Abrir o fecho do dia do hotel
Em Hoje, «Fechar» na linha do fecho do dia abre o «Fecho do dia do hotel» do dia em aberto mais antigo. No topo mostra os números do dia e por baixo as «Verificações», primeiro as bloqueantes.
O que significam as marcações
- «Tem de ser resolvido»: bloqueia o fecho
- «Nota»: uma indicação, não bloqueia
- «Não necessário»: não se aplica ao teu hotel
| Ponto de verificação | O que é verificado | Onde se resolve |
|---|---|---|
| Estadias concluídas faturadas | Cada hóspede que partiu tem uma fatura. | «Criar faturas» no ponto de verificação |
| Rascunhos de faturas pendentes resolvidos | Não sobra nenhum rascunho de uma estadia passada. | Faturas, filtro Rascunho |
| Pagamentos lançados | Os pagamentos registados estão no razão geral. | Lista a partir do ponto de verificação |
| Itens de PDV de partida transferidos | Os consumos de restaurante e bar estão na fatura do hóspede. | Caixa → Vendas |
| Gavetas de dinheiro contadas | A contagem de caixa do dia está registada. | Livro de caixa |
| Movimentos bancários revistos | Não há movimentos bancários por associar até este dia. | Pagamentos → Banco |
Fechar um dia hoteleiro
Depois do fecho, o STRYK mostra que faturas e pagamentos foram lançados automaticamente. Só o último dia fechado pode ser reaberto, com um motivo. O fecho automático do dia em Configurações → Finanças fecha sozinho os dias sem pontos em aberto.
Fechar um dia hoteleiro
- 01Resolver os pontos de verificação
Clica em cada linha assinalada com «Tem de ser resolvido» e resolve a causa.
Só restam avisos. - 02Verificar o dia
Escolhe «Verifique o dia».
O estado é «Pronto». - 03Fechar
Escolhe «Fechar 26/10». Se houver vários dias em aberto, «Fechar todos os dias abertos» trata-os por ordem e para no primeiro dia com pontos em aberto.
O estado é «Fechado».
Fechar o mês
Em «Fecho», «Períodos contábeis» lista cada mês como «Aberto» ou «Fechado». «Verificar» abre o fecho do mês. «Verifique automaticamente» lança o que o STRYK consegue, por exemplo faturas, pagamentos, acréscimos e diferimentos e amortizações, e executa os controlos. Cada ponto restante tem «Resolver», que abre o local certo.
Fechar setembro no Hotel Nordlicht
- 01Verificar automaticamente
Escolhe «Verificar» ao lado de 09/2026 e depois «Verifique automaticamente».
A linha de estado mostra a data da verificação. - 02Resolver os pontos em aberto
Escolhe «Resolver» ao lado de cada ponto bloqueado.
Nenhum ponto está assinalado como «Bloqueado». - 03Fechar o mês
Escolhe «Fechar mês».
O período mostra «Fechado». - 04Criar o pacote de fecho
Em «Pacote de fecho» escolha «Criar pacote» e «Baixar».
É guardado um ficheiro ZIP com os documentos do mês.
Outras tarefas de fecho
«Outras tarefas de fecho» mostra os pontos em aberto do mês: ativos fixos, acréscimos e diferimentos, provisões, reconciliação de contas e inventário. Lançamentos, contas e diário estão em «Contabilidade (especialistas)»; não precisa disso no trabalho diário.
Arquivo e reabertura
Após cada fecho do mês, o arquivo é selado automaticamente; encontra-o em Impostos, na entrega ao contabilista. Para lançar um comprovativo atrasado, reabra o mês com um motivo e volte a fechá-lo; o histórico regista cada passo. O fecho anual segue o mesmo padrão quando todos os meses estiverem fechados.
