Configurar o perfil de transferência
Definir o perfil e os números de conta
- 01Introduzir o gabinete
Contabilidade → Impostos → Consultor fiscalAbre «Perfil de transferência» e preenche «Consultor/empresa fiscal» e «E-mail de contato».
Ao guardar o primeiro e-mail do gabinete, o STRYK ativa o envio mensal automático. - 02Escolher o formato padrão
Contabilidade → Impostos → Consultor fiscalEm «Formato padrão», escolhe o formato do seu gabinete. Para BMD e RZL, define o «Símbolo de lançamento se o STRYK não conseguir atribuir um». Para DATEV aparecem, entre outros, «Número do consultor», «Número do cliente» e «Comprimento da conta contábil». Clica em «Salvar».
O perfil aplica-se a cada novo pacote e fica registado nele. - 03Verificar as contas de exportação
Configurações → Finanças → Para o contabilistaAbre «Plano de contas» e ativa «Mostrar detalhes». A coluna «Exportar conta» mostra o número de conta do gabinete. Os modelos marcados com «Aprovação do consultor fiscal pendente» são propostas.
Cada conta com movimentos tem uma conta de exportação confirmada pelo gabinete.
| País | Formatos disponíveis | Predefinição no perfil |
|---|---|---|
| Áustria | BMD (importação de lançamentos), RZL (importação de lançamentos), Diário Excel | BMD (importação de lançamentos) |
| Alemanha | Lote de lançamentos DATEV, Diário Excel, Diário genérico | Lote de lançamentos DATEV |
| Países Baixos | XAF 4.0 (Países Baixos), Lote de lançamentos DATEV, Diário Excel, Diário genérico | XAF 4.0 (Países Baixos) |
| Hungria | Diário Excel, Lote de lançamentos DATEV, Diário genérico | Diário Excel |
| Tema | O que combina |
|---|---|
| Contas de exportação | Número de conta do gabinete por conta e comprimento da conta contábil; as propostas do STRYK não constituem uma aprovação. |
| Plano de contas | Modelos marcados com «Aprovação do consultor fiscal pendente», sobretudo taxas de IVA estrangeiras e autoliquidação (reverse charge). |
| Primeira importação | Importação de teste de um mês; confirmar contas, códigos de imposto, montantes brutos e sinais. |
| Dados DATEV | Número do consultor, número do cliente, código do plano de contas, código do operador, origem, bloqueio de lotes e contas individuais para clientes empresariais. |
| Pacote de inspeção | Âmbito das tabelas, derivação dos impostos, textos da documentação de procedimentos e classes de contas no SAF-T AT. |
Escolher o pacote
«Criar transferência» guia-o em dois passos, «Escolher pacote» e «Verificar conteúdo».
Preparar o pacote de setembro
- 01Definir o período
Contabilidade → Impostos → Consultor fiscalDefine «De» e «Para» para o mês; no exemplo, de 01/09/2026 a 30/09/2026.
O período abrange exatamente um mês. - 02Escolher formato e documentos
«Formato de exportação» assume o formato padrão. «Incluir recibos de compra» junta os originais das faturas de compra lançadas. «Exigir recibos completos», em «Mais», bloqueia o pacote enquanto faltar um ficheiro de documento.
O formato e a opção de documentos correspondem ao combinado. - 03Iniciar a verificação
Clica em «Verificar conteúdo».
O cartão mostra «A exportação está pronta» ou «Concluir configuração» com os pontos em aberto.
Ler a verificação e descarregar
A verificação conta diários, linhas de lançamento, períodos e documentos. No exemplo: 1284 linhas de lançamento, 1 período, 46 documentos, 18,6 MB (valores de exemplo). A descarga não submete nenhuma declaração fiscal.
Concluir e descarregar
- 01Resolver as mensagens
Corrige cada erro, volta à seleção com «Voltar», se necessário, e verifica de novo. Mais de 1000 ficheiros de documentos ou 100 MB exigem um período mais curto.
O cartão mostra «A exportação está pronta». - 02Descarregar o pacote
Clica em «Transferir pacote» e envia o ficheiro ao seu gabinete juntamente com os avisos em aberto.
O pacote aparece no topo do arquivo de exportações; o seu gabinete confirma a importação.
Envio mensal por e-mail
Na secção expansível «Entrega» planeia o envio para o e-mail de contacto. No dia definido, o STRYK coloca o mês anterior na fila e envia-o após o respetivo fecho mensal. Se um mês já entregue voltar a ser fechado, sai automaticamente uma nova revisão.
Configurar o envio
- 01Definir a data
Contabilidade → Impostos → Consultor fiscalVerifica o interruptor «Enviar automaticamente para … após cada fecho mensal». Escolhe «Dia do mês» (1-28), «Hora», formato e documentos; no envio, «Incluir recibos de compra» começa desativado. Clica em «Salvar».
«Próxima entrega» mostra a data seguinte.
Arquivo de exportações e arquivo de entregas
A ligação «Arquivo de entregas», no fundo da página, abre o arquivo de todos os documentos financeiros: faturas, lançamentos de diário, documentos de compra e de caixa, pacotes de fecho, períodos fiscais e exportações para o contabilista.
Verificar o arquivo
- 01Verificar a integridade
Contabilidade → Impostos → Consultor fiscalAbre «Arquivo de entregas» e clica em «Verifique» junto a «Integridade».
«Integridade» mostra «Verificado»; «Último selo em» indica o fecho mais recente.
Inspeção tributária e documentação de procedimentos
O cartão «Inspeção tributária» cria um pacote com lançamentos, contas, clientes, fornecedores, faturas, documentos e impostos de um período.
Contém index.xml e tabelas CSV, documentos originais até 50 MB, a documentação de procedimentos e um registo com somas de verificação. O STRYK não guarda o pacote de inspeção propriamente dito, apenas a sua criação e a soma de verificação; guarda o ficheiro.
Criar o pacote de inspeção
- 01Escolher o período
Contabilidade → Impostos → Consultor fiscal«De» e «Para» estão definidos para o último exercício concluído; são permitidos no máximo 13 meses passados.
O período corresponde à ordem de inspeção. - 02Gerar o pacote
Clica em «Criar pacote de inspeção». O STRYK pede-lhe que inicie sessão novamente; depois, inicia outra vez.
Recebe um ficheiro ZIP cujo nome termina em «-STRYK-Prueferexport.zip». - 03Descarregar a documentação de procedimentos
«Documentação de procedimentos» descarrega um PDF com as suas definições atuais e todas as alterações; também funciona com acesso de leitura.
O PDF tem a data de hoje.
Conservação e retenção legal
O prazo começa no fim do ano civil em que termina o exercício do documento. Uma fatura do Hotel Nordlicht de setembro de 2026 fica conservada até 31/12/2033.
Terminado o prazo, o STRYK remove diariamente os dados pessoais: faturas, vendas de caixa e vendas de vales mantêm montantes, números, datas e taxas de imposto; os dados do destinatário e os documentos gerados são eliminados.
Para conservar um documento durante mais tempo, por exemplo num processo em curso, abre a entrada, introduz um «Motivo da retenção legal» e clica em «Definir retenção legal».
| País | Livros e arquivo | Documentos e faturas | Terrenos e edifícios |
|---|---|---|---|
| Áustria | 7 anos | 7 anos | 22 anos |
| Alemanha | 10 anos | 8 anos | 10 anos |
| Países Baixos | 7 anos | 7 anos | 10 anos |
| Hungria | 8 anos | 8 anos | 8 anos |
