Softver za gostionice
Softver za gostionicu sa sobama: restoran i sobe na jednom računu
Za gostioničare koji sami vode restoran i sobe: ono što gost potroši u restoranu, tvoja blagajna knjiži na sobu. Pri check-outu na jednom računu stoje noćenje, Ortstaxe i potrošnja.
- Otvoreno sučelje blagajne za stavke na sobu
- Potrošnja se pri check-outu prenosi na račun sobe
- 14 dana za test s restoranom i sobama
Ukratko
Softver za gostionicu je hotelski program za kuće u kojima kuhinja i sobe rade zajedno. STRYK preuzima stavke iz restorana ili bara preko otvorenog sučelja i pri check-outu ih prenosi na račun. Plaćaš samo sobe: osnovnu cijenu i iznos po sobi mjesečno. STRYK nije blagajnički sustav; blagajna ostaje tvoja.
Ažurirano
Gdje se u gostionici na dan odlaska gubi vrijeme
Kad gostioničar i konobar vode restoran i sobe istim rukama, na dan check-outa nestanu računi, iznosi i poklon-bonovi.
- Danas
Večera za sobu 5 stoji na jednom računu, kava uz popodnevni zalogaj na drugom. Pri posluzi se listić nađe u džepu pregače. Na dan odlaska jedna stavka nedostaje, a račun je već ispisan.
Sa STRYK-omBlagajna knjiži stavku na sobu prijavljenog gosta. Pri check-outu sve otvorene stavke ulaze u račun, bez traženja listića.
Pročitajte više - Danas
U nedjelju podne odlazi pola svatova, dok kuhinja sprema za 60 gostiju. Konačni račun nastaje između šanka i prozorčića prema kuhinji, uz kalkulator i blok.
Sa STRYK-omDruštvo postoji kao jedna rezervacija s više soba, a stavke iz restorana već su vezane uz boravak. Račun nastaje iz te rezervacije, bez kalkulatora. Kad je izdan, ostaje nepromijenjen; zaboravljena stavka dodaje se knjižnim odobrenjem i novim računom.
Pročitajte više - Danas
Poklon-bon „Večera u gostionici uz noćenje“ leži kao papir u ladici. Je li već iskorišten, zna samo onaj tko ga je prodao.
Sa STRYK-omPoklon-bonove prodaješ na web stranici ili na recepciji. Unovčavaju se u rezervaciji i računu, i djelomično, uz preostali iznos.
Pročitajte više
Petak u seoskoj gostionici sa 14 soba
Primjer jednog dana u seoskoj gostionici sa 14 soba, koju vode gostioničar i gostioničarka, uz kuhara, dva konobara i sobaricu.
Odlazak iz sobe 5
Par je za sobu naručio dvije večere i dodatak doručka na bife. Pri check-outu STRYK prenosi otvorene stavke u račun. PDF ide gostu e-poštom.
Vjenčanje u subotu: sedam soba
Majka mladenke telefonom potvrđuje sedam soba za društvo. Gostioničarka ih unosi kao jednu rezervaciju s više soba i u bilješku upisuje broj stolova za kuhinju. Pri odlasku u nedjelju nitko ne traži sedam pojedinačnih listića.
Poklon-bon na recepciji
Posjetiteljica kupuje poklon-bon za roditelje. Odabere iznos, ispiše A4 poklon-bon s QR kodom i ponese ga. Unovčava se kasnije u rezervaciji ili računu.
Dolazak s unaprijed ispunjenom prijavom
Gosti su online upisali podatke za prijavu, uključujući podatke iz osobne iskaznice i potpis. Osoba na recepciji provjerava podatke i predaje ključ sobe.
Večera na sobu
Gost iz sobe 9 kaže „na sobu, molim“. Osoba iz posluge stavku knjiži na blagajni. Ona se pojavljuje u boravku gosta u STRYK-u i više je ne treba zapisivati.
Dnevni zaključak nakon rada gostionice
Dnevni zaključak pokazuje otvorene dolaske, izostale odlaske, nacrte računa i otvorene stavke. Blagajnički zaključak nastavljaš na svojoj blagajni.
Funkcije za kuću i blagovaonicu
Što gostioničarka, posluga i sobarica trebaju između šanka, recepcije i soba.
Sučelje za blagajnu
Preko otvorenog, dokumentiranog sučelja blagajnički sustavi knjiže stavke na boravak gosta. Za pojedine proizvođače nema unaprijed danih obećanja; zatvoreni sustavi trebaju provjeren adapter.
Pročitajte višeRačun i check-out
Check-out preuzima otvorene stavke u račun i postavlja sobu na ispravan status čišćenja. Izdane račune više nije moguće prepisati.
Pročitajte višePoklon-bonovi
Trgovina poklon-bonovima za web stranicu, prodaja na recepciji i A4 poklon-bon s QR kodom na 18 jezika gostiju. Online prodaja pretpostavlja povezan račun za online plaćanje.
Pročitajte višePlan zauzeća
Kalendar prikazuje dan, tjedan, dva tjedna ili mjesec sa statusom soba. Ako tijekom ručka netko nazove, vidi slobodne sobe bez listanja. Soba koja je upravo dodijeljena više ne prima ni jedan portal.
Pročitajte višePrijava gostiju i Ortstaxe
Gosti unaprijed online ispunjavaju podatke za prijavu. Za Austriju STRYK prati rok od 24 sata i izvozi u CSV ili za općinske portale (MBS). Ortstaxe je u cijeni, rezervaciji i računu.
Pročitajte višeTim i uloge
Svaka osoba dobiva vlastiti pristup s ulogom i pravima, a sučelje postoji na 18 jezika. Tko je na šanku promijenio rezervaciju, vidi se u dnevniku aktivnosti. Dodatni korisnici ne koštaju ništa više.
