Recepcija prati napredak čišćenja.

Dnevni plan određuje posao po sobama iz stvarne zauzetosti, dolazaka, odlazaka, gostiju koji ostaju, stanja soba i postavki objekta. To nije drugi kalendar koji se vodi zasebno.

I s malo djelatnika odmah je jasno koja soba treba posao, zašto i tko je za nju zadužen. Recepcija i čišćenje dijele isto stanje, bez papirnatih popisa, lanaca poziva ili grupa za poruke.

STRYK za odabrani datum čita boravke, odlaske, dolaske, goste koji ostaju i trenutačno stanje soba. Tim ne mora svaki dan ručno sastavljati zaseban popis.

Aktivni djelatnici domaćinstva vode se na jednom mjestu i u dnevnom planu dodjeljuju odgovarajućim sobama. Svaki ovlašteni djelatnik odmah vidi isti, ažurni raspored.

Dodijeljeni posao se započinje, nakon obavljenog posla označava završenim i pušta kada soba zadovolji standard kvalitete. Takav slijed statusa sprječava da se započeta soba odmah prikaže kao spremna.

„Spremno” znači praznu, očišćenu sobu puštenu za sljedeći check-in. Namjerno se razlikuje od obavljenog dnevnog čišćenja u sobi koja ostaje zauzeta.

Dnevno čišćenje sobe koja ostaje zauzeta je završeno. Soba i dalje pripada gostu i ne smatra se slobodnom niti se nudi za novi dolazak.

Objekt na jednom mjestu određuje zadatke za svako aktivno stanje domaćinstva. Isti se koraci pojavljuju u digitalnom dnevnom planu i u ispisu PDF-a, pa se standardi kvalitete ne razilaze na dva popisa.

Mogu se uključiti stanja specifična za domaćinstvo, poput „pregledao nadzornik” i „ne uznemiravaj”. Tehnički kvarovi, renoviranje ili soba izvan funkcije pripadaju sobama i blokadama jer mijenjaju raspoloživost.

Uobičajena stanja čišćenja i kvalitete ne mijenjaju automatski prodajni kapacitet. Soba koja se stvarno ne smije prodavati vodi se preko blokade, održavanja, renoviranja ili deaktivacije, pa raspoloživost ima jedan mjerodavan izvor.

Plan domaćinstva, pregled soba i kalendar koriste ista stanja i ažuriraju podatke o sobi. Čim domaćinstvo u STRYK-u javi da je soba gotova, recepcija to vidi, bez dodatnog telefonskog poziva.

Da. U aplikaciji STRYK za iPhone i Android domaćinstvo vidi dodijeljene sobe i jednim dodirom postavlja status. Na katu tim može raditi i s ispisanim dnevnim planom ili planom poslanim e-poštom.

Da. Pregled, preuzimanje i ispis prikazuju isti dnevni plan sa sobama, zaduženjima i zadacima koje se može odkvačiti. Tim na papiru i u STRYK-u radi s istim podacima.

Da. Prije izvoza odabireš jedan od 18 jezika STRYK-a. Pregled, ispis i preuzimanje ostaju na istom jeziku.

Slanje e-poštom dostupno je kada su pošiljatelj i primatelji u potpunosti postavljeni. Do tada se plan može pouzdano preuzeti i ispisati.

Aktivni djelatnici vode se isključivo u središnjim postavkama domaćinstva. Operativni pregledi dodjeljuju te postojeće osobe i ne stvaraju drugi, lokalni popis tima.

Uloga dobiva dnevni plan, vlastita zaduženja, zadatke i dopuštena stanja soba. Potpuni profili gostiju, cijene, financije i upravljanje korisnicima ostaju rezervirani za odgovorne uloge.

STRYK odmah prikazuje pogrešku i zadržava zadnji potvrđeni status sobe. Recepcija i domaćinstvo tako ne rade s proturječnim podacima.

Najprije postavi stanja, djelatnike, kontrolne popise i zaduženja. Zatim na jednom sigurnom probnom danu u cijelosti isprobaj odlazak, gosta koji ostaje, novi dolazak, dodjelu, javljanje recepciji, stanje „spremno” i PDF.

Domaćinstvo, tim, kontrolni popisi, dnevni plan i PDF uključeni su u svaki cjenovni model STRYK-a, bez naknade za postavljanje i bez zasebnog modula.

U demo pristupu planiraš odlaske i goste koji ostaju, dodjeljuješ sobe, odkvačujete zadatke i javljate recepciji koje su sobe gotove. Zatim uspoređuješ operativni prikaz s dnevnim planom u PDF-u.

Kalendar i domaćinstvo čitaju isti boravak, iste podatke o sobi i ista operativna stanja. Promjena rezervacije mijenja dnevni opseg posla, a puštena soba odmah je vidljiva za sljedeći dolazak.

Izvješće prikazuje relevantne podatke o zauzetosti i obavljenom poslu za odabrano razdoblje. Pregled, PDF i izvoz kompatibilan s Excelom koriste iste filtre.