Hotelski softver s fakturiranjem
Hotelski softver s fakturiranjem: od boravka do računa bez prepisivanja
U STRYK-u račun nastaje iz rezervacije. Sobe, dodatne usluge, boravišna pristojba i stavke s blagajne spajaju se uz boravak, a izdani račun ostaje nepromijenjen.
- 14 dana besplatnog testiranja
- PDF računa na 18 jezika s tvojim logotipom
- Mjesečna predaja knjigovodstvenom uredu kao DATEV, BMD, CSV ili Excel
Ukratko
Hotelski softver s fakturiranjem izrađuje račun izravno iz rezervacije, umjesto da ga ponovno pišeš u Wordu, Excelu ili zasebnom programu za račune. STRYK preuzima sobe, dodatne usluge, boravišnu pristojbu i stavke s blagajne, izdaje račun kao PDF i zatim ga zaključava od izmjena. Računi, knjižna odobrenja i predaja knjigovodstvu ne naplaćuju se dodatno uz osnovnu pristojbu i cijenu po sobi.
Ažurirano
Koliko te računi danas koštaju u vremenu i živcima
Ako račun nastaje izvan hotelskog softvera, svaka stavka se obradi dvaput. Na dan odlaska, kod ispravaka i na kraju mjeseca to se prvo primijeti.
- Danas
Na dan odlaska rezervacija je na ekranu, a računi iz restorana i bara leže na hrpi pored. Recepcija prepisuje cijenu sobe, boravišnu pristojbu i večeru u predložak. Kod 8 odlazaka do 10:30 barem jedna brojka bude pogrešno upisana.
Sa STRYK-omRačun nastaje iz rezervacije. Stavke koje blagajnički sustav putem otvorenog sučelja knjiži na sobu pojavljuju se na računu pri odjavi. Boravišna pristojba je već uračunata.
Pročitajte više - Danas
Gost javlja da je datum pogrešan. Recepcija otvara datoteku, mijenja vrijednost i sprema je pod istim imenom. Računovodstvo već ima prvu verziju u mjesečnoj mapi.
Sa STRYK-omIzdani račun više se ne može mijenjati. Ispravak ide preko storna ili knjižnog odobrenja, oba dokumenta ostaju sljediva, a dnevnik aktivnosti pokazuje tko ga je pokrenuo.
Pročitajte više - Danas
Na kraju mjeseca vlasnik hotela skuplja račune, izvode s računa i ispise. Računovodstveni ured javi se početkom sljedećeg mjeseca jer nedostaju dva dokumenta, a jedna uplata nije povezana ni s jednim računom.
Sa STRYK-omIzvode s računa uvoziš kao CAMT.053 ili CSV, a STRYK predlaže odgovarajući otvoreni račun. Mjesečni prijenos ide knjigovodstvu kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata.
Pročitajte više
Jedan dan obračuna u hotelu Nordlicht
Primjer iz hotela Nordlicht s 24 sobe. Vremena su pretpostavljena.
Stavke iz bara od jučer stižu na sobu
Hotelski bar je sinoć preko sučelja blagajne na sobu 12 knjižio dvije čaše vina. Recepcija vidi stavku na boravku čim otvori rezervaciju. Nitko ne mora tražiti račun.
Provjeriti i upisati minibar
Voditeljica domaćinstva javlja dva pića iz minibara sobe 12. Recepcija ih upisuje na boravak. Pri odjavi završe u računu zajedno s ostalim stavkama.
Odjava s gotovim računom
Pri odjavi STRYK prenosi otvorene stavke u račun. Smještaj, dodatne usluge i boravišna pristojba stoje jedno ispod drugoga. Recepcija izdaje račun i preuzima PDF.
Ispravak knjižnim odobrenjem
Gost reklamira dvostruko naplaćeno piće. Recepcija izdaje knjižno odobrenje, a zatim ispravan račun. Prvi račun ostaje u sustavu nepromijenjen.
Upisati uplatu na račun
Tvrtka plaća nakon odlaska. Recepcija upisuje uplatu na račun. Ako uplata stigne tek s idućim izvodom, uvoz izvoda predlaže odgovarajući račun.
Nijedan račun ne ostaje nacrt
Prije kraja smjene večernja smjena otvara dnevni zaključak. Prikazuje dva nacrta računa za odlaske koji još nisu izdani i jednu otvorenu stavku iz bara. Večernja smjena izdaje oba računa prije zatvaranja kuće.
Što funkcija računa u STRYK-u obuhvaća
Od ponude preko računa do predaje knjigovodstvu, sve na istom boravku.
Račun iz rezervacije
Račun preuzima gosta, razdoblje, sobe i dodatne usluge iz rezervacije. Nakon izdavanja nepromjenjiv je. PDF je dostupan na 18 jezika s logotipom hotela.
Pročitajte višeStavke iz restorana i bara
Blagajnički sustavi putem otvorenog, dokumentiranog sučelja knjiže stavke na sobu prijavljenog gosta. Pri odjavi stoje na računu. Može li tvoja blagajna koristiti sučelje, pitaj proizvođača blagajne.
Pročitajte višeBoravišna pristojba na računu
Iznos, način obračuna, djecu, sezonu i trajanje boravka postaviš jednom u postavkama. Boravišna pristojba prikazuje se u cijeni u motoru za rezervacije, u pregledu rezervacija i na računu. Visinu određuje tvoja općina.
Pročitajte višePonuda, plaćanje i uvoz izvoda
Prihvaćenu ponudu pretvaraš u račun. Izvodi s računa kao CAMT.053 ili CSV dobivaju prijedloge povezivanja s otvorenim računima. Izravne veze s bankom nema.
