Softver za više objekata
Softver za više smještajnih objekata: jedna prijava, svaki objekt zasebno
U STRYK-u je svaki tvoj objekt zaseban hotel s vlastitim sobama, cijenama i računima. Jednom prijavom u programu prebacuješ se između svojih hotela.
- Promjena hotela prijavom putem Nextpulse ID
- Vlastite sobe, cijene i računi za svaki objekt
- Osnovna cijena i cijena po sobi vrijede po hotelu
Ukratko
Sa STRYK-om vodiš više objekata kao zasebne hotele, između kojih se u programu prebacuješ jednom prijavom putem Nextpulse ID. Svaki objekt ima vlastite sobe, cijene, stranicu za rezervacije i račune. Zbirni prikaz svih objekata ne postoji. Cijena vrijedi po hotelu: osnovna cijena plus iznos po sobi ili jedinici. 14 dana možeš testirati besplatno.
Ažurirano
Gdje zajedničke tablice kod više objekata zakazuju
Tko vodi gostionicu i apartmansku kuću u istim datotekama, to prvo primijeti kod sortiranja, kod računovođe i kod prijave.
- Danas
Gostionica i apartmanska kuća nalaze se na dvije kartice iste datoteke. Pri sortiranju po datumu dolaska redak završi u krivom listu, a apartman 3 za istu subotu dvaput se obeća.
Sa STRYK-omSvaki objekt u STRYK-u ima vlastiti plan zauzeća. Zauzeti apartman ne prima drugu potvrdu ni na jednom putu rezervacije, a kod portala tek nakon uspješne sinkronizacije. Nijedan redak ne može završiti u planu drugog objekta.
Pročitajte više - Danas
Gostionica i apartmanska kuća pripadaju različitim poslovnim subjektima. Dokumenti leže u zajedničkoj mapi, a računovođa svaki mjesec pita koji račun pripada kojem objektu.
Sa STRYK-omSvaki hotel izdaje račune iz vlastitih rezervacija, a izdani računi ostaju nepromijenjeni. Poreznom savjetniku se za svaki objekt predaje zaseban mjesečni dnevnik kao DATEV, BMD, CSV ili Excel.
Pročitajte više - Danas
Dva tima dijele jednu obitelj domaćina. Vlasnica se ujutro prijavljuje u gostionici, popodne u apartmanskoj kući, a za to joj trebaju dvije lozinke i dva popisa.
Sa STRYK-omJednom prijavom putem Nextpulse ID u programu mijenjaš hotel. Što tamo vidiš i smiješ mijenjati, ovisi o tvojoj ulozi u tom objektu.
Pročitajte više
Jedna subota s gostionicom i apartmanskom kućom
Primjer jednog dana: gostionica s 14 soba i apartmanska kuća sa 6 jedinica, oboje u istoj obitelji, ali sa zasebnim timom za svaki objekt.
Dnevni plan u gostionici
U gostionici danas odlaze tri gosta, a dolaze četiri. Voditeljica housekeepinga čita svoj plan, koji prikazuje samo 14 soba gostionice, i raspoređuje osoblje za čišćenje. Apartmani se u njemu ne pojavljuju jer imaju svoj plan.
Odjava u apartmanskoj kući
Gosti iz apartmana 4 odlaze. Odjavom jedinica prelazi u stanje prljavo, a završno čišćenje pojavljuje se u planu apartmanske kuće. Gostionica time ostaje netaknuta.
Upit o cijeni za oba objekta
Obitelj pita za tjedan u kolovozu. U kalkulatoru cijena apartmanske kuće provjeravaš razdoblje, kategoriju, tarifu i turističku pristojbu, bez stvaranja rezervacije. Za gostionicu otvaraš njezin vlastiti kalkulator.
Dolazak u gostionici
Par iz sobe 7 unaprijed je online ispunio prijavne podatke. Recepcija gostionice provjerava podatke i predaje ključ.
