Preskoči na sadržaj
Isprobaj STRYK

Hotelsko knjigovodstvo za računovodstvo

Hotelski softver s izvozom za DATEV i BMD za knjigovodstveni ured

STRYK svakog mjeseca tvojem knjigovodstvenom uredu predaje dnevnik u njegovu formatu, po želji s paketom dokumenata. Izlazne račune na kraju mjeseca više nitko ne mora tražiti.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup
  • Prijenos kao DATEV, BMD, CSV ili Excel dnevnik
  • Izvod s računa uvoziš kao CAMT ili CSV
  • Probni prijenos u 14-dnevnom testu

Ukratko

Izvoz podataka iz hotelskog softvera prenosi račune i knjiženja jednog mjeseca u obliku koji knjigovodstveni ured može učitati. STRYK tu predaju izrađuje kao DATEV, BMD, CSV ili Excel dnevnik, po želji s paketom dokumenata. DATEV se najčešće koristi u Njemačkoj, BMD u Austriji, pa se ova stranica odnosi na hotele u te dvije zemlje. Prijenos ne donosi doplatu uz osnovnu cijenu i iznos po sobi, a vlasnica i backoffice rade bez dodatne licence.

Ažurirano

Što na kraju mjeseca pada na te i na knjigovodstveni ured

Kad računi stižu e-poštom, u mapama i usmeno, mjesečni zaključak obično zapinje na istim mjestima.

  1. Danas

    Trećeg u mjesecu backoffice traži račune: dio je u e-pošti, dio u mapi, tri ispisa još leže na recepciji. Ured čeka, a rok za prijavu PDV-a se približava.

    Sa STRYK-om

    Računi nastaju u STRYK-u iz rezervacije i ostaju tamo. Mjesečni prijenos knjigovodstvu uzima taj zapis, po želji s paketom dokumenata. Izlazne račune više nitko ne mora tražiti.

    Pročitajte više
  2. Danas

    Ured šalje popis: kod četiri knjiženja nedostaje račun, kod dvije uplate nedostaje dokaz. Pitaju za stavke iz prethodnog mjeseca kojih se već odavno ne sjećaš.

    Sa STRYK-om

    Izvode s računa uvoziš kao CAMT.053 (i CAMT.052/054) ili CSV. STRYK predlaže dodjelu otvorenim računima. Otvorene stavke vidiš prije prijenosa, a ne poslije.

    Pročitajte više
  3. Danas

    Tvoj ured radi s DATEV-om, ured tvojeg susjeda s BMD-om. Tvoj softver izvozi tablicu koju netko prvo mora preoblikovati da bi se uopće mogla učitati.

    Sa STRYK-om

    Biraš format koji traži tvoj ured: DATEV, BMD, CSV ili Excel dnevnik. Ako ured promijeni softver, mijenjaš format. Knjiženja ostaju ista.

    Pročitajte više

Kako izgleda mjesečni zaključak sa STRYK-om

Primjer mjeseca u hotelu s 24 sobe, backofficeom s nepunim radnim vremenom i vanjskim knjigovodstvenim uredom.

  1. Račun nastaje iz rezervacije

    Kod odjave iz sobe 12 STRYK u račun preuzima otvorene stavke, npr. piće iz bara. Nakon izdavanja račun se više ne može mijenjati. Ispravci idu preko storna ili kreditne bilješke.

  2. Dnevni zaključak navečer

    Večernja smjena pokreće dnevni zaključak za cijeli hotel. STRYK upozorava na nedovršene dolaske, odlaske, nacrte i stavke. Ono što danas još nije gotovo vidiš odmah, a ne tek na mjesečnom zaključku.

  3. Uvoz izvoda s računa

    Backoffice učitava izvod s računa kao CAMT.053 ili CSV. STRYK predlaže dodjelu otvorenim računima, a backoffice ih potvrđuje. Izravne veze s bankovnim računom nema; izvod stiže kao datoteka.

