Encontrar e filtrar faturas
A lista mostra número, destinatário, data, vencimento, valor bruto e estado. Filtre por estado ou por «Privado» e «Empresa», e pesquise por número, destinatário ou reserva. Os rascunhos ainda não têm número.
Criar o rascunho
Escolhe «Nova fatura» e seleciona «Particular» ou «Empresa». O país nunca é preenchido automaticamente, porque determina as regras fiscais e a fatura eletrónica. Os rascunhos são guardados automaticamente.
O que entra no rascunho
- Destinatário: para um hóspede, pesquise o hóspede existente; para uma empresa, denominação social, pessoa de contacto, morada completa e número de IVA
- Data da fatura, prazo de pagamento, período de serviço e número da reserva
- Um item por serviço com quantidade, unidade, preço unitário e categoria, por exemplo alojamento, pequeno-almoço ou taxa turística
- Taxa de IVA: o STRYK sugere a taxa habitual pela categoria e pela data do serviço e avisa se não corresponder; a taxa turística é 0 %, não sujeita a IVA
- Nota no documento (é impressa) e nota interna (fica no STRYK)
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Ainda não há taxas de IVA configuradas. | Configura as taxas de IVA em Configurações → Finanças. |
| A fatura só pode ser finalizada depois de confirmada a série de numeração de faturas. | Confirma a série de numeração em Configurações → Finanças. |
| Completa primeiro o destinatário. | Introduz o nome ou a denominação social. |
| Adiciona pelo menos um item com descrição e quantidade. | Completa o item ou remove as linhas vazias. |
| Para finalizar é necessária uma morada de faturação completa. | Introduz rua, código postal, localidade e país. |
Verificar o PDF e finalizar
A lista «Dados obrigatórios da fatura» mostra para cada requisito «Cumprido», «Em falta» ou «Por confirmar»; «Resolver» leva ao valor em falta. Depois de finalizar, o número fica atribuído e a fatura já não pode ser editada.
Finalizar a fatura do quarto 12
- 01Abrir a pré-visualização
Escolhe «Abrir visualização do PDF» e lê-a como o destinatário a vai ler.
Destinatário, itens e total estão corretos. - 02Concluir a lista de verificação
Resolve cada ponto assinalado com «Em falta» ou «Por confirmar».
Todos os dados obrigatórios mostram «Cumprido». - 03Finalizar
Escolhe «Finalizar fatura» e confirma.
A fatura tem número e o estado «Aberto».
Enviar por e-mail
Escolhe «Enviar»: destinatário, assunto e mensagem vêm preenchidos; escolhe o idioma e verifica o PDF em anexo. «Enviado» só confirma a entrega ao serviço de envio, não a receção. O registo de envios lista cada envio; «Esclarecer o envio» ajuda quando um e-mail falhou.
Fatura eletrónica
Para empresas que têm de receber uma fatura eletrónica, o diálogo de envio mostra «como fatura eletrónica»: o STRYK cria um PDF com os dados da fatura incorporados e envia-o automaticamente. «Fatura eletrónica» na fatura mostra o estado de entrega e disponibiliza o PDF e o XML. «Fatura federal» envia as faturas a serviços da administração federal austríaca para o portal federal de faturação eletrónica.
Faturar empresas de forma consolidada
Os acordos com empresas com fatura consolidada mensal são faturados com «Faturação empresarial» na lista de faturas. As estadias assinaladas com «Ação necessária» ficam de fora e continuam visíveis.
Faturar as estadias de empresas de outubro
- 01Escolher o período
Escolhe «Faturação empresarial», introduz de 1 a 31 de outubro e escolhe «Verificar».
Cada empresa com estadias faturáveis aparece com o respetivo total. - 02Criar a fatura consolidada
Escolhe «Criar fatura consolidada».
O novo rascunho abre-se. - 03Finalizar e enviar
Verifica, finalize e envia o rascunho.
As estadias estão faturadas e já não aparecem na lista.
Registar o pagamento
Quando o dinheiro tiver chegado, escolhe «Registrar pagamento» na fatura; um pagamento parcial deixa o estado «Parcialmente pago». As transferências bancárias confirmam-se melhor através da conciliação bancária.
