As sete áreas da Contabilidade
Hoje reúne o que precisa de atenção; nas outras seis áreas é feito o trabalho. Os subseparadores distinguem listas relacionadas, por exemplo «Faturas» e «Orçamentos».
| Área | O que faz ali | Guia |
|---|---|---|
| Hoje | Tarefas em aberto, fecho do dia, indicadores | Este guia |
| Faturas | Faturas, orçamentos, planos de faturação | Criar e enviar uma fatura |
| Pagamentos | Em aberto e lembretes, banco, recebimentos e créditos, vales de oferta | Pagamentos e lembretes; conciliação bancária |
| Despesas | Comprovativos de fornecedores, fornecedores, lotes de pagamentos | Despesas |
| Impostos | Prazos, IVA, taxa turística, contabilista | Guias fiscais |
| Caixa | Vendas de caixa, caixa registadora | Caixa e certificação fiscal |
| Relatórios | Indicadores, resultado, balanço, fecho | Relatórios; fecho do dia e do mês |
Ler os indicadores
«Recebido hoje» soma os pagamentos registados hoje. «Em aberto» é o total das faturas de clientes por pagar, incluindo as ainda não vencidas; por baixo é mostrada a parte vencida. «Receita deste mês» é a receita faturada do mês corrente. Para comparações use Relatórios.
A linha do fecho do dia
Por baixo dos indicadores, o STRYK mostra o dia hoteleiro em aberto mais antigo, por exemplo «Fechar ontem (26/10), 1 ponto em aberto». «Fechar» abre o fecho do dia do hotel. Os dias são fechados por ordem.
Tratar a lista A fazer
«A fazer» lista cada tarefa em aberto com contagem, prazo ou valor. Cada tarefa tem a sua própria ação, por exemplo «Lembrar», «Atribuir» ou «Faturar», e abre a lista certa. Uma tarefa desaparece assim que a causa é resolvida; não pode ser marcada como feita à mão.
Rotina matinal no Hotel Nordlicht
- 01Fechar o dia hoteleiro
Escolhe «Fechar» na linha do fecho do dia e resolve os pontos de verificação em aberto.
A linha indica «Todos os dias hoteleiros anteriores estão fechados». - 02Faturar os hóspedes que partiram
Escolhe «Faturar» junto a «Hóspedes que partiram sem fatura» e cria as faturas.
A tarefa desaparece de «A fazer». - 03Conciliar o banco
Escolhe «Atribuir» junto a «Movimentos bancários não associados» e confirma as sugestões.
As faturas pagas mostram «Pago». - 04Acompanhar faturas vencidas
Escolhe «Lembrar» junto a «Faturas vencidas» e envia lembretes onde for devido.
Cada fatura vencida tem um lembrete ou uma nota. - 05Verificar prazos
Anota a data-limite das tarefas fiscais e atribui-as.
Nenhuma tarefa fiscal dos próximos três dias fica sem responsável.
