Od cijene sobe do knjigovođe: svaki iznos uz pravi boravak.

Ponude i računi, plaćanja i banka, ulazni računi, PDV, zaključci i izvoz za knjigovođu, sve povezano s pravim gostom i boravkom. Profili zemalja pokrivaju Austriju, Njemačku, Nizozemsku i Mađarsku; u Mađarskoj STRYK izdaje račune putem NAV veze tvojeg hotela.

Mali i srednji hoteli vode knjigovodstvo izravno u PMS-u, od računa do zaključka. Godišnje financijske izvještaje i porezne prijave i dalje izrađuje knjigovođa, koji za to dobiva izvoz iz STRYK-a.

Da. Provjerena ponuda može se nastaviti kao račun, pa primatelja, usluge i iznose ne treba ponovno prepisivati. Račun se prije zaključivanja može u cijelosti provjeriti.

Da. Vrsta primatelja, ime, podaci o tvrtki i adresa za račun vode se uz dokument. Tako se računi za tvrtke ne oslanjaju na improvizirani slobodni tekst ili naknadne ispravke PDF-a.

Svaka usluga dobiva opis, količinu, jediničnu cijenu i odgovarajuću poreznu stopu. Neto iznos, porez i bruto iznos mogu se provjeriti u pregledu i dokumentu prije nego što se račun zaključi i izda.

Da. Plaćanja se evidentiraju na dokumentu s datumom, iznosom i načinom plaćanja. Više plaćanja i djelomični iznosi sljedivo smanjuju otvoreni iznos, a račun se ne označava prerano kao u cijelosti plaćen.

Ukupan iznos računa, evidentirana plaćanja i preostali iznos prikazuju se zajedno. Filtri po statusu, razdoblju, primatelju i vrsti dokumenta brzo izdvajaju otvorene slučajeve.

Računi i ponude koriste ujednačen, profesionalan izgled dokumenta u formatu A4. Pregled, preuzimanje i ispis temelje se na istoj izrađenoj datoteci, pa se odobreni i poslani dokument ne razlikuju.

Zaključeni financijski dokumenti mogu se izdati iz odgovarajućeg procesa i poslati. Tim najprije provjerava primatelja, status dokumenta i PDF, kako se ne bi poslao nacrt ili dokument pogrešnom primatelju.

Da. Računi, ponude i drugi standardni dokumenti mogu se za svaku transakciju izdati na svih 18 jezika STRYK-a, na primjer na njemačkom, engleskom, mađarskom, talijanskom ili češkom. Pregled, ispis i preuzimanje ostaju na istom jeziku.

Nizovi brojeva i datum dokumenta vode se na jednom mjestu, u postavkama financija. Prije početka stvarnog rada objekt provjerava početnu vrijednost, format i zakonske zahtjeve, umjesto da brojeve ručno izmišlja na pojedinim dokumentima.

Financijski podaci i podaci o objektu vode se na jednom mjestu u STRYK-u i zatim se koriste u dokumentima. Tako na pojedinim računima i predlošcima ne nastaju proturječni podaci o pošiljatelju, banci ili porezu.

Ovlašteni djelatnici mogu pogrešna plaćanja kontrolirano ispraviti ili stornirati. Iznos, način plaćanja, razlog i učinak na otvoreni iznos ostaju sljedivi, a izvorna transakcija ne prebrisuje se nevidljivo.

Relevantna stanja i izmjene dokumenta čuvaju se za kasniju provjeru. Objekt može pratiti koja je verzija zaključena ili izdana i tko je pokrenuo kontrolirani ispravak.

Preneseni troškovi ostaju povezani s izvorom, vremenom i boravkom. Prije zaključivanja računa recepcija provjerava jesu li stavke iz restorana, bara ili minibara potpune i pridružene pravom gostu.

Financijski popisi i izvješća koriste jasno razdoblje za pregled, PDF i izvoz u Excel. Knjigovođa dobiva knjiženja i dokumente u svom formatu: BMD ili RZL u Austriji, DATEV u Njemačkoj, XAF u Nizozemskoj, uz CSV i Excel. Za poreznu kontrolu izrađuješ paket za revizora s dokumentacijom postupaka.

Broj računa, stanje plaćanja, fakturirani prihod i prihod s POS-a ili iz ugostiteljstva vode se kao zasebna područja. Za izvoz tim namjerno bira račune, ponude ili podatke s POS-a.

Za početak su dobri tjedni pregledi izvora rezervacija, popunjenosti, nepodmirenih plaćanja, nedolazaka i otkazivanja. Mjesečno dodaj fakturirani prihod, kretanje cijena, udio izravnih rezervacija i učinak domaćinstva.

Objekt dodjeljuje prava za financije, dokumente i plaćanja prema odgovornosti. Upravljanje korisnicima i operativne radnje sa sobama ostaju kod uloga koje su za njih zadužene.

Da. STRYK radi u pregledniku i kao aplikacija STRYK za iPhone i Android. Izvješća se mogu spremiti kao PDF i tako pregledati i u pokretu. Osjetljive izmjene ostaju vezane uz osobnu ulogu.

Financije, računi, ponude, plaćanja i izvozi uključeni su u cijenu STRYK-a, bez naknade za postavljanje. Za izravne rezervacije plaćene online naplaćuje se STRYK naknada platforme od 1,9 %; pružatelj plaćanja i knjigovodstveni partneri obračunavaju vlastite naknade. U Austriji i Njemačkoj blagajna s potpisivanjem računa dodatni je modul „Blagajna i fiskalizacija“; u Nizozemskoj i Mađarskoj nije potreban.

Prije prvog stvarnog dokumenta objekt provjerava pošiljatelja, banku, poreze, numeraciju, jezik i uloge. Zatim provodi cjelovitu probu od ponude preko računa i djelomičnog plaćanja do PDF-a, otvorenog iznosa i ispravka.

U demo pristupu izrađuješ račun za tvrtku s uslugama i porezom, provjeravaš pregled PDF-a, evidentirate djelomično plaćanje i sljedivo ispravljate pogrešku. Tako vidiš cijeli put do preostalog iznosa.