Planiraj boravke. Provjeri promjene soba.

Svaku stvarnu sobu povezuje s njezinim rezervacijama, slobodnim terminima, blokadama i operativnim stanjem. Recepcija i uprava tako ne vide samo zauzetost nego i sljedeći razuman korak.

Tim može birati dan, tjedan, dva tjedna, mjesec ili vlastiti raspon datuma. Prikaz od dva tjedna posebno je praktičan za svakodnevni rad na recepciji, a mjesečni prikaz otkriva dugoročnije praznine.

Tjedni i dvotjedni prikaz počinju ponedjeljkom. To odgovara uobičajenom hotelskom planiranju i sprječava da pri promjeni prikaza završi usred radnog tjedna.

STRYK datume u kalendaru vodi kao lokalne dane tvojeg objekta. Dolazak, odlazak i početak tjedna zato se ne pomiču slučajno za jedan dan zbog pogrešnog preračunavanja vremenske zone.

Trake rezervacija koriste boje statusa koje objekt definira na jednom mjestu. Potvrđene rezervacije, gosti na check-inu, odjavljeni gosti, otkazivanja i nedolasci razlikuju se bez otvaranja svake rezervacije.

Jasna oznaka današnjeg dana veže kalendar uz stvarno poslovanje. Dolasci, odlasci i zakašnjeli zadaci tako se mogu poredati po važnosti prema današnjem danu.

Da. Možeš pretraživati sobe, rezervacije i goste te suziti prikaz po kategoriji sobe, zauzetosti, stanju sobe i oznaci sobe. Tako se veliki plan zauzetosti svodi na ono što je upravo važno.

Moguće je sortiranje po broju sobe, kategoriji, stanju sobe, broju gostiju te prikaz slobodnih ili zauzetih soba na vrhu. Svaka smjena tako iste podatke čita redoslijedom koji joj najviše odgovara.

Ovlašteni korisnici mogu odrediti redoslijed prilagođen hotelu, na primjer po krilu zgrade ili ruti obilaska. Bez toga ostaje dostupan pregledan redoslijed po broju sobe.

Klikom na slobodno polje otvara se unos rezervacije s već odabranom sobom i datumom. Ništa ne moraš unositi dvaput, a raspoloživost, gost, cjenovni plan i cijena prije spremanja ipak se u cijelosti provjeravaju.

STRYK otvara pravi boravak s gostom, datumima, sobom, izvorom, stanjem plaćanja, bilješkama i dostupnim radnjama. Tim radi na stvarnoj rezervaciji, a ne na zasebnoj kopiji u kalendaru.

Da. Boravak povučete na željenu sobu i datum. Prije promjene STRYK u dijalogu prikazuje novu dodjelu i sprema je tek nakon izričite potvrde.

Ciljna soba provjerava se prema postojećim rezervacijama i aktivnim blokadama za cijelo novo razdoblje. Ako postoji sukob, STRYK navodi sobu i razlog te blokira potvrdu umjesto da stvori dvostruku zauzetost.

Ovlašteni djelatnici mogu promijeniti dolazak ili odlazak izravno na traci rezervacije. STRYK novo razdoblje ponovno provjerava na zauzetost i blokade te traži potvrdu prije spremanja.

Ne. Kod promjene sobe ili datuma najprije se prikazuju polazno stanje, cilj i eventualni sukob. Ta kratka provjera štiti užurbanu recepciju od slučajnih premještanja.

Naknadne promjene su iznimka i zahtijevaju obrazloženje. Vrijeme, korisnik, broj rezervacije i razlog ostaju zabilježeni za kasniju provjeru.

Da. Aktivne blokade uvijek su vidljive u retku dotične sobe, bez obzira na odabrane filtre. Održavanje ili renoviranje zato se ne može slučajno prikazati kao slobodan termin za prodaju.

Iz kalendara se otvara središnje upravljanje raspoloživošću s pregledom, novom blokadom i aktivnim blokadama, po želji već za odabranu sobu. Mjerodavno pravilo i dalje se vodi u zajedničkoj raspoloživosti.

Operativno stanje sobe prikazuje se izravno u retku sobe. Check-in, check-out i domaćinstvo koriste isto stanje, pa se spremna, zauzeta ili neočišćena soba ne vodi u dva odvojena sustava.

Pregled, uređivanje i osjetljive radnje na rezervacijama odvojeni su. Radnje domaćinstva i raspoloživosti imaju vlastita prava. Djelatnici tako vide i mijenjaju samo ono što im posao zahtijeva.

Da. Objekt boje statusa održava na jednom mjestu te bira odgovarajuću gustoću kalendara i prikaz stanja sobe. Značenje boja ostaje isto u cijelom objektu, bez obzira na to koliko informacija stane na zaslon.

Ovisno o poslu, STRYK prikazuje izvor rezervacije, stanje plaćanja, domaćinstvo, bilješke, upozorenja, oznake gostiju i soba ili brojeve rezervacija. Tim bira korisne informacije, a plan zauzetosti ostaje pregledan.

Kalendar je dio jedinstvene ponude STRYK, bez naknade za postavljanje i bez skrivene cijene za modul kalendara. U demo pristupu sami ga isprobavaš sa sobama, rezervacijama, prazninama, blokadama i kontroliranom promjenom sobe.