Rezervacija na stranici apartmanske kuće
Na stranicu za rezervacije apartmanske kuće stigne rezervacija. Pojavi se u kalendaru tog objekta bez ponovnog učitavanja, a tim dobiva obavijest.
Dnevno zatvaranje u gostionici
Dnevno zatvaranje gostionice pokazuje jednu odjavu bez check-outa i dva nacrta računa. Kasna smjena to razjasni prije odlaska kući. Apartmanska kuća zatvara svoj dan odvojeno.
Što svaki objekt postavlja sam
Što se u STRYK-u održava za svaki hotel i ne miješa se s drugim objektom.
Sobe i jedinice po objektu
Sobe unosiš pojedinačno ili skupno, s kategorijama, dodatnim ležajevima, fotografijama i opisima. Apartmane vodiš kao jedinice, kao sobe. Zatvaranje zbog renovacije utječe samo na dostupnost tog objekta.
Pročitajte višeVlastite cijene i tarife
Cijene održavaš u kalendaru, pravila vrijede za više kategorija i razdoblja, a pregled prikazuje svaku promjenu unaprijed. Tarife povezuju cijenu, usluge i uvjete storniranja. Svaki hotel ima svoj skup.
Pročitajte višePromjena hotela i prava po objektu
Prijavi se jednom putem Nextpulse ID i u programu prebacuješ se između svojih hotela. Uloga i prava vrijede po objektu. U dnevniku aktivnosti objekta vidi se tko je što promijenio.
Pročitajte višeStranica za rezervacije po objektu
Svaki hotel prima rezervacije na adresi poput name.staystryk.com ili na vlastitoj domeni, koju u STRYK-u povezuješ uz vođenje kroz postupak. Na raspolaganju je šest predložaka dizajna, a turistička pristojba uključena je u cijenu.
Pročitajte višeRačuni i porezni savjetnik
Iz rezervacije nastaje račun s podacima odgovarajućeg poslovnog subjekta. Ispravlja se kreditnom napomenom, a ne prepisivanjem. Poreznom savjetniku mjesečno predaješ podatke svakog objekta, po želji s paketom dokumenata.
Pročitajte višeIzvještaji po objektu
Izvještaje izrađuješ po objektu kao PDF, Excel ili CSV. Tko treba brojke više objekata jedne uz drugu, sam spaja izvoze. Zbirni prikaz svih objekata ne postoji.
Pročitajte više
Zajednička tablica ili jedan hotel po objektu
Što se mijenja kad svaki objekt radi kao zaseban hotel. Nedostatak je u zadnjem retku.
| Zadatak | Jedna tablica za sve objekte | Jedan hotel po objektu u STRYK-u |
|---|---|---|
| Vođenje zauzeća | Jedna tablica s karticama po objektu. Sortiranje i filtriranje pomiču retke, a to se ne primijeti odmah. | Kalendar po hotelu sa statusom sobe. Zauzetu sobu nije moguće dvaput potvrditi. |
| Održavanje cijena | Popisi cijena po objektu kao dokument, uz cijene u extranetu portala. Promjene se moraju unositi na više mjesta. | Kalendar cijena i pravila cijena po hotelu s pregledom prije promjene. Kalkulator cijena provjerava boravak bez rezervacije. |
| Gosti rezerviraju | Zajednička web stranica s obrascem za upit i odgovorom e-poštom. | Stranica za rezervacije po hotelu s cijenama i dostupnošću izravno iz kalendara. Tvoj tim vidi rezervaciju bez ponovnog učitavanja. |
| Pohrana računa | Računi kao datoteke u mapi, pripadnost objektu prema nazivu datoteke. | Svaki račun pripada rezervaciji odgovarajućeg hotela. Računovođi se za svaki objekt predaje mjesečni pregled. |
| Prijava i raspored tima | Zajednička lozinka ili popis tko radi gdje. | Prijava putem Nextpulse ID, promjena hotela u programu, uloga i prava po objektu. |
| Usporedba brojki obaju objekata | Jedna tablica koju sami održavaš i zbrajaš. | Izvještaji po objektu kao PDF, Excel ili CSV. Spajanje više objekata radiš sami, zbirni prikaz ne postoji. |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Cijena vrijedi po hotelu: jedna osnovna cijena plus iznos po sobi ili jedinici mjesečno. Osnovna cijena naplaćuje se za svaki objekt, zajednička osnovna cijena ili popust za više objekata ne postoji. Kalkulator cijena obračunava jedan hotel; za više objekata obračunavaš svaki hotel zasebno.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 20 soba179 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Prijelaz s tablica na STRYK
Postavljaš objekt po objekt. Prvi može već raditi dok se drugi još priprema.
