Prvo postavljanje rasporeda

U tri koraka izradi odjele, dodijeli osobe i odredi vremena smjena. Zatim možeš planirati prvi tjedan.

3 min čitanjaTim → Raspored

Što nakon toga možete sigurno raditi

Svaki odjel koji planiraš postoji i ima dodijeljene osobe.
Svaki odjel ima predloške smjena čiji početak i kraj jednim klikom ispunjavaju novu smjenu.

Što trebate prije početka

Zaposlenici koje želiš planirati pozvani su kao korisnici u Postavke → Korisnici i aktivni su.
Za početno postavljanje potrebno je pravo „Upravljanje timom”. Bez njega STRYK umjesto čarobnjaka prikazuje obavijest.

Otvaranje početnog postavljanja

Dok ne postoji nijedan odjel, raspored prikazuje „Postavi raspored” s gumbom „Postavi sada”. Kasnije isti čarobnjak otvaraš preko ⋯ → „Početno postavljanje”.

Pokretanje čarobnjaka

01
Otvori rasporedTim → Raspored
Otvori Tim → Raspored.
Vidiš „Postavi raspored” ili, ako odjeli već postoje, tjedni plan.
02
Pokreni postavljanje
Odaberi „Postavi sada” ili ⋯ → „Početno postavljanje”.
Čarobnjak prikazuje tri koraka: „Odjeli”, „Osobe” i „Vremena smjena”.

1. korak: odabir odjela

STRYK predlaže Recepciju, Housekeeping, Kuhinju, Uslugu i Tehniku. Recepcija i Housekeeping već su označeni. Označi samo odjele koje stvarno planiraš. Opcijom „Drugi odjel” dodaješ vlastiti, primjerice wellness.

2. korak: dodjela osoba

Svakom odjelu dodijeli aktivne zaposlenike. Ako se nitko ne prikaže, čarobnjak traži da zaposlenike pozovete u Postavke → Korisnici. Pozovite ih ondje, a zatim nastavite postavljanje.

3. korak: vremena smjena

Za svaki odjel STRYK predlaže vrste smjena sa zadanim vremenima. Početak i kraj prilagodi svojem objektu. Noćna smjena smije završiti sljedećeg jutra.

Zadana vremena u čarobnjaku

Odjel	Predložene smjene	Zadana vremena
Recepcija	Jutarnja, popodnevna i noćna smjena	07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00
Housekeeping	Jutarnja i popodnevna smjena	07:00-15:00, 12:00-20:00
Kuhinja i usluga	Jutarnja i popodnevna smjena	06:30-14:30, 14:30-22:30
Tehnika	Jutarnja smjena	07:00-15:30

Završetak postavljanja

01
Spremite postavljanje
Još jednom provjeri vremena i odaberi „Gotovo”.
STRYK prikazuje „Raspored postavljen”, a plan navodi tvoje odjele.

Doradite svaki odjel

Početno postavljanje je polazište. Preko ⋯ → „Postavi raspored” prolaziš kroz svaki odjel: tim, potrebnu popunjenost, smjene i stanke te na kraju provjeru. Predloške, ponavljanje, čuvanje, pravila zemlje i obavijesti nalaziš u Postavke → Tim.

Završna provjera

Raspored prikazuje tvoje odjele, osobe i predloške smjena, a prvi tjedan možeš planirati.

01Izrađeni su samo odjeli koje stvarno planiraš.
02Svaki aktivni zaposlenik sa smjenama pripada nekom odjelu.
03Početak i kraj svakog predloška odgovaraju tvojem objektu.
04Noćne smjene završavaju sljedećeg jutra, primjerice 23:00-07:00.
05Znate gdje dorađujete popunjenost, stanke i pravila: ⋯ → „Postavi raspored”.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

Čarobnjak ne prikazuje nijednu osobu.

Rješenje

Pozovite zaposlenike u Postavke → Korisnici, a zatim nastavite postavljanje.

Problem

Postavljanje se ne može pokrenuti.

Rješenje

Zatražite od uprave hotela pravo „Upravljanje timom”.

Problem

Izrađeni su svi predloženi odjeli, iako se planiraju samo dva.

Rješenje

Prije „Gotovo” uklonite oznaku sa svakog prijedloga koji ne planiraš.

Otvaranje početnog postavljanja

Pokretanje čarobnjaka

1. korak: odabir odjela

2. korak: dodjela osoba

3. korak: vremena smjena

Završetak postavljanja

Doradite svaki odjel

Završna provjera

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.