Evidentiranje, provjera i zaključivanje radnog vremena

Zaposlenici evidentiraju svoje vrijeme; uprava svaki mjesec provjerava, odobrava i zaključuje. Izvoze se samo odobrene revizije.

3 min čitanjaTim → Raspored → Radno vrijeme

Što nakon toga možete sigurno raditi

Svaki radni dan potpuno je evidentiran sa stankama, a svaka promjena ima razlog.
Mjesec je odobren, zaključen i izvezen iz odobrene revizije.

Što trebate prije početka

Zaposlenici su u timu postavljeni kao osobe i u STRYK se prijavljuju vlastitim računom.
Za evidentiranje je potrebno pravo bilježenja vlastitog radnog vremena. Provjera, odobravanje i ponovno otvaranje zahtijevaju odgovarajuća prava voditelja.

Evidentiranje vremena

Početak, pauza i kraj nalaze se kao kartica u Timu: u pregledu na vrhu chata i pod Raspored → Radno vrijeme.

Evidentiranje radnog dana

01
Započnite rad
Na početku smjene odaberi „Počni s radom”.
Tvoje radno vrijeme teče.
02
Evidentirajte stanke
Za svaku stanku odaberi „Započni pauzu” i završi je kad nastavite raditi.
Stanka se pojavljuje u evidenciji dana.
03
Završi rad
Na kraju smjene odaberi „Završi rad”.
Dan prikazuje početak, stanke i kraj.

Naknadni unos ili ispravak vremena

Ako si zaboravili započeti, upotrijebite „Dodaj vrijeme” i navedite razlog. Pogrešan unos mijenjate opcijom „Ispravi vrijeme”, također s razlogom. Razlog se sprema zajedno s promjenom.

Usporedba plana i evidentiranog vremena

„Plan i evidentirano vrijeme” prikazuje planirane smjene uz evidentirano vrijeme i odstupanje od plana. Tako prije provjere mjeseca pronalazite unose koji nedostaju ili odskaču.

Zaključivanje mjeseca

Svaki mjesec prolazi kroz četiri koraka. Odobrenje i zaključivanje provodi nadležni voditelj.

Od evidencije do zaključka

Radnja	Obično provodi	Učinak
„Provjeri mjesec”	Zaposlenik	Prikazuje mjesec s prazninama i odstupanjima.
„Pošalji mjesec”	Zaposlenik	Predaje mjesec na odobrenje.
„Odobri mjesec”	Voditelj	Potvrđuje vremena kao odobrenu reviziju.
„Zatvori mjesec”	Voditelj	Zatvara razdoblje za daljnje promjene.

Ponovno otvaranje i izvoz

Ako zaključeni mjesec treba promijeniti, „Ponovno otvori razdoblje” ga ponovno otvara; razlog je obvezan, a prethodno odobrenje ostaje sačuvano. „Izvezi odobrenu reviziju” izvozi samo odobrena vremena, primjerice za obračun plaća.

Završna provjera

Svaki mjesec je evidentiran, odobren, zaključen i izvezen iz odobrene revizije.

01Svaki radni dan ima početak, kraj i stvarno iskorištene stanke.
02Svako naknadno uneseno ili ispravljeno vrijeme ima razlog.
03Odstupanja između plana i evidentiranog vremena su objašnjena.
04Mjesec je odobren prije zaključivanja.
05U obračun plaća ide samo odobrena revizija.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

U evidenciji nedostaju stanke.

Rješenje

STRYK ne oduzima stanke automatski. Unesi ili ispravite stanku s razlogom.

Problem

Zaključeni mjesec treba ispravak.

Rješenje

Upotrijebite „Ponovno otvori razdoblje” s razlogom, ispravite vrijeme i ponovno odobriš.

Problem

Izvoz ne sadrži najnovija vremena.

Rješenje

Izvoze se samo odobrene revizije. Najprije odobriš mjesec.

Evidentiranje vremena

Evidentiranje radnog dana

Naknadni unos ili ispravak vremena

Usporedba plana i evidentiranog vremena

Zaključivanje mjeseca

Ponovno otvaranje i izvoz

Završna provjera

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.