Mjesečni zaključak bez vlastoručno složenih tablica
Brojke o popunjenosti, prihodu i kanalima rezervacija bez spajanja tablica.
Koliko je mjesec bio popunjen, što je još otvoreno, koliko je stiglo izravno? Odgovori su u sustavu STRYK.
Izvještaji i controlling
Mjesečni zaključak bez vlastoručno složenih tablica
Koliko je mjesec bio popunjen, što je još otvoreno, koliko je stiglo izravno? Odgovori su u sustavu STRYK.

Izvještaji i controlling
Otvorene iznose vidjeti prije nego što se izgube
Udio izravnih rezervacija naspram portala pred očima
Otkazivanja i no-showove prepoznati odvojeno
Izvješća izravno proslijediti knjigovođi
Odluke na temelju brojki, a ne osjećaja
Kako radi u hotelu
- 01Rezervacije, gosti i trajanje boravka u razdoblju
- 02Popunjenost aktivnih soba
- 03Prihod, primljene uplate i otvoreni iznosi
- 04Raspodjela rezervacija po izvoru
- 05No-showovi, otkazivanja i stopa otkazivanja
- 06Izvješća po području: rezervacije, sobe, financije, cijene
- 07Slobodno odabrano razdoblje izvješća
- 08Izvoz u PDF, Excel i CSV
Četiri konkretna zadatka u svakodnevnom radu hotela.
Kraj mjeseca u uredu
Prvoga u mjesecu prihod, uplate i otvorene iznose prethodnog mjeseca spremate kao PDF i ostavljate ih za knjigovođu.
Kako ide web-stranica?
Uspoređuješ izvore rezervacija za ljeto i vidiš koliko je gostiju stiglo izravno, a ne preko portala.
Mnogo otkazivanja u jesen
Stopa otkazivanja u listopadu je visoka. Otkazivanja i no-showove vidiš odvojeno i provjeravaš trebaju li ti stroži uvjeti otkazivanja.
Usporedba sezona prije planiranja
Prije planiranja cijena popunjenost i trajanje boravka prošle sezone izvoziš kao Excel datoteku za svoju kalkulaciju.
Česta pitanja: Izvještaji i controlling
Što u STRYK-u znače izvješća i kontroling?+
STRYK stvarno poslovanje hotela sažima u analize po modulima i radne materijale za izvoz. Uprava ne vidi samo broj, nego i njegovu vezu s rezervacijama, sobama, gostima, cijenama i financijama.
Koja područja hotela imaju vlastita izvješća?+
Rezervacije, sobe, gosti, financije, cijene, sustav za online rezervacije, kanali i postavke imaju odgovarajuće analize ili izvoze. Korisnici vide samo module za koje imaju pravo pristupa.
Što prikazuje izvješće o rezervacijama?+
Za odabrano razdoblje mogu se analizirati pregled rezervacija, prihodi i plaćanja, izvori, nedolasci i otkazivanja. Operativni popisi rezervacija mogu se izvesti i kao XLSX ili CSV.
Koje podatke daje izvješće o sobama?+
Popunjenost, raspoloživi kapacitet, učinak domaćinstva i raspodjela po kategorijama soba pokazuju kako su povezani popunjenost i svakodnevni rad u sobama.
Što objekt saznaje o svojim gostima?+
Broj gostiju, stalni gosti i evidentirana državljanstva daju sažet prikaz strukture gostiju. Kvaliteta podataka ovisi o uredno vođenim profilima gostiju.
Koje su financijske analize dostupne?+
Broj računa, stanje plaćanja, fakturirani prihod i prihod s POS-a ili iz ugostiteljstva vode se kao zasebna područja. Za izvoz tim namjerno bira račune, ponude ili podatke s POS-a.
Kako STRYK pomaže pri odlukama o cijenama?+
Ručne iznimke, raspon cijena i preporuke inteligentnog određivanja cijena procjenjuju se u kontekstu cijena. Obrazloženje i zaštitne granice važniji su od jedne izolirane cijene.
Što mjeri izvješće sustava za online rezervacije?+
Izravne rezervacije, pripadajući prihodi i korištenje online check-ina pokazuju kako se koriste vlastita digitalna rezervacija i postupak dolaska.