Pročitajte više
Restoran i sobe s listićem ili sa STRYK-om
Poslovi koji idu između šanka, recepcije i soba.
| Zadatak | S listićem i blokom | Sa STRYK-om |
|---|---|---|
| Naručiti večeru na sobu | Listić ide od posluge do recepcije i kasnije se utipka u račun. | Blagajna preko sučelja knjiži stavku na boravak prijavljenog gosta. |
| Izdati konačni račun | Cijena sobe iz plana, potrošnja s listića, zbroj pomoću kalkulatora. | Račun iz rezervacije s otvorenim stavkama. Nakon izdavanja nepromjenjiv. |
| Blagajnički uređaj | Jedna blagajna za restoran i sobe, koja mora dati dokaze za oboje. | Blagajna ostaje tvoj blagajnički sustav. STRYK ne potpisuje račune i ne zamjenjuje blagajnu. |
| Unovčiti poklon-bon | Papirnati bon bez pregleda je li i koliko je već potrošen. | Unovčavanje u rezervaciji i računu, djelomično uz preostali iznos. |
| Prijaviti goste | Prijavni listić na recepciji, navečer dopunjen. | Podaci za prijavu stižu unaprijed online. U Austriji STRYK prikazuje rok i izvozi u CSV ili za općinske portale. |
| Uvesti sezonsku radnu snagu | Znanje je u glavi gostioničarke, a bilješke vise na recepciji. | Vlastiti pristup s odgovarajućom ulogom, sučelje na 18 jezika, dnevnik aktivnosti za upite. |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Obračunavaju se samo sobe; stolovi u restoranu se ne računaju. Posluga, kuhinja i sobarica dobivaju vlastite pristupe bez doplate. Naknade tvojeg dobavljača blagajne nisu dio pretplate.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 14 soba143 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Prijelaz s listića na STRYK
Tvoja blagajna ostaje kakva jest. Prvo dolaze sobe, zatim veza s blagajnom.
Navedi sobe i blagajnu
Reci broj soba, proizvođača svoje blagajne i način na koji se danas knjiži. Javljamo se osobno prije nego što počne test.
Preuzimanje soba i gostiju
Sobe, stalne goste i buduće rezervacije preuzimamo kao CSV ili XLSX datoteku. Probni prolaz pokazuje koji unosi još nedostaju prije nego se išta spremi.
Povezivanje blagajne
Proizvođač tvoje blagajne ili njegov servis postavlja vezu s dokumentiranim sučeljem. Je li tvoj sustav to podržava, provjeri s njima prije prijelaza.
Uspostava tima
Gostioničarka, posluga, recepcija i sobarica dobivaju vlastite pristupe s odgovarajućim pravima. Zatim odrediš datum od kojeg nove rezervacije nastaju samo u STRYK-u.
Česta pitanja
Koje se blagajne mogu povezati?
To ovisi o tvojoj blagajni. STRYK nudi otvoreno, dokumentirano sučelje preko kojeg blagajnički sustavi knjiže stavke na sobu. Za pojedine proizvođače nema unaprijed danih obećanja, a zatvoreni sustavi trebaju provjeren adapter. Pitaj proizvođača svoje blagajne može li koristiti to sučelje.
Zamjenjuje li STRYK moju blagajnu?
Ne, STRYK nije blagajnički sustav s vlastitim potpisom računa. Gotovinski i kartični promet restorana ostaje u tvojoj blagajni. Koja pravila o blagajni vrijede za tvoje poslovanje, dogovori s poreznim savjetnikom.
Mora li posluga još zapisivati večeru?
Ne. Osoba iz posluge knjiži stavku na blagajni na prijavljenog gosta, a STRYK je sprema u boravak gosta. Pri check-outu račun preuzima sve otvorene stavke, bez listića u džepu pregače.
Mogu li polupansion prodavati kao zaseban tarif?
Da, preko tarife. Tarifa povezuje cijenu, usluge, uvjete storna i plaćanje, a polupansion je tada dio cijene sobe. Ono što gost dodatno naruči à la carte, blagajna dalje knjiži kao stavku na sobu.
Može li poklon-bon vrijediti u restoranu i za sobe?
Djelomično. STRYK unovčava poklon-bonove u rezervaciji i računu, i djelomično uz preostali iznos. Unovčavanje izravno na tvojoj blagajni nije predviđeno u STRYK-u. Kako poklon-bon vrijedi u blagovaonici, određuješ u svojoj blagajni.
Što je s otvorenim stavkama pri odlasku?
Check-out ih preuzima u račun. Nakon toga provjeriš račun i izdaj ga. Ako stavka kasnije nedostaje, ispravljaš je storno ili knjižnim odobrenjem, jer su izdani računi nepromjenjivi.
Mogu li se gosti bez sobe koji samo jedu obračunati u STRYK-u?
Ne, STRYK je namijenjen boravcima sa sobom. Goste za stolom i dalje obračunavaš na svojoj blagajni. Rezervacije stolova i narudžbe STRYK ne vodi.
Može li konobarica iz Mađarske koristiti STRYK na mađarskom?
Da, sučelje postoji na 18 jezika, među ostalima na mađarskom, hrvatskom, slovačkom i rumunjskom. Svaka sezonska radnica dobiva vlastiti pristup koji možeš ograničiti na njezine zadatke, na primjer samo housekeeping. STRYK radi u pregledniku, pa i na računalu iza šanka.
Testiraj svoju gostionicu s blagajnom i sobama
Reci nam broj soba i proizvođača svoje blagajne. Zatim prije 14-dnevnog testa razjasnimo kako stavke iz restorana dolaze na sobu.