês
- 14 dias de teste gratuito
- Sem taxa de instalação
- Acompanhamento personalizado no arranque
Preços líquidos, faturação anual. 20 % de desconto na taxa base no primeiro ano de contrato.
Como configurar a entrega ao contabilista
A mudança faz-se em quatro passos. O contabilista não tem de instalar nada.
Definir o formato com o gabinete
Confirma com o contabilista se lê DATEV, BMD, CSV ou Excel e se pretende um dossier de documentos. Esta resposta define a configuração na STRYK.
Transpor o existente
Hóspedes, reservas e faturas chegam à STRYK a partir de CSV, XLSX ou ZIP. Um teste prévio assinala os erros, e um relatório de erros indica as linhas afetadas. A mudança de sistema faz-se com uma data de corte.
Verificar uma entrega de teste
Pede ao gabinete que analise a primeira entrega de um mês fechado. Se o formato corresponder ao software do gabinete, a entrega passa a funcionar em regime normal.
Fixar a rotina mensal
Defines quem na administração verifica o mês anterior e lança a entrega. O fecho diário e a importação bancária correm antes e mantêm o mês limpo.
Perguntas frequentes
Que formatos suporta a exportação para o contabilista?
A STRYK entrega mensalmente ao contabilista em DATEV, BMD, CSV ou Excel. Pode acrescentar-se um dossier de documentos a pedido. O formato adequado é escolhido pelo contabilista, porque é ele que importa o ficheiro no teu software.
A entrega pode correr automaticamente todos os meses?
Sim. A entrega ao contabilista está organizada como processo mensal. O hotel pode verificar o mês anterior antes e lançar a entrega, ou deixá-la seguir conforme configurado. Quem na administração é responsável define-se em perfis e permissões.
É uma ligação direta ao DATEV ou ao BMD?
Não. O contabilista recebe a entrega como diário no formato adequado e importa-o no seu próprio software. Se e como o trata depende da configuração dele. Esclarece este ponto com o contabilista antes da primeira entrega.
O contabilista recebe também as faturas como documentos de suporte?
Sim, a pedido, como dossier de documentos. As faturas emitidas pela STRYK estão ainda disponíveis em PDF com o logótipo do hotel. A STRYK aceita também faturas de fornecedores em Factur-X ou XRechnung.
O que acontece se o contabilista mudar de software?
Alteras-se então o formato da entrega, por exemplo de BMD para DATEV. As faturas e os lançamentos na STRYK mantêm-se. Pede ao novo contabilista que verifique a primeira entrega de um mês fechado.
A STRYK substitui a contabilidade e o contabilista?
Não. A STRYK fornece faturas, pagamentos e importação bancária como base e entrega-os no formato do gabinete. A contabilidade, as demonstrações financeiras e as declarações fiscais continuam a cargo do contabilista, que trabalha o diário no seu próprio software.
Durante quanto tempo se devem guardar as faturas e a STRYK ajuda?
O arquivo de controlo da STRYK trabalha com prazos de conservação de 7 anos na Áustria e 10 anos na Alemanha. É um apoio técnico, em linha com GoBD e BAO, e não uma certificação. Vinculativas são as regras do país e as indicações do contabilista.
Quanto custa a entrega ao contabilista?
Nada à parte. A entrega faz parte das funções centrais, paga-se apenas a mensalidade base e o valor por quarto. O que isto representa para o hotel mostra o cartão de preços desta página, e podes testar durante 14 dias.
Verificar a entrega mensal com um mês real
Envias um pedido para 14 dias de teste. Configuramos a entrega no formato do contabilista e verificamos com o hotel um mês fechado.