Preskoči na sadržaj
Isprobaj STRYK

Zahtjevi za izostanak i njihovo odobravanje

Zaposlenici traže godišnji odmor, slobodno vrijeme ili dane bolovanja. Odobravatelji odlučuju, obrazlažu odbijanja i drže stanje dopusta točnim.

3 min čitanjaTim → Raspored → Izostanci
Što nakon toga možete sigurno raditi
  • Svaki zahtjev prikazuje vrstu, razdoblje i očekivanu potrošnju kvote.
  • Svaki zahtjev je odobren ili odbijen, a stanje dopusta je točno.
Što trebate prije početka
  • Za svaku osobu s pravom na godišnji odmor potvrđeno je početno stanje dopusta.
  • Vlastite izostanke zaposlenici traže sami. Odlučivanje zahtijeva pravo odobravanja izostanaka i vrijedi samo za osobe za koje si nadležni.
01

Zahtjev za izostanak

Prije odobrenja STRYK uspoređuje zahtjev sa smjenama i postojećim izostancima.

Podnošenje zahtjeva

  1. 01
    Otvori zahtjevTim → Raspored → Izostanci

    Otvori Izostanci i odaberi „Zatraži odsutnost”.

    Otvara se obrazac zahtjeva.
  2. 02
    Odaberi vrstu i razdoblje

    Odaberi vrstu, primjerice godišnji odmor, slobodno vrijeme ili bolovanje, te prvi i zadnji dan.

    STRYK u pregledu prikazuje koliko kvote zahtjev troši.
  3. 03
    Pošalji zahtjev

    Po potrebi dodaj razlog i pošalji zahtjev.

    Zahtjev se prikazuje kao otvoren dok se o njemu ne odluči.
02

Odlučivanje o zahtjevima

Odobravatelji gore vide „Otvoreni zahtjevi” za sve osobe o kojima smiju odlučivati. „Provjeri” otvara osobu sa zahtjevom.

Odobravanje ili odbijanje

  1. 01
    Provjeri zahtjev

    Odaberi „Provjeri”. Usporedi razdoblje s rasporedom i stanjem dopusta.

    Preklapanja sa smjenama i postojećim izostancima su vidljiva.
  2. 02
    Odlučite

    Odaberi „Odobri” ili „Odbij”. Pri odbijanju navedite razlog.

    O zahtjevu je odlučeno; odobreni izostanak pojavljuje se u rasporedu.
03

Evidentirati odsutnost za osobu

Ako se netko telefonom javi bolestan, uprava odmah evidentira odsutnost: u Odsutnostima odaberi osobu i zatim „Evidentiraj odsutnost”. Odsutnost nastaje kao zahtjev te osobe i može se odmah odobriti. Povijest pokazuje tko ju je unio. Potrebno je pravo upravljanja timom.

04

Povlačenje odobrenog izostanka

Ako se planovi promijene, osoba odabire „Zatraži povlačenje”. Izostanak vrijedi dok se povlačenje ne odobri. Kod godišnjeg odmora izvornu potrošnju poništava protuknjiženje; ništa se ne briše.

05

Točno stanje dopusta

„Potvrđeno stanje dopusta” prikazuje stanje svake osobe. Opcijom „Prilagodi stanje godišnjeg odmora” jednom unosiš početno stanje, a kasnije ispravke s razlogom.

Stavke na računu dopusta
StavkaKadaNapomena
Početno stanjeNa početku rada sa STRYK-omUnosi se jednom; kasnije promjene su ispravci.
IspravakNakon dogovorene promjeneUvijek s razlogom.
Odobreni godišnji odmorKad je zahtjev odobrenUračunava se u pravo.
PovlačenjeKad je povlačenje odobrenoPoništava izvornu potrošnju.
06

Zahtjev za godišnji odmor od početka do kraja

Završna provjera

O svakom zahtjevu je odlučeno, stanja su točna, a raspored prikazuje odobrene izostanke.

  1. 01Za sve s pravom na godišnji odmor potvrđeno je početno stanje.
  2. 02O otvorenim zahtjevima odlučuje se na vrijeme.
  3. 03Svako odbijanje ima razlog.
  4. 04Smjene koje se sukobljavaju s odobrenim izostancima dodijeljene su drugima.
  5. 05Svaki ispravak računa dopusta ima razlog.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

Zahtjev se ne može odobriti jer stanje nije dovoljno.

Rješenje

Provjeri početno stanje i ispravke pod „Prilagodi stanje godišnjeg odmora”.

Problem

Početno stanje ne može se ponovno unijeti.

Rješenje

Već je uneseno. Upotrijebite ispravak s razlogom.

Problem

Umjesto izostanka unesena je želja za dostupnost.

Rješenje

Želje ne blokiraju smjene. Zatražite izostanak opcijom „Zatraži odsutnost”.

Korisni sljedeći vodiči

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.

U osobnom savjetovanju zajedno prolazimo rezervacije, housekeeping, cijene i financije.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup
Kontakt