Configurar prazos e lembretes
Na Áustria, a UVA vence no dia 15 do segundo mês seguinte ao período; se esse dia calhar num fim de semana ou feriado, aplica-se o dia útil seguinte («Prazo legal, adiado de …»).
Criar o perfil de prazos
- 01Abrir o calendário de prazos
Contabilidade → Impostos → PrazosClica em «Configurar prazos».
Abre-se o painel de configuração. - 02Escolher período de declaração e responsável
Em «Período de arquivamento», escolhe «Mensalmente» ou «Trimestralmente», conforme indicado pelo serviço de finanças, uma data de início e, em «Responsável», a pessoa que recebe os lembretes.
Sob o título «Prazos fiscais» aparecem o período de declaração, o responsável e a data de início.
| Estado | O que fazer |
|---|---|
| «Em aberto» | Clica em «Preparar declaração» e segue os passos. |
| «Em atraso» | Submeta de imediato ou registe uma submissão já feita. |
| «Concluída» | Verifica o pagamento em «Pagar». |
Registar a declaração anual de IVA
- 01Submeter a declaração anual
Submete o U1 pessoalmente ou através do seu consultor fiscal até 30 de junho; se esse dia calhar num fim de semana ou feriado, vale o dia útil seguinte. O STRYK não submete a declaração anual nem envia lembretes por e-mail para ela.
A linha «Declaração anual de IVA 2025» mostra «Em aberto» e, após o prazo, «Prazo ultrapassado». - 02Marcar como entregue
Contabilidade → Impostos → PrazosNa linha, clica em «Marcar como entregue» e introduz a data e, opcionalmente, uma referência e uma nota. É necessária a permissão «Gerir contabilidade».
A linha mostra «Concluída» com «Entregue em …»; o STRYK regista cada passo. «Anular registo» volta a colocá-la em «Em aberto».
Preparar o acesso ao FinanzOnline
Guardar o acesso no STRYK
- 01Abrir «Acesso ao FinanzOnline»
Configurações → Finanças → Impostos e caixaIntroduz «ID do participante», «ID do utilizador» e «PIN do serviço web». Para guardar, inicia sessão novamente uma vez com o seu Nextpulse ID.
O STRYK confirma que o acesso foi guardado. - 02Verificar a ligação
Clica em «Verificar ligação». Se faltar uma permissão, conceda-a no FinanzOnline e verifique novamente.
O cartão mostra «Ligado e verificado».
Calcular e verificar o período
Abre o período em «Prazos». O cartão mostra «Base tributável», «IVA liquidado», «IVA suportado» e «IVA a pagar» e, por baixo, «Campos oficiais do formulário» com taxa, base e imposto de cada campo U30.
Do cálculo à aprovação
- 01Calcular o período
Contabilidade → Impostos → IVANum período com o estado «Por calcular», clica em «Calcular».
O estado muda para «Por verificar»; aparecem os valores e os campos. - 02Verificar os montantes
Compara os valores com o mês anterior. Resolve primeiro cada documento em «A resolver antes da aprovação».
Já não há documentos bloqueantes na lista. - 03Concluir a revisão e aprovar
Com o princípio dos quatro olhos, clica em «Concluir revisão»; depois, uma segunda pessoa clica em «Aprovar». Com apenas uma pessoa na contabilidade, clica em «Verificar e aprovar».
O estado muda para «Por submeter» e o «Histórico» regista cada passo com pessoa e hora.
Resolver documentos e corrigir campos
Completar documentos bloqueantes
- 01Abrir o documento
Clica em «Abrir documento» em cada entrada.
Abre-se o editor de faturas ou a fatura de fornecedor. - 02Recalcular
Volta ao período e clica em «Recalcular».
A secção «A resolver antes da aprovação» desaparece.
Submeter a declaração e registar a submissão
«Enviar para o FinanzOnline» só aparece quando o envio direto estiver ativado para o teu hotel. Transferir o ficheiro, por si só, não conclui o período.
Submeter através do FinanzOnline
- 01Transferir o ficheiro
No passo «Submeter», clica em «Transferir ficheiro para o FinanzOnline». Se aparecer «O perfil de arquivamento está faltando», verifica o número fiscal do hotel em «Perfil de arquivamento».
Um ficheiro XML no formato U30 é guardado no seu computador. - 02Carregá-lo no FinanzOnline
Carrega o ficheiro no FinanzOnline por si ou entrega-o ao seu consultor fiscal. Guarda a confirmação do serviço de finanças.
O FinanzOnline confirma a receção. - 03Regista a apresentação
Clica em «Registar submissão», escolhe em «Submetida por» a opção «Submetida por mim» ou «Através do consultor fiscal», introduz a «Data da submissão» e carrega a confirmação em PDF. Depois, clica em «Guardar submissão».
O período e a linha do prazo mostram «Concluída»; os lembretes param.
Pagar o IVA e associar o banco
Após a submissão, «Pagar» mostra um valor a pagar, um reembolso ou uma declaração a zero.
Pagar por transferência e associar
- 01Preparar a transferência
Clica em «Preparar SEPA» e verifica a data de execução e o IBAN do seu serviço de finanças. O STRYK preenche «Finanzamt Österreich», o BIC BUNDATWW e o descritivo com o número fiscal e «U 09/2026».
É transferido um ficheiro pain.001; carrega-o no seu homebanking. - 02Associar o movimento bancário
Depois de importado o débito, clica em «Verifique o banco», seleciona o «Movimento bancário» e clica em «Partida».
O estado muda para «Banco confirmado» com «Pago a …».