Kako se procjenjuje izravna prodaja?+
Rezervacije i prihodi iz sustava za online rezervacije uspoređuju se s drugim izvorima, a neuobičajene razlike mogu se pratiti do cijene, ponude i rezervacije.
Može li STRYK izvještavati o promjenama postavki?+
Da. Broj promjena i zahvaćena područja postavki pokazuju kada su središnja pravila objekta prilagođena. Povijest s odgovornim osobama nadopunjuje dnevnik aktivnosti.
Kako uprava bira razdoblje?+
Ujednačen odabir datuma postavlja datum početka i završetka za podržane izvoze. STRYK ograničava neprimjereno velika razdoblja i kao osnovu koristi vrijeme objekta.
Koje formate datoteka STRYK nudi?+
Ovisno o modulu, profesionalan PDF te datoteke XLSX i CSV za daljnji rad. Prozor za izvoz prikazuje samo formate koje odabrani skup podataka stvarno podržava.
Jesu li izvozi u PDF i tablice usporedivi?+
Dolaze iz istog objekta i istog modula. Tablice s operativnim pojedinostima mogu biti opsežnije od sažetog prikaza u PDF-u, a razdoblje i odabrani skup podataka uvijek su jasno navedeni.
Mogu li financije birati između računa, ponuda i podataka s POS-a?+
Da. Prozor za izvoz namjerno razdvaja te skupove podataka. Tako se sprječava da neprimjetno pomiješan izbor podataka završi u knjigovodstvu ili kontrolingu.
Može li se odabrati određeni kanal?+
Da. Tim zasebno pregledava Booking.com, Expediju, Airbnb i druge povezane kanale. Podaci se prikazuju tek kada za taj kanal postoje pouzdani podaci.
Tko smije otvarati i izvoziti izvješća?+
Korisnik treba pravo na izvješća i pravo pregleda odabranog modula. Osjetljivi podaci o financijama, cijenama ili postavkama ne prikazuju se samo zato što netko ima korisnički račun u STRYK-u.
Jesu li izvješća odvojena po objektima?+
Da. Izvješća poštuju objekt u koji je korisnik prijavljen i njegova prava. Podaci drugih objekata ne pojavljuju se ni u prikazu ni u izvozu.
Zamjenjuju li izvješća operativnu provjeru?+
Ne. Izvješće sažima spremljeno stanje. Neuobičajene vrijednosti provjeravaju se u samom izvoru, primjerice na rezervaciji, računu, pravilu za cijene ili stanju sobe.
Koje brojke mali objekt treba redovito pratiti?+
Za početak su dobri tjedni pregledi izvora rezervacija, popunjenosti, nepodmirenih plaćanja, nedolazaka i otkazivanja. Mjesečno dodaj fakturirani prihod, kretanje cijena, udio izravnih rezervacija i učinak domaćinstva.
Kako izvješća pomažu u pokretu?+
STRYK radi u pregledniku i kao aplikacija STRYK za iPhone i Android. Izvješća se mogu spremiti kao PDF i tako pregledati i u pokretu.
Što se događa ako izvoz ne uspije?+
STRYK jasno prikazuje pogrešku. Tim provjerava razdoblje, prava i dostupne podatke te zatim ponovno pokreće izvoz.
Koliko koštaju izvješća i kontroling?+
Izvješća i izvozi dio su osnovne cijene STRYK-a, bez naknade za postavljanje i bez zasebnog paketa za kontroling. Vanjski knjigovodstveni ili integracijski partneri mogu naplaćivati vlastite naknade.
Što možeš isprobati kod izvješća u demo pristupu?+
U demo pristupu biraš razdoblje i pokazatelje, otvaraš rezervacije, račune ili kretanja soba koja stoje iza njih i isto izvješće izvoziš kao PDF, XLSX ili CSV.
Odgovara li Izvještaji i controlling vašem hotelu?
14 dana besplatno. Sve osnovne STRYK aplikacije uključene. Bez naknade za postavljanje; izborni AI moduli zasebno.
