Zaglavlje rasporeda
Gore se nalaze ⋯ za ostale radnje, „Planiraj tjedan” za pomoćnika za planiranje i „Smjena” za novu smjenu. „Objavi” se pojavljuje čim postoje skice. Preko ⋯ raspored dijelite opcijom „Podijeli raspored”, ispisujete ga ili izvoziš u kalendar.
Izrada smjene
Smjenu možeš premjestiti i povlačenjem u drugu ćeliju. U dnevnom prikazu duljinu mijenjate povlačenjem ruba.
Dodavanje smjene
- 01Otvori novu smjenu
Tim → RasporedOdaberi „Smjena” ili kliknite praznu ćeliju. Nova smjena počinje na vidljivi dan od 07:00 do 15:00.
Dijalog se otvara s već ispunjenim početkom i krajem. - 02Upotrijebite predložak
Pod „Predlošci” gumb jednim klikom ispunjava vremena. Odaberi „Odjel *”; „+” pokraj njega odmah izrađuje novi odjel.
Odjel, početak i kraj su postavljeni. - 03Dodijeli osobu
Odaberi osobu u polju „Zaduženi”. Ostavite polje prazno ako još nitko nije planiran; smjena se tada prikazuje kao „Otvorena smjena”. Naslov nije obvezan i proizlazi iz vrste smjene i odjela.
Ako nešto nedostaje, dijalog prikazuje „Nedostaje: …”. - 04Spremite skicu
Odaberi „Spremi nacrt”.
Smjena je u planu kao skica. Zaposlenici je još ne vide.
Ostale postavke smjene
„Dodatni podaci” sadrže stanke, „Automatski rasporedi stanke”, vrstu smjene, ulogu u planiranju, potrebnu kvalifikaciju i „Zadrži pri ponovnom planiranju”. „Broj tjedana” ponavlja smjenu, a „Spremi kao predložak smjene” dodaje je u „Svi predlošci”.
Provjera sukoba tijekom planiranja
STRYK provjerava pravila već tijekom uređivanja. Ovdje se prikazuju i odobreni izostanci osobe.
| Upozorenje | Značenje | Što učiniti |
|---|---|---|
| „Molimo provjeri” | Riječ je o vremenu odmora, dnevnom ili tjednom ograničenju, ugovornim satima ili želji za dostupnost. | Pročitajte upozorenje; promijeni smjenu ili je svjesno ostavite. |
| „Ovako se ne može spremiti” | Smjena krši pravilo koje sprječava spremanje. | Promijeni vrijeme, osobu ili odjel. |
| Odobreni izostanak | Osoba je taj dan odsutna. | Planiraj nekog drugog ili ostavite smjenu otvorenom. |
Preuzimanje tjedana i pomoćnik
Preko ⋯ → „Preuzmi prethodni tjedan” smjene izvornog tjedna preuzimate kao skice u prikazani tjedan. Prazan tjedan nudi isto. „Kopiraj tjedan” kopira prikazani tjedan unaprijed. „Planiraj tjedan” otvara pomoćnika za planiranje.
Pametno planiranje prema popunjenosti
Pod Pomagala za planiranje → Popunjenost pravilo poput „1 osoba na 12 odlazaka, 09:00-15:00, najmanje 1” od rezervacija dana stvara minimalnu popunjenost. „Planiraj tjedan” i „Popuni prazninu” tada u punim danima automatski planiraju više osoba.
Dok mijenjate smjenu, STRYK odmah provjerava preklapanja, odsutnosti, vrijeme odmora i najveći broj sati te rezultat prikazuje u dijalogu. Kad pomoćnik izradi smjene, „Objavi sada” vodi izravno na provjeru objave; zahvaćeni zaposlenici dobivaju napomenu u chatu.
Objava rasporeda
Objava skica
- 01Pokreni objavu
Odaberi „Objavi”. Ako skice ima više odjela, odaberi jedan.
Odabran je odjel čije skice objavljuješ. - 02Pregledaj provjeru
Odaberi „Dalje”. STRYK prikazuje provjeru tih skica.
Nije ostao nijedan blokirajući sukob. - 03Objavi
Odaberi „Objavi”.
Smjene su objavljene, a zaposlenici na koje se odnose dobivaju obavijest.
Zamjene i želje
Preko ⋯ → „Zamjene i želje” vidiš otvorene smjene, zahtjeve za zamjenu i želje za dostupnost. Kod zamjene najprije pristaju oba kolege, a zatim odlučuje nadležni voditelj. Želje pomažu pri planiranju, ali nisu odobreni izostanak i ne blokiraju smjene.