Pročitajte višePredaja knjigovodstvu
Jednom mjesečno dnevnik ide knjigovodstvenom uredu kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Revizijski arhiv podržava čuvanje: u Austriji 7, a u Njemačkoj 10 godina. To nije certifikacija.
Pročitajte višeE-račun za izlazne i ulazne račune
Izlazne račune STRYK izrađuje kao Factur-X (ZUGFeRD) uz provjeru. Ulazne račune u formatu XRechnung ili Factur-X možeš učitati. Dostavu putem Peppol-a STRYK ne nudi.
Pročitajte više
Račun u predlošku i tablici ili u hotelskom sustavu
Tablica pokazuje što se mijenja u pojedinim zadacima kada račun nastaje uz boravak.
| Zadatak | Predložak, računi i tablica | Račun u STRYK-u |
|---|---|---|
| Izrada računa | Podatke iz rezervacije i računa unositi u predložak | Račun nastaje iz rezervacije |
| Stavke iz restorana i bara | Skupljati račune i naknadno ih upisivati na dan odlaska | Blagajna knjiži na sobu preko sučelja, stavke su pri odjavi na računu |
| Boravišna pristojba | Računati po gostu i noćenju u glavi | Jednom postavljena prikazuje se u cijeni, rezervaciji i računu |
| Ispravak nakon izdavanja | Prepisati datoteku, dvije verzije u optjecaju | Storno ili knjižno odobrenje, izdani račun ostaje nepromijenjen |
| Povezivanje uplata | Usporediti izvod s popisom računa | Uvesti izvod s računa, predlaže se povezivanje |
| Dokumenti za knjigovodstvo | Tražiti mape, e-poruke i ispise | Mjesečna predaja kao DATEV, BMD, CSV ili Excel |
| Račun za goste iz inozemstva | Održavati predložak za svaki jezik | PDF na 18 jezika s logotipom hotela |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Računi, ponude, uvoz izvoda i predaja knjigovodstvu dio su osnovne cijene. Provizije od prometa u osnovnom proizvodu nema. Uz integrirano online plaćanje dolaze platformna naknada i troškovi tvojeg pružatelja platnih usluga.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 20 soba179 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
Kako račun dolazi u STRYK
Prati numeraciju i prebaci obračun na dogovoreni datum.
Pregledati podatke računa i predloške
Pošalješ nam svoj dosadašnji račun i zahtjeve tvojeg knjigovodstvenog ureda. Zajedno utvrdimo koje podatke račun u STRYK-u treba sadržavati.
Prenijeti osnovne podatke
Gosti i rezervacije dolaze iz CSV, XLSX ili ZIP datoteka u probni uvoz. Prije stvarnog uvoza vidiš izvješće o pogreškama.
Postaviti boravišnu pristojbu i sučelje blagajne
Unosi boravišnu pristojbu koju propisuje tvoja općina. Može li blagajnički sustav koristiti sučelje, provjeravamo s dobavljačem blagajne.
Izdati prvi račun na dogovoreni datum
Na dogovoreni datum izdaješ prvi račun u STRYK-u. Knjigovodstveni ured dobiva prvu predaju i provjerava format.
Česta pitanja
Mogu li izdani račun još mijenjati?
Ne. Nakon izdavanja račun je nepromjenjiv. Ispravak ide preko storna ili knjižnog odobrenja, a po potrebi zatim izdaješ novi račun. Oba dokumenta ostaju u sustavu, a dnevnik aktivnosti pokazuje tko je što pokrenuo.
Kako prihodi iz restorana dolaze na račun?
Preko otvorenog, dokumentiranog sučelja. Blagajnički sustav knjiži stavke na sobu prijavljenog gosta, a pri odjavi stoje na računu. Može li tvoja blagajna koristiti sučelje, razjasni s dobavljačem blagajne. Zatvoreni blagajnički sustavi trebaju certificirani adapter.
Je li STRYK blagajnički sustav s potpisom računa?
Ne. STRYK ne potpisuje dokumente i ne nudi povezivanje s RKSV ili TSE. Gotovinski promet i dalje evidentiraš u svojoj blagajni. Račun za boravak izdaje STRYK.
Kako računi dolaze do knjigovodstva?
Mjesečnom predajom dnevnika kao DATEV, BMD, CSV ili Excel, po želji s paketom dokumenata. Predaja je prijenos datoteke. Koji format tvoj ured preferira, dogovori unaprijed.
Izrađuje li STRYK e-račune?
Da, kao Factur-X (ZUGFeRD) uz provjeru, a ulazne račune možeš učitati kao XRechnung i Factur-X. U Austriji je slanje e-poštom ograničeno, a dostava putem Peppol-a ne postoji. Kada tvoja kuća mora izdavati e-račune, objašnjava stranica e-račun u hotelu.
Mogu li izdavati račune gostima na drugim jezicima?
Da. PDF računa postoji na 18 jezika, po želji s logotipom hotela. Obvezne napomene na računu ostaju odgovornost tvojeg poslovanja i ovise o pravu tvoje zemlje.
Može li gost unovčiti poklon-bon na računu?
Da. Poklon-bonove unovčavaš u rezervaciji i na računu, i djelomično; ostatak ostaje kao saldo na bonu. Prodaju se na recepciji ili u trgovini bonova na tvojoj web stranici. Online prodaja pretpostavlja povezani račun za online plaćanje.
Račun testiraj na vlastitim odlascima
Pokazujemo ti put od rezervacije preko odjave do predaje knjigovodstvu. Probno razdoblje traje 14 dana, a naknada za postavljanje ne postoji.