País e perfil do país
O STRYK obtém o país de Configurações → Hotel, campo «País» no cartão «Identidade do hotel»; nas Finanças não existe uma seleção de país própria.
Existem perfis de país para a Áustria, a Alemanha, os Países Baixos e a Hungria. O país do hotel, o do emitente e o da contabilidade têm de coincidir; caso contrário, o STRYK não emite a fatura. Define o país corretamente antes de começar: a contabilidade mantém o seu primeiro país.
| País | Caixa registadora | Ligação à autoridade | Pequena empresa |
|---|---|---|---|
| Áustria | Obrigatória, salvo se o seu estabelecimento estiver isento; a isenção fica registada | FinanzOnline | Pergunta opcional |
| Alemanha | Caixa com TSE no módulo «Caixa e fiscalização» | ELSTER, ao enviar a declaração de IVA | Pergunta opcional |
| Países Baixos | Não obrigatória | Nenhuma para o STRYK | Não disponível |
| Hungria | Comunicação à NAV em vez de caixa com assinatura | NAV e, para estadias, também NTAK | Não disponível |
Percorrer a lista de verificação em «Início»
A lista de verificação pela sua ordem
- 01«Confirmar empresa e número de IVA»
Introduz o número de IVA e confirma o emitente em «Empresa e faturas».
O cartão do emitente mostra «Confirmado». - 02«Verificar o perfil do país»
Fica concluído automaticamente assim que o seu país for suportado e corresponder à contabilidade.
- 03«Confirmar os números de fatura» e «Adotar as taxas de IVA»
Verifica a sequência numérica das faturas e adote as taxas legais do seu país.
- 04«Pequena empresa?»
Apenas Áustria e Alemanha, opcional: indica se aplica o regime das pequenas empresas. Combine a decisão com o seu contabilista.
- 05«Adicionar conta bancária»
Introduz o IBAN em «Banco e pagamentos».
- 06«Configurar a caixa registadora» e «Ligar ao FinanzOnline»
Áustria: regista a caixa ou a isenção e guarda o acesso ao FinanzOnline.
- 07«Iniciar a contabilidade»
Abre a Contabilidade, onde define a data de início e os valores de abertura; quem a ativa é o proprietário ou alguém com esse direito.
O indicador de progresso fica verde. - 08«Indicar o contabilista»
Opcional: basta o nome ou o endereço de e-mail do seu contabilista na entrega ao contabilista.
Empresa e faturas
A denominação social, a rua, o código postal, a localidade e o país vêm do cartão «Identidade do hotel» em Configurações → Hotel. Em «Empresa e faturas» acrescenta o número de IVA, o número fiscal, a forma jurídica, a sede e os dados do registo comercial.
As taxas de IVA vêm do perfil do país e são só de leitura; na Áustria, por exemplo, 10% para alojamento e pequeno-almoço e 20% como taxa normal. Acrescenta um «Desvio próprio» apenas se o seu contabilista o recomendar.
Confirmar emitente e números
- 01Completar os dados da empresa
Configurações → Finanças → Empresa e faturasPreenche o número de IVA, o número fiscal e, consoante a forma jurídica, o número de registo e o tribunal competente. Os hotéis nos Países Baixos introduzem o número KvK de 8 dígitos no campo «Número de registro da empresa».
O cartão «Emitente da fatura» já não indica dados em falta. - 02Confirmar o emitente
Clica em «Verificar emitente», compara os dados com os teus documentos oficiais e confirma com «Confirmar emitente» e nova autenticação.
O estado mostra «Confirmado»; após cada alteração mostra «Rever após alteração». - 03Confirmar os números de fatura
Em «Sequências numéricas de documentos», verifica o prefixo, o separador, o ano e o valor inicial para faturas, orçamentos e notas de crédito e clica em «Confirme a sequência numérica».
A sequência mostra «Pronto para emissão» e o número de documento seguinte. - 04Aceitar as taxas de IVA
Se o cartão mostrar uma proposta, aceite as taxas novas ou em falta.
Hoje está ativa pelo menos uma taxa superior a 0%.
Impostos e caixa
Áustria: no cartão «Acesso ao FinanzOnline» introduz uma vez «ID do participante», «ID do utilizador» e «PIN do serviço web» e testa a ligação; este acesso serve para a declaração de IVA. A caixa usa um utilizador próprio do tipo «Registrierkassen-Webservice», que introduz na configuração da caixa. Hungria: em «Acesso à NAV (utilizador técnico)» guarda o utilizador técnico; os pormenores estão no guia sobre a Hungria.
Para pagamentos em numerário e com cartão no local na Áustria e na Alemanha, o teu hotel precisa do módulo «Caixa e fiscalização». É um módulo por hotel e abrange todas as suas caixas. Só o proprietário o ativa com «Ativar caixa»; o preço e as condições são apresentados antes da ativação e na página de preços do STRYK.
Banco e pagamentos e Automatização
Em «Banco e prazo de pagamento» introduz o nome do banco, o IBAN, o BIC e o «Prazo de pagamento padrão (dias)». Em «Lembretes de pagamento» escolhe se o STRYK envia os lembretes automaticamente, os propõe para aprovação ou não os envia; «Aplicar recomendação» adota os níveis de lembrete sugeridos para o seu país.
«Automatização» mostra, agrupado em «Dinheiro», «Impostos», «Fechos» e «Caixa e autoridades», o que o STRYK faz sozinho e onde alguém tem de verificar. Aqui também ativa o fecho diário noturno e define as regras para documentos de fornecedores.
Para o contabilista
Este separador configura-se normalmente uma vez, em conjunto com o seu contabilista: «Plano de contas» com o campo «Exportar conta» para os números de conta do seu contabilista, «Contabilização automática», «Controlos» e «Inventário». Combine as imputações de contas com o seu contabilista.
