As quatro áreas de relatórios
| Área | Pergunta | Conteúdo |
|---|---|---|
| Indicadores | Como está a correr o hotel este mês? | Receita líquida, custos, lucro ou prejuízo, dinheiro no banco, ocupação, preço médio por noite, evolução mensal |
| Resultado | De onde vem o lucro? | Demonstração de resultados, áreas do hotel e centros de custo |
| Balanço | O que possui e o que deve o hotel? | Ativo, passivo e capital próprio, variação líquida, fluxo de caixa |
| Fecho | O mês está completo? | Períodos contábeis, fecho do mês, outras tarefas de fecho |
Escolher o período
Indicadores, Resultado e Balanço partilham a seleção «Período»: «Este mês», «Mês passado», «Este trimestre», «Exercício até hoje» ou «Período personalizado». A comparação com o mesmo período do ano anterior é sempre apresentada. Sem dados lançados, o STRYK indica-o em vez de mostrar zeros.
Ler os indicadores e a qualidade dos dados
A frase de resumo indica a alteração mais importante. «Ainda não calculável» significa que faltam dados, por exemplo a ocupação sem inventário de quartos. Um aviso de qualidade dos dados com «Corrigir» leva à análise que mostra comprovativos por lançar ou associações em falta.
Resultado e balanço
Resultado mostra a demonstração de resultados e reparte receitas e custos por área do hotel e centro de custo; assim vê se são os quartos, o pequeno-almoço ou o bar que sustentam o resultado. O balanço é um relatório de gestão, não as demonstrações financeiras anuais.
Exportar e partilhar relatórios
As exportações fazem-se a partir do relatório do módulo na barra superior, separador «Exportação de dados». Com a opção de usar o filtro da lista aberta, a exportação contém exatamente o que vê.
Formatos
- Controlo financeiro: Excel ou CSV
- Demonstração de resultados do hotel: PDF, Excel ou CSV
- Com o módulo adicional de planeamento, «Envio de relatórios» envia mensalmente um relatório em PDF e Excel a destinatários fixos
Enviar os números de outubro aos proprietários
- 01Escolher o período
Abre Indicadores e escolhe «Mês passado».
O período mostra outubro com a comparação com o ano anterior. - 02Verificar resultado e balanço
Muda para Resultado e Balanço e anota os desvios que saltem à vista.
Consegue explicar cada alteração significativa. - 03Exportar
Abre o relatório do módulo na barra superior e escolhe «Exportação de dados» e Excel.
O ficheiro tem o mesmo período e os mesmos números que a vista.
Módulo de planeamento: liquidez, orçamento e repartição de custos
Com o módulo adicional de planeamento financeiro, Indicadores mostra mais cartões: «Liquidez», «Orçamento e previsão» e «Repartição de custos». Estas vistas usam os seus próprios períodos de planeamento.
