Timski chat, pregled i radno vrijeme

Dopisujte se s timom kao na mobitelu, vidiš sljedeće smjene i zadatke na jednom mjestu i pokreni radno vrijeme izravno u Timu.

3 min čitanjaTim → Chat

Što nakon toga možete sigurno raditi

Brzo pronalazite svaki razgovor te pišeš, odgovarate, reagiraš i šalješ fotografije.
Na jednoj stranici vidiš sljedeće smjene, zadatke, zahtjeve, primopredaje i odsutnosti.
Jednim gumbom pokrećete i završavate radno vrijeme i uvijek vidiš koliko traje.

Što trebate prije početka

Tvoj hotel koristi modul Tim i tvoj profil pripada timu.
Razgovori traže ovlast za chat, gumb radnog vremena ovlast za evidenciju vremena.

Popis razgovora

Pretraga pronalazi razgovore po imenu. Filtri „Sve“, „Nepročitano“, „Pojedinačni“ i „Grupe“ sužavaju popis; razgovori uloga i zadataka te arhiva su u izborniku Više. Svaki redak prikazuje zadnju poruku, vrijeme i broj nepročitanih. „Skica“ označava neposlani tekst.

Napisati poruku

Enter šalje, Shift+Enter započinje novi redak. Skice se spremaju automatski i dostupne su i na drugom uređaju. Dvije kvačice znače pročitano; klik pokazuje tko je pročitao.

Odgovoriti kolegici fotografijom

01
Odgovoriti
Pokaži na poruku i odaberi „Odgovori“.
Citat se pojavljuje iznad polja za unos.
02
Spomenuti i priložiti
Upiši „@“ i odaberi kolegicu, zatim spajalicom dodaj fotografije.
Otvara se pregled fotografije s poljem za opis.
03
Poslati
Odaberi „Pošalji“.
Poruka se pojavljuje desno s citatom, fotografijom i jednom kvačicom.

Pregled

Pregled prikazuje pet sažetih blokova: moje sljedeće smjene, moji zadaci, zahtjevi i zamjene, primopredaje i odsutnosti. Svaki redak otvara izvornik, „Sve“ cijeli popis. Prazni blokovi to kažu jednom rečenicom.

Radno vrijeme u Timu

Početak, pauza i kraj nalaze se kao kartica na vrhu pregleda i pod Raspored → Radno vrijeme. Klik na „Započni rad“ pokreće vrijeme; zatim kartica prikazuje proteklo vrijeme s „Započni pauzu“ i „Završi rad“.

Što gumb prikazuje

Stanje	Značenje
Početak	Radno vrijeme ne teče. Jedan klik ga pokreće.
Proteklo vrijeme, npr. 2:07	Rad ili pauza je u tijeku. Kartica nudi pauzu i kraj.
Zaključano	Evidencija vremena isključena je za hotel ili nedostaje ovlast. Kartica navodi razlog.

Na mobitelu

Na mobitelu popis razgovora ispunjava zaslon. Razgovor ili pregled otvaraju se preko cijelog zaslona; strelica gore lijevo vraća na popis.

Završna provjera

Svi pronalaze razgovore, sljedeće zadatke i radno vrijeme na istom mjestu, na svakom uređaju.

01Pregled prikazuje moju sljedeću smjenu i otvorene zadatke.
02Poruke, odgovori i fotografije potpuno su vidljivi na mobitelu.
03Kartica radnog vremena prikazuje proteklo vrijeme.
04Završena radna vremena nalaze se pod Raspored → Radna vremena.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

Gumb radnog vremena je zaključan.

Rješenje

Provjeri pod Postavke → Tim je li evidencija vremena uključena i smije li tvoja uloga evidentirati vrijeme.

Problem

Razgovor se ne može pronaći.