Pošalji upit sa svim objektima
Navedi broj objekata, sobe ili jedinice po objektu i današnji način rezervacija. Javit ćemo se osobno i dogovoriti koji objekt se seli prvi.
Preuzmi podatke po objektu
Svaki objekt dobiva vlastitu datoteku za uvoz kao CSV, XLSX ili ZIP. Probni uvoz unaprijed pokazuje je li apartmanska rezervacija greškom na popisu gostionice.
Odredi datum prijelaza
Datum prijelaza može biti različit za svaki objekt. Od tada tamo STRYK prima samo nove rezervacije, a buduće rezervacije stoje u kalendaru dotičnog objekta.
Odredi tim po objektu
Određuješ tko radi u kojem objektu i koju ulogu ta osoba tamo ima. Tko vodi više objekata, mijenja hotel s istom prijavom.
Česta pitanja
Mogu li s jednom prijavom voditi više objekata?
Da, s jednom prijavom putem Nextpulse ID u programu prebacuješ se između svojih hotela. Svaki objekt ostaje zaseban hotel sa svojim sobama, gostima, rezervacijama, cijenama i računima. Uloga i prava vrijede po objektu.
Postoji li zajednički pregled svih objekata?
Ne, STRYK ne nudi zbirni pregled više objekata. Otvaraš svaki hotel zasebno i izrađuješ izvještaje po objektu kao PDF, Excel ili CSV. Tko treba brojke više objekata jednu uz drugu, sam spaja izvoze.
Plaćam osnovnu cijenu za svaki objekt?
Da, cijena vrijedi po hotelu: osnovna cijena naplaćuje se za svaki objekt, uz iznos po sobi ili jedinici. Popusta za više objekata nema. Kalkulator cijena na stranici cijena računa jedan objekt, a za dva objekta računaš dva hotela.
Ima li svaki objekt vlastitu stranicu za rezervacije?
Da, stranica za rezervacije postoji za svaki hotel na adresi poput name.staystryk.com ili na vlastitoj domeni. Povezivanje vlastite domene u STRYK-u postavljaš uz vođenje kroz postupak. Cijene i dostupnost dolaze iz kalendara objekta, a turistička pristojba uključena je u cijenu.
Ostaju li računi odvojeni po poslovnom subjektu?
Da, račun nastaje iz rezervacije odgovarajućeg hotela. Ispravak ide preko storna ili kreditne napomene u tom hotelu, a drugi objekt ostaje netaknut. Koje podatke tvoji objekti moraju imati na računu, dogovori s poreznim savjetnikom.
Mogu li u STRYK-u kombinirati apartmane i hotel?
Da, svaki objekt vodiš kao zaseban hotel s sobama ili jedinicama, kategorijama i cijenama. Apartmane unosiš kao sobe, sa vlastitim statusom čišćenja. Pristup stanu reguliraš sami, povezivanje s bravama ne postoji.
Tvoje objekte odvojeno postaviš u testu
Pošalji upit s brojem objekata i sobama po objektu. Javit ćemo se osobno i dogovoriti s kojim objektom započeti 14-dnevni test.