  4. Ulazni račun se evidentira

    Dobavljač šalje račun kao Factur-X ili XRechnung. STRYK ga prima kao ulazni dokument. Backoffice vidi što je stiglo prije nego se hrpa za ured počne gomilati.

  5. Predaja knjigovodstvu

    Vlasnica pregledava prethodni mjesec i pokreće predaju ili ona ide automatski, kako je postavljeno. Ured dobiva dnevnik kao DATEV, BMD, CSV ili Excel datoteku, po želji s paketom dokumenata. Daljnja pitanja se tada odnose najviše na dokumente koji nisu nastali u STRYK-u.

Što se između recepcije i ureda povezuje u jedno

Odakle podaci u mjesečnom prijenosu dolaze, od računa na recepciji do izvoda s računa u backofficeu.

  • Predaja knjigovodstvu

    Mjesečna predaja postoji kao DATEV, BMD, CSV ili Excel dnevnik, po želji s paketom dokumenata. Ti određuješ u kojem formatu radi tvoj ured.

    Pročitajte više

  • Računi iz rezervacije

    Svaki račun nastaje iz boravka, s gradskom turističkom pristojbom (Ortstaxe u Austriji) i stavkama knjiženima na sobu. Ono što ured vidi u dnevniku isti je račun koji je gost dobio, jer izdani račun se ne može mijenjati.

    Pročitajte više

  • Bankovni uvoz s dodjelom

    Izvodi s računa kao CAMT.053 ili CSV stižu u STRYK. Program predlaže koja uplata pripada kojem otvorenom računu.

    Pročitajte više

  • Revizijski arhiv i izvještaji

    Revizijski arhiv tehnički pomaže pri čuvanju u skladu s GoBD i BAO, s rokovima od 7 godina u Austriji i 10 godina u Njemačkoj. S tim nije povezana nikakva certifikacija. Izvještaji se mogu izvesti kao PDF, Excel i CSV.

    Pročitajte više

Mjesečni zaključak prije i poslije

Posao za ured ne nestaje, nego se seli s kraja mjeseca na tekući dan.

Mjesečni zaključak prije i poslije
ZadatakMail, mape i ExcelUz STRYK
Prikupljanje dokumenataRačuni su raspršeni po e-pošti, mapama i Excelu i na kraju mjeseca se traže.Računi nastaju iz rezervacije. Predaja može sadržavati paket dokumenata.
Format za uredTablica se ručno preoblikuje u oblik koji knjigovodstveni softver čita.Predaja stiže kao DATEV, BMD, CSV ili Excel dnevnik.
Dodjela uplataIzvod s računa i popis računa stavljaju se jedno uz drugo i označavaju.Izvod (CAMT ili CSV) se uvozi, a STRYK predlaže dodjelu.
Izmjene računaRačun se prepiše, a ured ima još staru verziju.Izdana verzija ostaje. Storno ili kreditna bilješka pojavljuju se kao zasebni dokumenti u sljedećoj predaji.
Otvorene stavkeNedostajući računi se uoče tek kad ured pita.Dnevni zaključak upozorava na nedovršene dolaske, odlaske, nacrte i stavke.
ČuvanjePohrana u mapama i na mrežnim pogonima bez jedinstvenog roka.Revizijski arhiv s rokovima od 7 godina (AT) i 10 godina (DE), bez certifikacije.

Jedna cijena koja raste s tvojim objektom

Predaja knjigovodstvu spada u temeljne funkcije i ne naplaćuje se dodatno. Neograničeni broj korisnika znači da backoffice, vlasnica i recepcija rade bez dodatne licence. Honorari tvojeg knjigovodstvenog ureda nisu dio pretplate.

Cijene u detalje

59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno

Primjer s 24 soba203 €mjesečno

  • 14 dana besplatnog probnog razdoblja
  • Bez naknade za postavljanje
  • Osobna pratnja pri početku
Isprobaj STRYK

Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.

