U STRYK-u račun nastaje iz boravka: usluge, porezi, primatelj i plaćanja već su tu. Pregled prikazuje gotov PDF, broj se dodjeljuje bez praznina, a izvoz za knjigovođu je pripremljen.
STRYK za financije i podršku
Fakture, plaćanja, dokumenti i otvoreni iznosi mogu se provjeriti izravno s gostom i boravkom.
Ukratko
STRYK je hotelski softver u kojem računi nastaju izravno iz boravka, s uslugama, poreznim stopama, boravišnom pristojbom i plaćanjima. Izdani računi nepromjenjivi su i numerirani bez praznina, a ispravci idu preko odobrenja. Za knjigovođu postoji paket za DATEV, BMD, CSV i Excel.
U back officeu završavaju posljedice svake male pogreške s prijema: nedostaje adresa tvrtke, boravišna pristojba za dijete pogrešno je izračunata, predujam nije knjižen ili je večera na sobu 204 stigla tek nakon odjave. Tada se stornira, ponovno piše, gostu šalje poruka, a knjigovođi naknadno dostavlja. Na kraju mjeseca ipak nedostaju dokumenti.
U STRYK-u račun nastaje iz boravka. Soba, dodaci, minibar i stavke iz restorana ili bara knjižene na sobu preko sučelja za blagajne već su ondje, kao i porezne stope, boravišna pristojba, primatelj i već izvršena plaćanja. Pregled prikazuje točno onaj PDF koji gost dobiva.
Nakon izdavanja račun je nepromjenjiv i numeriran bez praznina. Ispravci idu preko odobrenja, sljedivo i provjerljivo. Bankovne promete uvoziš kao CAMT ili CSV datoteku, ulazne račune skupljaš u pretincu za dokumente, a na kraju mjeseca pripremljeni paket odlazi knjigovođi, za DATEV, BMD, kao CSV ili Excel.
Kad se usluge na recepciji, u restoranu i na katu evidentiraju odvojeno, pri odjavi lako nedostaje neka stavka. Račun se stornira i ponovno izdaje, gost dobiva dva dokumenta, a knjigovodstvo mora objašnjavati zašto postoji praznina ili ispravak.
Predujmovi stižu online plaćanjem, tvrtke plaćaju doznakom, a preostali iznosi na recepciji. Bez povezivanja s rezervacijom back office po izvodima traži imena i iznose. Otvorene stavke ostaju neprimijećene dok gost već odavno nije otišao.
Različite porezne stope za noćenje, doručak i pića, boravišna pristojba s iznimkama za djecu i računi tvrtkama s drugačijom adresom svakodnevica su. Svaki ručni izračun izvor je pogrešaka, a izvještaj o boravišnoj pristojbi na kraju ipak mora biti točan.
Svaki mjesec izvoze se, preimenuju i šalju popisi računa, plaćanja i ulazni računi. Kad knjigovođa nešto pita, potraga počinje ispočetka. Što je više programa uključeno, to zaključak duže traje i to je više pitanja.
U back officeu svaka ispravka košta dvostruko: nedostaje adresa tvrtke, boravišna pristojba je pogrešna, predujam nije proknjižen. Onda se stornira, piše iznova i naknadno šalje knjigovođi.
Usluge, porezne stope i privatni ili poslovni primatelj provjereni su prije nego što dokument nastane.
Pregled, ispis i preuzimanje prikazuju isti PDF. Zaključeni računi ostaju nepromjenjivi.
Predujmovi, djelomična i online plaćanja odmah i sljedivo smanjuju otvoreni iznos.
Ovako teče obračun kad se usluge, računi, plaćanja i izvoz spajaju u jednom sustavu.
Soba, dodaci iz rezervacije, minibar i stavke iz restorana, bara ili spa centra završavaju na boravku. Blagajne povezane preko STRYK sučelja knjiže na sobu, a dvostruki prijenosi se prepoznaju. Predujmovi putem integrirane usluge plaćanja već su povezani s rezervacijom. Boravišnu pristojbu i porezne stope STRYK izračunava prema tvojim postavkama.
Recepcija u pregledu provjerava primatelja, adresu tvrtke i usluge. Ono što ondje vidi jest PDF koji se ispisuje ili šalje, po želji na jeziku gosta. Izdavanjem račun dobiva sljedeći broj, postaje nepromjenjiv, a već izvršena plaćanja su uračunata.
Za tvrtke i događanja najprije izrađuješ ponudu i od nje račun. Poslovni klijenti pri slanju dobivaju e-račun u formatu ZUGFeRD ondje gdje je obvezan ili gdje je tvrtka pristala; njemački javni naručitelji dobivaju XRechnung. Ako nešto treba ispraviti, izdaješ odobrenje, izvorni račun ostaje nepromijenjen i sljediv.
Online plaćanja putem integrirane usluge plaćanja automatski su povezana. Izvode uvoziš kao CAMT, MT940 ili CSV datoteku; jednoznačna plaćanja STRYK sam povezuje s otvorenim računima, a ostatak provjeravaš ti. Za plaćanja dobavljačima ili izravna terećenja izrađuješ SEPA datoteke. Otvorene iznose vidiš u svakom trenutku, a ne tek pri zaključku.
Ulazne račune skupljaš u pretincu za dokumente. Za zaključak provjeravaš prijavu PDV-a i izrađuješ paket za knjigovođu, za BMD, RZL, DATEV, XAF, kao CSV ili Excel. Izvještaj o boravišnoj pristojbi dolazi iz istih boravaka. Kad knjigovođa nešto pita, račun, plaćanje i odobrenje nalaziš na istom predmetu.
Usluge, porezne stope, boravišna pristojba i primatelj već su na boravku. Račun iz toga nastaje bez prepisivanja. Pregled, ispis i preuzimanje prikazuju isti PDF.
Izdani računi više se ne mogu mijenjati i numeriraju se redom. Ispravci idu preko odobrenja, tako da svaka promjena ostaje provjerljiva.
Od ponuda nastaju računi, od ispravaka odobrenja. Svi dokumenti postoje kao PDF na 18 jezika, kako bi međunarodni gosti i tvrtke razumjeli svoj račun.
Pri slanju tvrtkama STRYK izrađuje račun ZUGFeRD, a za njemačke javne naručitelje s Leitweg-ID-om XRechnung. Gdje je e-račun obvezan, STRYK ga bira automatski.
Predujmovi i preostali iznosi idu preko tvojeg računa za plaćanje i povezani su s rezervacijom. Preostali iznos automatski se naplaćuje u trenutku isteka roka za otkaz, a besplatni otkazi automatski se vraćaju.
Promete po računu uvoziš kao CAMT ili CSV datoteku i povezuješ ih s otvorenim računima. SEPA datoteke za doznake i izravna terećenja izrađuješ izravno iz STRYK-a.
Ulazne račune učitavaš ili primaš e-poštom. STRYK predlaže dobavljača, iznose i porezne stope, a ti provjeravaš i knjižiš. Na kraju mjeseca izvoz za BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV ili Excel ide knjigovođi, koji može dobiti i vlastiti pristup.
Blagajne restorana, bara ili spa centra preko sučelja knjiže na sobu, uz prepoznavanje duplikata. Boravišna pristojba izračunava se u cijeni i računu i ulazi u izvještaj o boravišnoj pristojbi.
Pri dnevnom zaključku znate što je zarađeno, plaćeno i još otvoreno, bez usklađivanja popisa.
Kad gost želi otići u 8 sati, pravi račun već je spreman.
Kad gost pošalje upit, ponuda je uredno izračunata i spremna na njegovu jeziku.
Račun, ponuda i plan domaćinstva izgledaju kao tvoj hotel, na papiru, u privitku e-pošte i na zaslonu.
Najčišći trenutak za prelazak je početak mjeseca. Tako tekući mjesec ostaje u starom sustavu, a novi počinje s jasnim slijedom brojeva.
U 14-dnevnom testu postavljaš porezne stope, boravišnu pristojbu, predložak računa i niz brojeva te izrađuješ probne dokumente. Slobodno pokaži pregled svom knjigovođi prije nego što nastane prvi pravi račun.
Goste, tvrtke i buduće rezervacije zajedno s predujmovima preuzimamo uz probni prolaz. Provjeravaš jesu li otvoreni iznosi i primatelji točni prije nego što uvoz postane konačan. Uslugu plaćanja povezuješ preko vlastitog računa.
Od pokretanja svi računi nastaju u STRYK-u. Na kraju prvog mjeseca izrađuješ paket za knjigovođu i usklađuješ format sa svojim knjigovodstvenim servisom. Od drugog mjeseca zaključak u pravilu teče bez pitanja o izvozu.
Za gotovinska i kartična plaćanja na recepciji da: u Austriji i Njemačkoj STRYK te račune potpisuje dodatnim modulom „Blagajna i fiskalizacija“, a u Nizozemskoj i Mađarskoj modul nije potreban. Blagajne restorana, bara ili spa centra STRYK ne zamjenjuje; one preko sučelja knjiže na sobu kako bi se stavke pojavile na hotelskom računu.
Paket postoji u formatu tvojeg knjigovođe: BMD ili RZL u Austriji, DATEV u Njemačkoj, XAF u Nizozemskoj, uz CSV i Excel. Sadrži knjiženja i dokumente razdoblja; za poreznu kontrolu postoji i paket za revizora. Tvoj knjigovođa može dobiti vlastiti pristup s ograničenim pravima, bez dodatnog troška, jer STRYK ne naplaćuje po korisniku.
Izdani račun ostaje nepromijenjen. Izradi odobrenje, a zatim novi, ispravan račun. Tako slijed brojeva ostaje bez praznina, a svaki je ispravak sljediv. Da do toga rjeđe dođe, pregled prije izdavanja prikazuje točno onaj PDF koji gost dobiva.
Da. Kad račun šalješ tvrtki, STRYK izrađuje e-račun u formatu ZUGFeRD, a za njemačke javne naručitelje s Leitweg-ID-om kao XRechnung. Gdje je e-račun obvezan, kao u Njemačkoj od 2027., STRYK ga bira automatski; inače samo uz suglasnost tvrtke. Privatni gosti dobivaju PDF.
Online plaćanja putem integrirane usluge plaćanja automatski se povezuju s rezervacijom, a isplate usluge plaćanja STRYK usklađuje sam. Izvode učitavaš kao CAMT, MT940 ili CSV datoteku; jednoznačna plaćanja STRYK povezuje s otvorenim računima, a ostatak provjeravaš ti. Za doznake i izravna terećenja izrađuješ SEPA datoteke.
Računi, odobrenja, e-račun, uvoz bankovnih izvoda, zaprimanje dokumenata i paket za knjigovođu uključeni su u cijenu: 59 € osnovne naknade plus 6 € po sobi mjesečno, neto uz PDV, uz godišnji obračun (12 mjeseci, svaki put s produljenjem za još 12 mjeseci), uz mjesečni obračun 20 % više. U prvoj godini dobivaš 20 % popusta na osnovnu naknadu, naknade za postavljanje nema, a broj korisnika je neograničen. Na izravne rezervacije plaćene online primjenjuje se naknada platforme od 1,9 %. U Austriji i Njemačkoj blagajna s potpisivanjem računa dodatni je modul „Blagajna i fiskalizacija“; u Nizozemskoj i Mađarskoj nije potreban.
14 dana besplatno. Sve osnovne aplikacije uključene. Bez naknade za postavljanje.