Kako postaviti predaju za tvoj knjigovodstveni ured

Prijelaz se odvija u četiri koraka. Tvoj ured za to ne mora ništa instalirati.

  1. Format dogovoriš s uredom

    Pitaj svoj knjigovodstveni ured čita li DATEV, BMD, CSV ili Excel i želi li paket dokumenata. Taj odgovor određuje postavku u STRYK-u.

  2. Preuzmi postojeće stanje

    Gosti, rezervacije i računi dolaze u STRYK iz CSV-a, XLSX-a ili ZIP-a. Probni uvoz unaprijed pokazuje greške, a izvještaj o greškama navodi zahvaćene retke. Prijelaz se provodi s određenim datumom.

  3. Provjeri probnu predaju

    Neka ured pregleda prvu predaju za zatvoreni mjesec. Ako format odgovara njihovom softveru, predaju puštaš u redoviti rad.

  4. Dogovori mjesečnu rutinu

    Odredi tko u backofficeu provjerava prethodni mjesec i pokreće predaju. Dnevni zaključak i uvoz izvoda idu prije toga i drže mjesec urednim.

Česta pitanja

Koje formate izvoz za knjigovodstvo podržava?

STRYK svakog mjeseca predaje knjigovodstvu DATEV, BMD, CSV ili Excel dnevnik. Po želji tome ide i paket dokumenata. Koji format odgovara, odlučuje tvoj ured, jer on datoteku učitava u svoj softver.

Može li se predaja svaki mjesec izvršavati automatski?

Da. Predaja knjigovodstvu postavljena je kao mjesečni tijek. Prethodni mjesec možeš provjeriti unaprijed i predaju pokrenuti sami ili je pustiti da radi kako je postavljeno. Tko je u backofficeu za to zadužen, određuješ preko uloga i prava.

Postoji li izravna veza s DATEV-om ili BMD-om?

Ne. Ured dobiva predaju kao dnevnik u odgovarajućem formatu i učitava ga u vlastiti softver. Što ured dalje radi s podacima, ovisi o njegovu postavljanju. To razjasniš s njima prije prve predaje.

Dobiva li ured i račune kao dokumente?

Da, po želji kao paket dokumenata. Računi iz STRYK-a dodatno su dostupni kao PDF s tvojim logotipom. Ulazne račune u formatu Factur-X ili XRechnung STRYK također prima.

Što se dogodi ako moj ured promijeni softver?

Tada promijeniš format predaje, npr. s BMD-a na DATEV. Računi i knjiženja u STRYK-u ostaju isti. Neka novi ured provjeri prvu predaju za zatvoreni mjesec.

Zamjenjuje li STRYK moje knjigovodstvo i ured?

Ne. STRYK isporučuje račune, uplate i uvoz izvoda kao osnovu te ih predaje u formatu ureda. Knjigovodstvo, bilance i porezne prijave ostaju zadatak tvojeg knjigovodstvenog ureda, koji predani dnevnik obrađuje u vlastitom softveru.

Koliko dugo moram čuvati račune i pomaže li STRYK?

Revizijski arhiv u STRYK-u radi s rokovima čuvanja od 7 godina u Austriji i 10 godina u Njemačkoj. To je tehnička potpora u skladu s GoBD i BAO, a ne certifikacija. Mjerodavni su propisi tvoje zemlje i savjet tvojeg knjigovodstvenog ureda.

Koliko košta predaja knjigovodstvu?

Ništa dodatno. Predaja spada u temeljne funkcije, a plaćaš samo osnovnu cijenu i iznos po sobi. Što to znači za tvoj hotel, pokazuje cjenik na ovoj stranici; test možeš isprobati 14 dana.

Mjesečnu predaju provjeriš na stvarnom mjesecu

Pošalji zahtjev za 14 dana probnog rada. Postavit ćemo predaju u formatu tvojeg ureda i s tobom je provjeriti na zatvorenom mjesecu.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup